AktywnyBZP

Dostawa opakowań ochronnych dla Archiwum Państwowego w Katowicach - ETAP 2 - postępowanie nr 2

Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 164 312,95 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert02.10.2026 11:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~3,3 średnia76% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaArchiwum Państwowe w Katowicach

MiastoKatowice

WojewództwoŚląskie

NIP6341022997

AdresJózefowska 104, 40-145 Katowice

Emailkancelaria@katowice.ap.gov.pl

Strona WWWwww.katowice.ap.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30193700-5 — Pudełko do przechowywania dokumentów

Numer ogłoszenia2026/BZP 00453553

Data publikacji24.09.2026 08:55

Kody CPV

30193700-5Pudełko do przechowywania dokumentów

44617000-8Pudła

44617100-9Pudła kartonowe

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Dostawy pudeł archiwizacyjnych oraz teczek wiązanych zgodnie ze szczegółową specyfikacją. Zamówienie obejmuje dostarczenie opakowań spełniających standardy archiwalne dla potrzeb instytucji archiwalnej.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w dostawach opakowań archiwalnych
Zgodność z parametrami określonymi w specyfikacji technicznej
Możliwość realizacji w terminie 15 dni
Dostawy pudeł i teczek spełniające normy ochrony materiałów archiwalnych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Konkurencja i ceny — Komputery i maszyny biurowe

W kategorii Komputery i maszyny biurowe rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 3,3 oferty (konkurencja średnia); 76% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 164 312,95 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 60 000,00 PLN do 323 691,72 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 164 312,95 PLN

Ile firm składa oferty — średnio ~3,3 (średnia konkurencja)

Na podstawie 23 390 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Pudła archiwizacyjne oraz teczki wiązane - zgodnie z Załącznikiem z OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ

Termin realizacji: 15 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Archiwum Państwowe w Katowicach
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001063
Ulica: Józefowska 104
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-145
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL22 A - Katowicki
Adres poczty elektronicznej: kancelaria@katowice.ap.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.ap.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa opakowań ochronnych dla Archiwum Państwowego w Katowicach - ETAP 2 - postępowanie nr 2
Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d9ad23b-35cc-40d8-a23f-48363ad01a17
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00453553
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-09-24
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00118246/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.5 Dostawa opakowań ochronnych dla Archiwum Państwowego w Katowicach - ETAP 2
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://katowice-ap.logintrade.net/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://katowice-ap.logintrade.net/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 ze zm.), określa nw. wymagania dla skutecznego złożenia oferty za pośrednictwem Platformy „logintrade” oraz zasady porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą w prowadzonym postępowaniu:1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html 2. Złożenie oferty poprzez platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału SWZ.3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej platformy przetargowej - pod adresem: https://katowice-ap.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html4. Wsparcia technicznego w zakresie działania platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade SA ul. Legnicka 57 D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16: 00.5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w instrukcjach użytkowników platformy przetargowej. Szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale XIII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO Zamawiającego: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem danych osobowych jest: Archiwum Państwowe w Katowicach, ul. Józefowska 104, 40-145 Katowice. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych: iod@katowice.archiwa.gov.pl, tel. 32 208 78 82.odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.); Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE; Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Podmiot posiada:-na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych **;-na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo podmiotu/osoby do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna,że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;-nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DAG. 261. 12.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Pudła archiwizacyjne oraz teczki wiązane - zgodnie z Załącznikiem z OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ
Główny kod CPV: 30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów
Dodatkowy kod CPV: 44617000-8 - Pudła 44617100-9 - Pudła kartonowe
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: skrócenie terminu dostawy
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Pudła, teczki, teki, koperty, papier zgodnie z OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ
Główny kod CPV: 30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów
Dodatkowy kod CPV: 44617000-8 - Pudła 44617100-9 - Pudła kartonowe
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: skrócenie terminu dostawy
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: pudła transportowe zgodnie z OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ
Główny kod CPV: 30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów
Dodatkowy kod CPV: 44617000-8 - Pudła 44617100-9 - Pudła kartonowe
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: skrócenie terminu dostawy
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) Dla części 1 zamówienia: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: jedno (1) zadanie – polegające na dostawie opakowań ochronnych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł (sto tysięcy 00/100 złotych). b) Dla części 2 zamówienia: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: jedno (1) zadanie – polegające na dostawie opakowań ochronnych o wartości nie mniejszej niż 230 000,00 zł (dwieście trzydzieści tysięcy 00/100 złotych). c) Dla części 3 zamówienia: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej: jedno (1) zadanie – polegające na dostawie opakowań ochronnych o wartości nie mniejszej niż 12 000,00 zł (dwanaście tysięcy 00/100 złotych). W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część – Zamawiający dopuszcza złożenie tożsamego doświadczenia dla każdej z części zamówienia pod warunkiem spełnienia wymagań dotyczących kwoty zgodnie z pkt 1. 2.4 lit. a, b, c.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ – Załączniku nr 1 – OPZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: a) Specyfikacji technicznej oferowanych produktów zgodnie z pozycjami asortymentowymi – SWZ – Załącznik nr 1 – OPZ; b) Certyfikatów jakości do wskazanych (wybranych) pozycji SWZ – Załączniku nr 1 – OPZ. c) Próbek do określonych części przedmiotu zamówienia w SWZ - załączniku nr 1 – OPZ; 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć specyfikację techniczną lit. a) oraz certyfikaty lit. b) wraz z ofertą w terminie wskazanym w niniejszej SWZ; Szczegółowy opis dotyczący złożenia próbek zawarto w Rozdziale XII SWZ. W związku z unieważnieniem postępowania o sygnaturze: DAG. 261. 9.2026 – Wykonawca, który brał udział w poprzednim - unieważnionym postępowaniu i zamierza złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu, może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego z wnioskiem o zaliczenie próbek złożonych w ramach poprzedniego unieważnionego postępowania – o ile złożone uprzednio próbki mogą być zaliczone na poczet obecnie prowadzonego postępowania. UWAGA – część produktów posiada zmieniony Opis przedmiotu zamówienia – należy dostarczyć nowe próbki do tych produktów zgodnie z OPZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: a) Specyfikacji technicznej oferowanych produktów zgodnie z pozycjami asortymentowymi – SWZ – Załącznik nr 1 – OPZ; b) Certyfikatów jakości do wskazanych (wybranych) pozycji SWZ – Załączniku nr 1 – OPZ. c) Próbki do określonych części przedmiotu zamówienia w SWZ - załączniku nr 1 – OPZ;

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Mając na uwadze postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy. Szczegółowy zakres zmian określono we wzorze umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-02 11:00
Miejsce składania ofert: https://katowice-ap.logintrade.net/
Termin otwarcia ofert: 2026-10-02 11:10
Termin związania ofertą: do 2026-10-31

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-4d9ad23b-35cc-40d8-a23f-48363ad01a17

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 02.10.2026 11:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Archiwum Państwowe w Katowicach z siedzibą w Katowice.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30193700-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa 200 kompletów filiżanek z gdyńską grafiką modernistyczną Jana Rutki w kartonowym opakowaniu AktywnyGdynia · BZP Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku SO w Szczecinie na archiwum międzyzakładowe zlZa 5 dniSzczecin · BZP zakup wyposażenia w ramach Programu obrony ludności i obrony cywilnej na lata 2025-2026 – indywidualZa 6 dniJabłonka · BZP Budowa budynku inwentarskiego dla zwierząt gospodarskichAktywnyKamień Mały · BZP Dostawy artykułów spożywczych konserwowych i pasteryzowanych - postępowanie powtórzoneZa 5 dniKołobrzeg · BZP Dostawy warzyw i owoców świeżych, warzyw kiszonych i konserwowych, warzyw i owoców mrożonych oraz prZa 7 dniGorzyce · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów