Rozwój eusług publicznych dla mieszkańców Miasta i Gminy Mieścisko

Tytuł: Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie eusług wraz z zakupem sprzętu i szkoleń w ramach projektu „Rozwój eusług publicznych dla mieszkańców Miasta i Gminy Mieścisko” Opis:

3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego z uruchomieniem eusług publicznych wraz z zakupem sprzętu i szkoleń dla pracowników:

1. Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego a. Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta (EBOI); b. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)[; c. Zintegrowany System Płatności elektronicznych epłatności; d. Zakup baz danych i oprogramowania; e. Broker integracyjny umożliwiający używanie profilu zaufanego ePUAP (login.gov.pl) do logowania w module obsługi interesanta; f. Integracja systemów dziedzinowych; g. Szyna usług integrująca usługi ePUAP, EZD i systemy dziedzinowe; h. Modernizacja Systemów Dziedzinowych; i. System do zarządzania budżetem JST + JO, wraz z Systemem do zarządzania umowami.

2. Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem niezbędnych elementów do uruchomienia zintegrowanego systemu teleinformatycznego tj.: a. Macierz (1 szt.); b. Komputer AiO (8 szt.); c. Skaner (1 szt.); d. UPS (10 szt.).

3. Przeprowadzenie szkoleń pracowników Urzędu Miasta i Gminy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.

3.2 Zamawiający z uwagi na charakter wykonywanych usług w ramach zamówienia, na podstawie 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi w ramach Zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807 ze zm.), t.j. obejmujących usługi specjalistów d.s. wsparcia technicznego w ramach zamówienia.

3.3 Sposób dokumentowania: Zgodnie z § 3 ust. 24 wzoru umowy dla Zamówienia (załącznik 4 do SWZ), Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przedłożenia wykazu tych osób wraz z oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie ich na umowę o pracę, a następnie na każde żądanie Zamawiającego do przedłożenia dokumentów określonych we wzorze umowy zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, Zamawiający opisał we wzorze umowy.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu teleinformatycznego z uruchomieniem eusług publicznych wraz z zakupem sprzętu i szkoleń dla pracowników:

1. Budowa zintegrowanego systemu teleinformatycznego a. Elektroniczne Biuro Obsługi Interesanta (EBOI); b. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)[; c. Zintegrowany System Płatności elektronicznych epłatności; d. Zakup baz danych i oprogramowania; e. Broker integracyjny umożliwiający używanie profilu zaufanego ePUAP (login.gov.pl) do logowania w module obsługi interesanta; f. Integracja systemów dziedzinowych; g. Szyna usług integrująca usługi ePUAP, EZD i systemy dziedzinowe; h. Modernizacja Systemów Dziedzinowych; i. System do zarządzania budżetem JST + JO, wraz z Systemem do zarządzania umowami.

2. Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z montażem niezbędnych elementów do uruchomienia zintegrowanego systemu teleinformatycznego tj.: a. Macierz (1 szt.); b. Komputer AiO (8 szt.); c. Skaner (1 szt.); d. UPS (10 szt.).

3. Przeprowadzenie szkoleń pracowników Urzędu Miasta i Gminy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia – Opis Przedmiotu Zamówienia.

3.2 Zamawiający z uwagi na charakter wykonywanych usług w ramach zamówienia, na podstawie 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących usługi w ramach Zamówienia, jeśli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807 ze zm.), t.j. obejmujących usługi specjalistów d.s. wsparcia technicznego w ramach zamówienia.

3.3 Sposób dokumentowania: Zgodnie z § 3 ust. 24 wzoru umowy dla Zamówienia (załącznik 4 do SWZ), Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do przedłożenia wykazu tych osób wraz z oświadczeniem potwierdzającym zatrudnienie ich na umowę o pracę, a następnie na każde żądanie Zamawiającego do przedłożenia dokumentów określonych we wzorze umowy zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, Zamawiający opisał we wzorze umowy.

Organ odwoławczy: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej Informacje o terminach odwołania:

23.1 Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

23.2 Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

23.3 Odwołanie wnosi się w terminach i na zasadach określonych ustawą prawo zamówień publicznych.

23.4 Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX Środki Ochrony Prawnej ustawy z prawo zamówień publicznych. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej