Dostawa sprzętu multimedialnego wraz z doposażeniem zaplecza technicznego

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej , pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści

SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz w SWZ.

2. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z

Platformy zakupowej.

32352000-5 - Anteny i reflektory

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32342420-2 - Studyjne konsole mikserskie

30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

30232130-4 - Kolorowe drukarki atramentowe

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego

44212300-2 - Konstrukcje i ich części

44316300-1 - Kratownice

39515000-5 - Zasłony, draperie, lambrekiny oraz rolety tekstylne

34953000-2 - Rampy wejściowe

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:

1) Odpisu lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (załącznik nr 2 A do SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 ppkt 3 SWZ, Wykonawca może posłużyć się certyfikatem wydanym przez uprawnioną jednostkę certyfikującą lub zaświadczeniem właściwego organu rejestrującego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, o których mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp. Złożony certyfikat lub zaświadczenie stanowi domniemanie braku podstaw do wykluczenia w zakresie w nim wskazanym.

W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:

w odniesieniu do zadania nr 1 Sprzęt multimedialny i eventowy.

wykaz wykonanych dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

Okres 3 lat, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa w pkt. 11 SWZ dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (dla poszczególnych pozycji asortymentowych w danym zadaniu), Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie niniejszego zamówienia następujących przedmiotowych środków dowodowych: a) kart katalogowych/specyfikacji technicznej lub dokumentacji producenta dla oferowanych urządzeń/sprzętu z podaniem nazwy producenta i modelu oferowanego urządzenia/sprzętu (w zakresie na jaki zostanie złożona oferta).

2. Żądane odpowiednio dla każdego urządzenia/sprzętu przedmiotowe środki dowodowe każdy Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia składa wraz z ofertą.

3. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje wzywanie do złożenia lub uzupełnienia wskazanych w pkt 1 a) przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym terminie w przypadku, gdy wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.

I. Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany: do 20 dni od dnia podpisania umowy.

II. Uzupełnienie w zakresie podstaw wykluczenia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514);

2) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

3) w art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

III. 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) Formularz oferty, wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

2) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 A (i jeśli dotyczy 2 B) do SWZ.

Informacje zawarte w tym oświadczeniu, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;

3) Załącznik nr 4.1 – 4.5 do SWZ tj. formularze cenowe (w którym należy wypełnić wszystkie pozycje asortymentowe);

4) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy):

a) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności.

5) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy).

6) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdz. V niniejszej SWZ.

IV. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany:

Zadanie nr 1:

a)ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury na podstawie umowy nr 123791/26/FPK/NCK z dnia 09.06.2026 r. o udzielenie dotacji celowej w ramach programu rządowego „Infrastruktura domów kultury 2026”, b)ze środków Województwa Małopolskiego zgodnie z umową nr II/173/KD/3420/UMWM/26 z dnia 17.06.2026 r.

Zadanie nr 3:

a)ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w projekcie „Małopolska. Więcej wiem”, nr FEMP.06.28-IP.01-1594/24, Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie nr 6.28 Nauka i innowacja w małopolskich szkołach, typ A. Tworzenie oferty edukacyjnej dla szkół i placówek oświatowych przez małopolskie instytucje popularyzujące naukę i innowacje (np. typu fablab, centra popularyzujące wiedzę i naukę), b)ze środków Województwa Małopolskiego na realizację zadania pn. „Małopolska. Więcej wiem” zgodnie z umową nr I/2436/KD/2962/UMWM/26 z dnia 17.06.2026 r.

Zadanie nr 4:

a)Budżet: umowa dotacji II/42/KD/338/UMWM/26