Demontaż istniejących dźwigów oraz dostawa i montaż nowych dźwigów: osobowego w budynku nr 3 oraz towarowego w budynku kuchni Domu Pomocy Społecznej w Jarominie

Część 1 - Demontaż istniejącego dźwigu osobowego oraz dostawa i montaż nowego dźwigu osobowego w budynku nr 3 Domu Pomocy Społecznej w Jarominie. Szczegółowy opis żądanych parametrów oraz dostępna dokumentacja techniczna istniejącego dźwigu dostępna jest w załączniku nr 1a do SWZ opis przedmiotu zamówienia Część 1. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Jednemu Wykonawcy może być udzielone zamówienie w dowolnej ilości części.

3. Zakres prac obejmuje:

3.1. Demontaż i utylizacja starych dźwigów wraz z osprzętem zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3.2. Wykonanie niezbędnych pomiarów i inwentaryzacji istniejącego szybu, maszynowni, instalacji oraz otworów drzwiowych.

3.3. Dostarczenie fabrycznie nowych dźwigów wraz z osprzętem na miejsce montażu, o parametrach opisanych w załączniku nr 1a i 1b do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

3.4. Montaż nowych dźwigów wraz z osprzętem w miejsce zdemontowanych, 3.5. Wykonanie niezbędnych robót budowlanych, instalacyjnych i elektrycznych związanych z montażem urządzenia, 3.6. Uruchomienie, przeprowadzenie prób i odbioru technicznego.

3.7. Uzyskanie decyzji UDT o dopuszczeniu do eksploatacji.

3.8. Przekazanie pełnej dokumentacji powykonawczej, instrukcji użytkowania i przeszkolenie personelu.

4. Wymagania podane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu stanowią minimalne wymagania i winny być spełnione obligatoryjnie. Niespełnienie powyższych wymagań (minimalnych) skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu, znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Zamawiający przygotowując opis przedmiotu zamówienia nie znalazł żadnych znaków towarowych, patentów czy pochodzenia, źródeł lub szczególnych procesów, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Jeżeli jednak Wykonawca stwierdzi/zauważy, analizując opis przedmiotu zamówienia, że znajdują się takie przypadki lub pośrednio wskazujące na jeden konkretny produkt, prosi się Wykonawcę, aby zasygnalizował Zamawiającemu w formie zapytania i wskazał takie produkty. Wówczas jako wyjaśnienie/zmiana treści zapytania, Zamawiający sprecyzuje, jakie cechy zamawianego produktu mają dla niego walor równoważny, które będą brane pod uwagę przy ocenie. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno-eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. Zamawiający w zakresie przywołanych w dokumentacji norm wskazuje, iż wymagana norma stanowi wymóg „co najmniej” i dopuszcza przedmiot zamówienia posiadający normy wyższe, równoważne z opisywanym. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Wymagania odnośnie zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy – Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

7. Opis wymagań zamawiającego:

1) Roboty będą wykonywane w normalnie funkcjonujących budynkach placówki. Zamawiający wymaga sprawnej, prowadzonej bez zakłóceń, realizacji zamówienia.

2) Zamawiający wymaga zachowania szczególnej ostrożności przy organizacji miejsca montażu, jak i w trakcie wykonywania prac. Wykonawca zorganizuje miejsce tak, by zabezpieczyć pomieszczenia w budynku przed uciążliwymi czynnikami wynikającymi z prowadzonych prac oraz zminimalizować rozprzestrzenianie się zanieczyszczeń, jak również ma zapewnić bezpieczeństwo pracowników placówki i mieszkańców. Wykonanie najbardziej uciążliwych czynności Wykonawca będzie uzgadniać na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego.

3) Wykonawca po każdym dniu roboczym zobowiązany jest do uprzątnięcia zanieczyszczeń w obrębie prowadzonych prac.

4) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również, w przypadku pojawienia się jakichkolwiek niejasności, bądź w przypadku zauważenia błędów w dokumentacji, powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego i Inspektora nadzoru inwestorskiego.

5) W ramach zamówienia Wykonawca sporządzi dokumentację rejestracyjną. W ramach zamówienia Wykonawca sporządzi ocenę zgodności przez Jednostkę Notyfikowaną UDT oraz odbiór końcowy i rejestrację dźwigu wraz z uzyskaniem decyzji zezwalającej na użytkowanie. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego po zgłoszeniu przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy i po uzyskaniu przez Wykonawcę decyzji zezwalającej na eksploatacje dźwigu, wydaną przez Urząd Dozoru Technicznego.

6) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów Ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012 r. (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 1587) w tym:

a) przejmuje odpowiedzialność za powstałe w trakcie realizacji zamówienia odpady, ich segregację, transport i składowanie oraz ponosi koszty z tego tytułu,

b) Wykonawca wykaże Zamawiającemu miejsce składowania lub utylizacji oraz przedstawi stosowne dokumenty, że powstałe odpady zostały zagospodarowane (wywiezione na składowisko, poddane utylizacji) zgodnie z w/w ustawą oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

7) Wszystkie użyte do wykonania przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia muszą posiadać parametry techniczne jakie wskazano w materiałach do niniejszego postępowania lub równoważne jakościowo. Wszystkie dostarczone i użyte przez Wykonawcę materiały i urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nieużywane wolne od wad fizycznych i prawnych, w szczególności obciążeń prawami osób trzecich.

8) Do wykonania robót należy użyć materiałów, posiadających wymagane atesty i certyfikaty. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającego dyrektywę Rady 89/106/EWG (Dz. Urz. UE L 88 z 04.04.2011, str. 5). Powinny one odpowiadać, co do jakości wymaganiom określonym ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. 2021, poz. 1213 z późn. zm.).

Część 2 – Demontaż istniejącego dźwigu towarowego oraz dostawa i montaż nowego dźwigu towarowego w budynku kuchni Domu Pomocy Społecznej w Jarominie. Szczegółowy opis żądanych parametrów oraz dostępna dokumentacja techniczna istniejącego dźwigu dostępna jest w załączniku nr 1b do SWZ opis przedmiotu zamówienia Część 2. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Jednemu Wykonawcy może być udzielone zamówienie w dowolnej ilości części.

3. Zakres prac obejmuje:

3.1. Demontaż i utylizacja starych dźwigów wraz z osprzętem zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3.2. Wykonanie niezbędnych pomiarów i inwentaryzacji istniejącego szybu, maszynowni, instalacji oraz otworów drzwiowych.

3.3. Dostarczenie fabrycznie nowych dźwigów wraz z osprzętem na miejsce montażu, o parametrach opisanych w załączniku nr 1a i 1b do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

3.4. Montaż nowych dźwigów wraz z osprzętem w miejsce zdemontowanych, 3.5. Wykonanie niezbędnych robót budowlanych, instalacyjnych i elektrycznych związanych z montażem urządzenia, 3.6. Uruchomienie, przeprowadzenie prób i odbioru technicznego.

3.7. Uzyskanie decyzji UDT o dopuszczeniu do eksploatacji.

3.8. Przekazanie pełnej dokumentacji powykonawczej, instrukcji użytkowania i przeszkolenie personelu.

4. Wymagania podane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu stanowią minimalne wymagania i winny być spełnione obligatoryjnie. Niespełnienie powyższych wymagań (minimalnych) skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu, znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Zamawiający przygotowując opis przedmiotu zamówienia nie znalazł żadnych znaków towarowych, patentów czy pochodzenia, źródeł lub szczególnych procesów, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę. Jeżeli jednak Wykonawca stwierdzi/zauważy, analizując opis przedmiotu zamówienia, że znajdują się takie przypadki lub pośrednio wskazujące na jeden konkretny produkt, prosi się Wykonawcę, aby zasygnalizował Zamawiającemu w formie zapytania i wskazał takie produkty. Wówczas jako wyjaśnienie/zmiana treści zapytania, Zamawiający sprecyzuje, jakie cechy zamawianego produktu mają dla niego walor równoważny, które będą brane pod uwagę przy ocenie. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno-eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. Zamawiający w zakresie przywołanych w dokumentacji norm wskazuje, iż wymagana norma stanowi wymóg „co najmniej” i dopuszcza przedmiot zamówienia posiadający normy wyższe, równoważne z opisywanym. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Wymagania odnośnie zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy – Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

7. Opis wymagań zamawiającego:

1) Roboty będą wykonywane w normalnie funkcjonujących budynkach placówki. Zamawiający wymaga sprawnej, prowadzonej bez zakłóceń, realizacji zamówienia.

2) Zamawiający wymaga zachowania szczególnej ostrożności przy organizacji miejsca montażu, jak i w trakcie wykonywania prac. Wykonawca zorganizuje miejsce tak, by zabezpieczyć pomieszczenia w budynku przed uciążliwymi czynnikami wynikającymi z prowadzonych prac oraz zminimalizować rozprzestrzenianie się zanieczyszczeń, jak również ma zapewnić bezpieczeństwo pracowników placówki i mieszkańców. Wykonanie najbardziej uciążliwych czynności Wykonawca będzie uzgadniać na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego.

3) Wykonawca po każdym dniu roboczym zobowiązany jest do uprzątnięcia zanieczyszczeń w obrębie prowadzonych prac.

4) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również, w przypadku pojawienia się jakichkolwiek niejasności, bądź w przypadku zauważenia błędów w dokumentacji, powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego i Inspektora nadzoru inwestorskiego.

5) W ramach zamówienia Wykonawca sporządzi dokumentację rejestracyjną. W ramach zamówienia Wykonawca sporządzi ocenę zgodności przez Jednostkę Notyfikowaną UDT oraz odbiór końcowy i rejestrację dźwigu wraz z uzyskaniem decyzji zezwalającej na użytkowanie. Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego po zgłoszeniu przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy i po uzyskaniu przez Wykonawcę decyzji zezwalającej na eksploatacje dźwigu, wydaną przez Urząd Dozoru Technicznego.

6) Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów Ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012 r. (t.j. Dz. U. 2023 r. poz. 1587) w tym:

a) przejmuje odpowiedzialność za powstałe w trakcie realizacji zamówienia odpady, ich segregację, transport i składowanie oraz ponosi koszty z tego tytułu,

b) Wykonawca wykaże Zamawiającemu miejsce składowania lub utylizacji oraz przedstawi stosowne dokumenty, że powstałe odpady zostały zagospodarowane (wywiezione na składowisko, poddane utylizacji) zgodnie z w/w ustawą oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

7) Wszystkie użyte do wykonania przedmiotu zamówienia materiały i urządzenia muszą posiadać parametry techniczne jakie wskazano w materiałach do niniejszego postępowania lub równoważne jakościowo. Wszystkie dostarczone i użyte przez Wykonawcę materiały i urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nieużywane wolne od wad fizycznych i prawnych, w szczególności obciążeń prawami osób trzecich.

8) Do wykonania robót należy użyć materiałów, posiadających wymagane atesty i certyfikaty. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 r. ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylającego dyrektywę Rady 89/106/EWG (Dz. Urz. UE L 88 z 04.04.2011, str. 5). Powinny one odpowiadać, co do jakości wymaganiom określonym ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. 2021, poz. 1213 z późn. zm.).

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:

a) dla Części 1 - wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy dźwigów osobowych wraz z montażem o parametrach zbliżonych do przedmiotu zamówienia;

b) dla Części 2 - wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy dźwigów towarowych wraz z montażem o parametrach zbliżonych do przedmiotu zamówienia;

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy w przypadku:

– opóźnień w czynnościach UDT, jednostki notyfikowanej lub innych właściwych organów, których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie mógł uniknąć i za które nie ponosi odpowiedzialności;

– ujawnienia po wykonaniu pomiarów lub demontażu obiektywnych, wcześniej nierozpoznawalnych warunków technicznych obiektu, kolizji instalacji lub wad istniejącej konstrukcji, które uniemożliwiają realizację zgodnie z pierwotnym harmonogramem;

– konieczności wykonania uzgodnionych zmian lub robót dodatkowych dopuszczalnych na podstawie Pzp, wpływających na termin;

– siły wyższej lub innych nadzwyczajnych zdarzeń zewnętrznych, niezależnych od Stron, których skutkom nie można było zapobiec przy zachowaniu należytej staranności;

– wstrzymania prac przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jeżeli wstrzymanie wpływa na termin końcowy;

– opóźnienia w przekazaniu miejsca realizacji albo braku możliwości udostępnienia obiektu w uzgodnionym zakresie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

– zmiany powszechnie obowiązujących przepisów lub wymagań właściwych organów, które powstały po zawarciu umowy i mają bezpośredni wpływ na termin lub sposób realizacji.

3. Termin może zostać przedłużony wyłącznie o okres rzeczywistego wpływu danej okoliczności na realizację, z uwzględnieniem obowiązku ograniczania skutków opóźnienia przez Wykonawcę.

4. Dopuszcza się zmianę rozwiązania technicznego lub elementu urządzenia, jeżeli wynika to z wymagań UDT, zaprzestania produkcji, niedostępności elementu, postępu technicznego, pojawienia się rozwiązania pozwalającego obniżyć zużycie energii lub koszty eksploatacji albo ujawnionych warunków obiektu, pod warunkiem że rozwiązanie zamienne będzie co najmniej równoważne funkcjonalnie i jakościowo oraz nie pogorszy parametrów wymaganych w SWZ i OPZ. Zmiana wymagająca zmiany wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w granicach dopuszczonych Pzp.

5. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie brutto ulegnie odpowiedniej zmianie w zakresie świadczeń wykonywanych po dacie wejścia w życie zmiany, przy zachowaniu wynagrodzenia netto, o ile przepisy nie stanowią inaczej.

6. Dopuszcza się zmianę podwykonawcy, danych adresowych, rachunku bankowego oraz osób do kontaktu, na zasadach określonych w umowie, o ile nie prowadzi to do zmiany istotnych warunków zamówienia.

7. Strona wnioskująca o zmianę umowy przedstawi wniosek zawierający opis przyczyny, zakres proponowanej zmiany, jej wpływ na termin i wynagrodzenie oraz - jeżeli dotyczy - dokumenty, kalkulacje i dowody potwierdzające zasadność zmiany. Druga Strona ustosunkuje się do kompletnego wniosku co do zasady w terminie 10 dni roboczych.

8. Samo złożenie wniosku o zmianę umowy nie uprawnia Wykonawcy do wstrzymania prac ani zwolnienia tempa realizacji, chyba że dalsze wykonywanie prac byłoby niemożliwe, niezgodne z prawem lub stwarzałoby zagrożenie bezpieczeństwa.

9. Zmiany wymagające modyfikacji praw i obowiązków Stron wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany, o których mowa w § 4 ust. 6 oraz techniczne zmiany danych kontaktowych nie wymagają aneksu.