Wykonanie dokumentacji projektowej dla przebudowy pasa drogowego ul. Kmicica oraz układu komunikacyjnego na terenie Szkoły Podstawowej nr 1 w Polkowicach

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy to składania ofert wraz z załącznikami) na adres e-mail Zamawiającego a.nowak@gmina.polkowice.pl oraz adresy e-mail Wykonawców podane jako wiążące do komunikacji w toku postępowania (e-mail zwrotny lub e-mail do kontaktu określony w ofercie). W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem strony posługują się nr referencyjnym WZP.271.51.2026.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z konta uproszczonego umożliwi jedynie komunikację związaną z np. zadawaniem pytań, uniemożliwi natomiast składanie ofert na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przed przystąpieniem do wysyłania i odbierania ofert, oświadczeń i dokumentów Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z aktualnymi i bieżącymi regulaminami i instrukcjami korzystania z Platformy e-Zamówienia, oraz do postępowania zgodnie z nimi.

Zamawiający informuje, że szczegółowe Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów określone zostały w Rozdziale XIII SWZ.

1) Administrator Pani/Pana danych: Burmistrz Polkowic, z siedzibą w Urzędzie Gminy Polkowice, ul. Rynek 1, 59-100 Polkowice, tel. 76 847 41 07, kancelaria@gmina.polkowice.pl.

2) Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iod@gmina.polkowice.pl oraz nr telefonów: 728-706-901, 667-941-610

3) Cele przetwarzania | podstawa prawna

• Przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego oraz udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego | art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w zw. Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

• Archiwizacja danych | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

• Realizacja umowy z wybranym wykonawcą | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia danych - Zamawiający zastrzega ograniczenie tego prawa w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO.

Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy pasa drogowego ul. Kmicica pod kątem poprawy bezpieczeństwa wjazdu i wyjazdu z terenu Szkoły Podstawowej nr 1 w Polkowicach wraz z konieczną przebudową układu komunikacyjnego funkcjonującego na terenie placówki oświatowej oraz adaptacją części boiska na potrzeby parkingu, dz. nr 66, 68/1, 68/2, 365/2 obręb 1, Polkowice, gmina Polkowice. Opracowana w ramach umowy dokumentacja musi spełniać wymogi kompletności, zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz zasadami wiedzy technicznej i umożliwić Zamawiającemu:

1) uzyskanie prawa do realizacji robót,

2) przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych,

3) prawidłową i zgodną z prawem realizację zaplanowanych robót budowlanych,

4) zapewnienie poprawy warunków bezpieczeństwa ruchu i komfortu użytkowania ul. Kmicica przy SP1, przy racjonalizacji kosztów wykonania i późniejszego utrzymania. 1. Przedmiot umowy obejmuje:

1) Etap I:

a) opracowanie dwóch koncepcji wariantowego zakresu przebudowy pasa drogowego ul. Kmicica i budowy parkingu we wskazanej lokalizacji (zgodnie z załącznikiem graficznym otrzymanym podczas postępowania przetargowego).

2) Etap II:

a) Etap II: Przeprowadzenie konsultacji oraz wybór ostatecznej koncepcji projektowej przez Zamawiającego.

3) Etap III:

a) wykonanie projektu budowlanego (w zakresie niezbędnym dla potrzeb uzyskania prawa do realizacji robót budowlanych) zgodnie z:

- wytycznymi projektowymi określonymi przez Zamawiającego na etapie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia oraz zatwierdzoną przez Zamawiającego ostateczną koncepcją projektową,

- wymaganiami umowy,

- obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności ustawą Prawo budowlane wraz z jej aktami wykonawczymi,

b) przygotowanie i złożenie wniosku/wniosków o wydanie decyzji dla wszystkich części/etapów inwestycji. Przy czym, przy wycofaniu lub zawieszeniu postępowania bez zgody Zamawiającego, za złożenie wniosku uznaje się datę ponownego złożenia wniosku (wniosków) do Starostwa Powiatowego.

4) Etap IV:

a) wykonanie projektu technicznego,

b) opracowanie pozostałych dokumentów tego zakresu umowy,

c) uzyskanie na rzecz Zamawiającego prawa do realizacji robót budowlanych dla wszystkich części/etapów inwestycji (wg definicji z §1 ust. 4 umowy);

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem przedmiotowym, tj.: co najmniej trzy projekty w branży drogowej w zakresie budowy/przebudowy dróg i/lub ulic, w tym co najmniej jeden projekt o wartości minimum 60 tys. zł brutto; (Zamawiający w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu dopuścił, aby realizacja wyżej wskazanych zamówień dotyczyła usług wykonanych w okresie dłuższym niż ostatnie 3 lata – zgodnie z § 9 ust. 4 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r., poz. 2415 z późn. zm.))

b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże możliwość dysponowania minimum 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu przedmiotowego zamówienia, posiadającą uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego upoważniające do sporządzania projektów branży drogowej, elektrycznej i instalacyjnej w zakresie sieci wod.-kan. – zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane.

2) wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat licząc wstecz od dnia w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 10 do SWZ;

UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 11 do SWZ.

2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie wymóg dotyczy każdego z Wykonawców. Powyższy wymóg dotyczy także podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. W przypadku wskazania dostępności powyższych dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Wykonawca przedstawia tłumaczenie tych dokumentów na język polski. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z wymaganych dokumentów, zamawiający może żądać odpowiednio od każdego ze wskazanych podmiotów pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania.

3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 2. W sytuacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podpisane odpowiednio przez osoby umocowane do reprezentowania tych Wykonawców.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym także spółki cywilne), w oparciu o art. 117 ust. 4 ustawy Pzp dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – Załącznik nr 4 do SWZ.

6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia do oferty, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, uwzględniające przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2025 r. poz. 514)– Załącznik nr 5 do SWZ.

7. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty zgodnie z zapisami rozdziału X ust. A pkt. 3 niniejszej SWZ.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. A pkt. 1 niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w rozdziale X ust. A pkt. 4 niniejszej SWZ, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. B pkt. 1 ppkt. 1) niniejszej SWZ, składa każdy z Wykonawców.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają z zastrzeżeniem art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, tj. „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane” – co winno mieć odzwierciedlenie w oświadczeniu składanym zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

6. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczy również wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej. Zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych na gruncie przepisów dotyczących zamówień publicznych przedsiębiorców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej należy bowiem traktować jak wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

§9.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5.

2. Termin realizacji umowy może ulec zmianie:

1) w przypadku konieczności złożenia dodatkowych wymaganych przez organ administracji budowalnej dokumentów, wyjaśnień, oświadczeń czy przeprowadzenia procedury odwoławczej co może skutkować późniejszym terminem uzyskania decyzji ostatecznej pozwolenia na budowę lub innego wymaganego prawem budowlanym dokumentu zezwalającego na wykonywanie robót budowlanych (zakończenie etapu IV). Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest zgłosić ten fakt pisemnie Zamawiającemu dołączając postanowienie organu administracji budowalnej,

2) w przypadku pisemnego wykazania przez Wykonawcę, że z przyczyn niezależnych od niego wystąpiły problemy z terminowym uzyskaniem warunków, opinii, uzgodnień lub zgód instytucji, gestorów sieci, podmiotów lub osób trzecich,

3) gdy Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, że z przyczyn niezależnych od niego wystąpiły problemy z terminowym uzyskaniem warunków, opinii, uzgodnień z mieszkańcami 4) gdy Zamawiający ograniczy zakres rzeczowy przedmiotu umowy,

5) gdy Zamawiający wprowadzi do umowy zmiany na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,

6) zmiana terminu realizacji Etapu III i/lub Etapu IV umowy będzie wprowadzona do umowy stosownym aneksem pod warunkiem, że Wykonawca niezbędne wyjaśnienia i dokumenty, o których mowa w pkt. 1) i 2) przedłoży Zamawiającemu na co najmniej 10 dni przed umownym terminem zakończenia realizacji Etapu III i/lub Etapu IV przedmiotu umowy.

