Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do utrzymania czystości

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie wyłącznie poprzez Platformę pod adresem: https://clo.ezamawiajacy.pl

3. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego.

4. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://clo.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością.

Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.

Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

5. Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):

a) W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) (dalej „rozporządzenie Prezesa RM w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych”) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.

W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

b) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa RM w spr. wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21.05.2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (i przekazuje się jako załącznik), lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku podpisania formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. Stanisława Sakiela w Siemianowicach Śląskich ul. Jana Pawła II 2 41-100 Siemianowice Śląskie

NIP 643-10-05-873

REGON 272165010 tel.: (32) 735-76-00 faks: (32) 735-76-03 adres strony internetowej: www.clo.com.pl

E-mail: clo@clo.com.pl

• inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Leczenia Oparzeń im. dr. Stanisława Sakiela w Siemianowicach Śląskich jest

Marcin Tynda kontakt: iodo@clo.com.pl,

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego CLO/ZP/40/2026 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

• w przypadku wykonywania obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

• wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

• posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, informuję, że:

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Pakiet 1: Ręczniki papierowe 1. Ręcznik biały perforowany:

- 1-warstwowy w roli centralnego dozowania o średnicy 19 cm (+/-0,5 cm),

- chłonny i wytrzymały, wykonany z makulatury,

- długość listka 19,5 cm (+/-0,5 cm) x 35 cm, długość rolki 300 m (+/-5 cm), gramatura 24 g/m² (+/-2 g),

- kompatybilny z posiadanym przez Zamawiającego dozownikiem w systemie M4,

- z wyjmowaną gilzą, dzięki której podczas transportu rolki nie będą zgniecione, Ilość: 342 rolki.

2. Ręcznik papierowy z celulozy:

- do podajnika typu ZZ,

- 2-warstwowy w kolorze białym,

- gramatura 2 x 16 g/m² (+/- 2 g/m²),

- wymiary 23 cm x 25 cm (+/- 1 cm),

- nie sypiący, nie kruszący, nie pylący. - Bindy muszą być w opakowaniu twardo ściennym, chroniącym przed zgnieceniem i rozerwaniem podczas transportu. Opakowanie 20 bind po 200 odcinków = 4000 odcinków. Łączna ilość zamawianych odcinków: 2.640.000. Ilość: 564 opakowań. W przypadku zaoferowania innej wielkości opakowań należy odpowiednio przeliczyć ilość opakowań, tak aby łączna ilość zaoferowanych odcinków była zgodna z łączną ilością zamawianych odcinków. W formularzu ofertowym należy wskazać ilość zaoferowanych opakowań oraz ilość odcinków w opakowaniu.

3. Ręcznik biały bez perforacji:

- 1-warstwowy w roli o średnicy 19 cm (+ 0,5 cm),

- chłonny i wytrzymały, wykonany z celulozy,

- długość rolki 280 m/1120 odcinków, szerokość 21 cm, gramatura 30g/m² (+/-1 g),

- z gilzą w środku o średnicy 3,8 cm,

- kompatybilny z posiadanym przez Zamawiającego dozownikiem w systemie H1, który dozuje po jednym odcinku ręcznika,

- z oryginalnym plugiem ułatwiającym montaż. Ilość: 48 rolek.

Pakiet 2: Jednorazowy ręcznik do włosów 1. Jednorazowy ręcznik do włosów:

- 1 – 5 warstwowy,

- gramatura minimum 40 g/m2,

- wykonany z celulozy,

- kolor biały,

- długość po rozwinięciu 65-80 cm,

- szerokość po rozwinięciu 25-40 cm. Opakowanie od 100 do 250 sztuk. Ilość: 12000 sztuk.

Pakiet 3: Środki czyszczące 1. Gotowe do użycia mleczko do czyszczenia z mikrogranulkami, usuwające zabrudzenia, w tym plamy po pleśni, nie uszkadzające powierzchni czyszczonych sprzętów, zarówno kuchennych, jak i łazienkowych, nadające połysk powierzchniom. Z uwagi na specyfikę mikrobiologiczną szpitala – zawierające aktywny chlor. Ze względu na procedury czystościowe obowiązujące w szpitalu etykiety opakowań muszą być wykonane z materiału odpornego na kontakt z wodą, co umożliwi przeprowadzenie dezynfekcji butelki z zewnątrz (napisy i data muszą być trwałe/nieścieralne). Wielkość opakowania: 750 ml. Łączna ilość: 157 500 ml. Ilość: 210 opakowań.

2. Gotowy do użycia płyn do mycia naczyń posiadający zdolność do usuwania tłuszczów, zarówno w ciepłej jak i w zimnej wodzie. Ze względu na panujący reżim sanitarny i związany z tym wpływ dezynfekcji rąk na kondycję skóry rąk personelu, płyn do mycia musi zawierać substancje (np. witaminy), które mają działanie ochronne i odżywcze dla skóry rąk. Gęstość nie mniejsza niż 1.025 g/cm³. Ze względu na procedury czystościowe obowiązujące w szpitalu etykiety opakowań muszą być wykonane z materiału odpornego na kontakt z wodą, co umożliwi przeprowadzenie dezynfekcji butelki z zewnątrz (napisy i data muszą być trwałe/nieścieralne). Wielkość opakowania: 450 gram. Łączna ilość: 108 000 gram. Ilość: 240 opakowań.

3. Środek chemiczny w formie żelu do udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych. Oczyszczający całą powierzchnię syfonów i ścianek rur z zanieczyszczeń, nie niszczący uszczelek i rur. Ze względu na procedury czystościowe obowiązujące w szpitalu etykiety opakowań muszą być wykonane z materiału odpornego na kontakt z wodą, co umożliwi przeprowadzenie dezynfekcji butelki z zewnątrz (napisy i data muszą być trwałe/nieścieralne). Wielkość opakowania: 1 000 ml. Łączna ilość: 120 000 ml. Ilość: 120 opakowań.

Pakiet 5: Detergenty do zmywarek 1. Kapsułki do zmywarek automatycznych posiadające funkcję usuwania tłuszczu, nabłyszczania, mycia naczyń w zmywarkach wyposażonych w programy mycia w niskich temperaturach i ochrony zmywarki przed osadzaniem się kamienia. Ilość: 500 sztuk.

2. Płyn do czyszczenia zmywarek automatycznych. Posiadający funkcje usuwania osadu z kamienia i tłuszczu, czyszczenia ukrytych części zmywarki tj. filtrów, ramion spryskiwaczy oraz rur. Ilość: 5 sztuk.

3. Sól do zmywarek automatycznych. Posiadająca funkcje zapobiegania osadzaniu się kamienia: w komorze, na ruchomych elementach i w rurkach zmywarki. Opakowanie szczelnie zamykane chroniące przed wilgocią. Wielkość opakowania: 1,5 kg. Łączna ilość: 7,5 kg. Ilość: 5 opakowań.

4. Preparat do nabłyszczania naczyń do zmywarek automatycznych, z funkcją zapobiegania powstawania zacieków po płukaniu w zmywarce, oraz ochrony szkła i nabłyszczania sztućców. Wielkość opakowania: 400 ml. Łączna ilość 2000 ml. Ilość: 5 opakowań.

5. Płynny odkamieniacz do urządzeń wykonanych z materiałów kwasoodpornych. Posiadający funkcję usuwania osadów wapiennych. Przeznaczony do ekspresów do kawy, garnków, zwykłych i elektrycznych czajników do gotowania wody, kranów ze stali chromowanej, zlewów, zmywarek do naczyń. Ze względu na procedury czystościowe obowiązujące w szpitalu, etykiety opakowań muszą być wykonane z materiału odpornego na kontakt z wodą, co umożliwi przeprowadzenie dezynfekcji butelki z zewnątrz (napisy i data muszą być trwałe/nieścieralne). Wielkość opakowania: 1000 ml. Łączna ilość: 40 000 ml. Ilość: 40 opakowań.

Pakiet 8: Podajnik na ręczniki w systemie H1 1. Podajnik na ręcznik w systemie H1: Wykonany z tworzywa ABS. Kolor biały. Posiada wskaźnik zużycia wkładu. Przeznaczony do ręczników w roli o średnicy do 20 cm. System podajnika umożliwiający dozowanie po jednym listku. Montowany naściennie – przykręcany, zamykany na kluczyk (komplet wkrętów i kluczyk w zestawie). Wymiary:

- szerokość 33 – 36 cm,

- wysokość 37 – 40 cm,

- głębokość 20 – 23 cm. Ilość: 2 sztuki.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu potwierdzenia braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania (określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 20 SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SWZ):

1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

c) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

d) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego,

e) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

f) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

g) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

h) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

i) art. 109 ust. 1 pkt 8, 10 ustawy Pzp,

j) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu.

Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-5 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Pzp. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia z postępowania, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

Zamawiający w celu weryfikacji złożonych w postępowaniu przez Wykonawców ofert w zakresie spełniania postawionych w opisie przedmiotu zamówienia warunków wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą:

1. katalogów lub ulotek lub innej dokumentacji lub oświadczenia własnego wykonawcy (deklaracja) podając numer katalogowy i nazwę handlową produktu lub nazwę handlową produktu w przypadku braku numeru katalogowego, która potwierdzi wszystkie parametry przedmiotu zamówienia, które wskazano w Rozdziale 5 w punkcie 5.3. SWZ (POŻĄDANE zaznaczenie w katalogach odpowiednich punktów ze specyfikacji) dotyczy wszystkich Pakietów.

2. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca w złożonym Formularzu ofertowym w części dotyczącej poszczególnych pakietów nie uzupełni wymaganych dla danego pakietu danych, pozostawiając formularz w tej części całkowicie nieuzupełniony, zamawiający uzna, iż wykonawca nie złożył oferty na dany pakiet.

2. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

3. W przypadku podpisywania oferty przez osobę/y niewskazane w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym w Rozdziale 20 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ), w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 4, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

6. W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca wskazuje w oświadczeniu składanym wraz z ofertą, o którym mowa w pkt 4, że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz podaje numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia z postępowania.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, załączając jednocześnie do oferty udzielone pełnomocnictwo.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Dotyczy pakietów 1-9 ( załącznik 4a)

1. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towaru i usług oraz podatku akcyzowego. Zmiana taka powoduje zmianę kwoty brutto, bez zmiany kwoty netto.

2. Zmiany wymienione w pkt. 2 następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów.

3. Zamawiający, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówień dotyczących przedmiotu umowy, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i z tego powodu nie przewidział, określa zasady wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w sposób następujący:

1) ustala się poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia na poziomie od 5%;

2) za początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia przyjmuje się dzień otwarcia ofert;

3) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie odpowiedniego wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do kwartału, w którym została złożona oferta Wykonawcy; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny odpowiednich materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana, a poziomem cen materiałów/kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym została złożona oferta Wykonawcy;

4) Strony zobowiązane są do wykazania, w sposób niebudzący wątpliwości, bezpośredniego wpływu wzrostu albo zmniejszenia cen materiałów lub kosztów na ustalone w umowie wynagrodzenie;

5) ustala się maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia na poziomie do 15%. Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.

4. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z pkt. 3 zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) przedmiotem umowy są dostawy lub usługi;

2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

5. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzania aneksu do umowy.

6. Okoliczności powodujące zmianę wynagrodzenia Wykonawcy nie podlegają sumowaniu i będą odpowiednio korygowane celem zapobiegania kilkukrotnemu wliczaniu wzrostu danego kosztu w wartości zmienianego wynagrodzenia. Dotyczy pakietu 10 (załącznik 4b):

1. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku od towaru i usług oraz podatku akcyzowego. Zmiana taka powoduje zmianę kwoty brutto, bez zmiany kwoty netto.

2. Zmiany wymienione w pkt. 1 następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów.

3. Obniżenie cen jednostkowych przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzania aneksu do umowy.

1) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w Rozdziale 13 SWZ.

2) Opis sposobu przygotowania oferty zawarto w Rozdziale 17

SWZ.

3) Sposób składania ofert opisano w Rozdziale 18 pkt 18.1 SWZ.

4) Sposób obliczenia ceny opisano w Rozdziale 24

SWZ.

5) Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarto w Rozdziale 29 SWZ.

6) Termin wykonania zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia następnego po dacie zawarcia umowy przez kolejnych 12 miesięcy lub do wypłaty kwoty przeznaczonej na wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze. (Dotyczy Pakietów 1-9).

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w terminie do 60. dni od daty zawarcia umowy do magazynu Zamawiającego przy ul. Jana Pawła II 2 w Siemianowicach Śląskich (dotyczy Pakietu 10).7) Opcja redukcyjna (dotyczy pakietów 1-9): Realizacja umowy następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie minimum 80% wartości brutto umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu realizacji zamówienia maksymalnie do 20% wartości brutto każdego z pakietów.

Ograniczenie zakresu zamówienia może nastąpić w szczególności w przypadku:

a) zmniejszenia liczby hospitalizowanych pacjentów,

b) zmniejszenia liczby wykonywanych procedur medycznych,

c) zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego,

d) zmian sposobu udzielania świadczeń zdrowotnych,

e) zmian struktury oddziałów lub zakresu działalności leczniczej,

f) zmniejszenia finansowania świadczeń przez NFZ,

g) zmian poziomu zużycia materiałów jednorazowych,

h) sytuacji epidemiologicznej lub innych zdarzeń wpływających na bieżące zapotrzebowanie Zamawiającego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 3 miesiące przed upływem terminu ukończenia umowy, składając oświadczenie o wszczęciu procesu zmierzającego do zastosowania opcji redukcyjnej poprzez analizę przesłanek, o których mowa w lit. a-h powyżej. W przypadku spełnienia, którejś z przesłanek, o których mowa w lit. a-h powyżej, zamawiający wdroży procedurę opcji redukcyjnej. Niewykorzystanie pełnej wartości umowy do poziomu 100% wartości brutto umowy oznacza skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji redukcyjnej i nie wymaga składania odrębnego oświadczenia. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niewykorzystania pełnej wartości umowy ponad gwarantowany poziom 80% wartości brutto umowy. 8) Podstawy wykluczenia, w tym podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz zasady udzielania zamówień dotyczących wykonawców z ,,państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych” opisano w Rozdziale 20 SWZ.