7) zmiana terminu realizacji umowy może ulec zmienia w sytuacji, gdy wybrany przez Zamawiającego wariant koncepcji projektowej będzie niezgodny z zapisami mpzp. Zamawiający może zmienić termin realizacji umowy, w szczególności etapu III i IV do czasu wprowadzenia odpowiednich zmian w w/w dokumencie planistycznym. Wykonawca o fakcie niezgodności przygotowanych koncepcji z obowiązującym mpzp zobowiązany jest poinformować Zamawiającego wraz z ich przedłożeniem podczas konsultacji. We wszystkich przypadkach określonych powyżej termin realizacji może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania okoliczności uniemożliwiających wykonanie projektu, tylko w przypadku wskazania wpływu tych okoliczności na niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w §8 ust. 1 może ulec zmianie:

1) gdy Zamawiający wprowadzi do umowy zmiany na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych 2) gdy Zamawiający ograniczy zakres rzeczowy przedmiotu umowy.

4. Zmiany osób wymienionych w §5, danych adresowych, nazwy zadania budżetowego i klasyfikacji budżetowej oraz numeru rachunku bankowego nie stanowią zmiany treści umowy wymagającej formy pisemnej w postaci aneksów.

5. Informacja o zmianie osób wymienionych w §5, danych adresowych oraz numeru rachunku bankowego będzie przekazywana w formie pisemnego zawiadomienia.

6. Dopuszcza się zmianę zapisów umownych stanowiących oczywistą omyłkę.

7. Zgodnie z art. 439 Pzp, strony postanawiają, iż dokonają zmiany wynagrodzenia, określonego w §8 umowy, w wypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia.

8. Zmiana wynagrodzenie, o której mowa w ust. 7, będzie możliwa w przypadku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia o więcej niż 20% w stosunku do kosztów obowiązujących w dniu otwarcia ofert. Zamawiający przewidział jeszcze dodatkowe zmiany do umowy, jednakże z uwagi na ograniczone miejsce w ogłoszeniu szczegółowy opis wszystkich zmian znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia w rozdziale XXIII.

1. Ustala się następujące terminy wykonania przedmiotu umowy:

1) rozpoczęcie przedmiotu umowy: w dniu zawarcia umowy,

2) zakończenie realizacji etapu I przedmiotu umowy: do 4 tygodni od dnia podpisania umowy,

3) zakończenie etapu II przedmiotu umowy: do 4 tygodni od dnia przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu dwóch koncepcji projektowych objętych Etapem I.

4) zakończenie realizacji etapu III przedmiotu umowy: do …….… tygodni od wyboru przez Zamawiającego ostatecznej koncepcji projektowej, tj. zakończenia Etapu II (od 13 do 18 tygodni, zgodnie ze wskazaniem w ofercie przez wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza),

5) zakończenie realizacji etapu IV przedmiotu umowy: do 65 dni od zakończenia Etapu III.

Zamawiający w ciągu 14 dni roboczych od daty przekazania każdego z elementów Etapów III-IV umowy ma obowiązek zapoznać się z nim. W tym czasie Zamawiający ma prawo wnieść zastrzeżenia do przedmiotu umowy, żądać od Wykonawcy wyjaśnień, uzupełnień i/lub poprawy przekazanych opracowań. Swoje zastrzeżenia, uwagi i zapytania do przekazanego przedmiotu umowy Zamawiający będzie wnosił do Wykonawcy pisemnie przesyłając je faksem lub pocztą e-mail zgodnie z §5 ust. 3.

2. Za termin zakończenia realizacji etapu I przedmiotu umowy przyjmuje się datę protokolarnego przekazania przedstawicielowi Zamawiającego koncepcji określonych w §1 ust 2 pkt 1).

3. Za termin zakończenia realizacji etapu II przedmiotu umowy przyjmuję się pisemne potwierdzenie wyboru przez Zamawiającego ostatecznej koncepcji projektowej.

4. Za termin zakończenia realizacji etapu III przedmiotu umowy przyjmuje się datę protokolarnego przekazania przedstawicielowi Zamawiającego opracowań wymienionych w §1 ust 2 pkt 3) dla każdej z części/etapów inwestycji wraz z kopią złożonego wniosku/kompletu złożonych wniosków o wydanie decyzji dla wszystkich części/etapów Inwestycji.

5. Za termin zakończenia realizacji etapu IV przedmiotu umowy przyjmuje się datę protokolarnego przekazania przedstawicielowi Zamawiającego opracowań wymienionych w §1 ust 2 pkt 4) wraz z decyzją, o której mowa w §1 ust.8 pkt 1).