Dostawa wraz z montażem sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych dla sądów apelacji krakowskiej

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja wraz dostawą i wdrożeniem Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem Re Court dla 48 sal rozpraw w sądach apelacji krakowskiej oraz zakup wyposażenia i wdrożenia 10 nowych sal rozpraw Sądu Rejonowego w Wieliczce w System Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem Re Court – realizacja zamówienia podstawowego oraz po otrzymaniu zawiadomienia (oświadczenie Zamawiającego) zamówienia objętego prawem opcji – polegająca na:

1) wykonaniu instalacji kablowych, wyposażeniu zestawów w niezbędne urządzenia zapewniające współpracę z oprogramowaniem na salach rozpraw jak i w zakresie pozostałych elementów posiadanej architektury systemów informatycznych związanych z obsługą protokołu elektronicznego w budynkach jednostek sądownictwa;

2) świadczeniu usługi serwisu i wsparcia technicznego w okresie udzielonej gwarancji, na warunkach określonych w Załączniku nr 8 do SWZ;

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art.139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców(z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp), w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ogłoszonej w Dzienniku Ustaw w dniu 15 kwietnia 2022 r.).

3. Ofertę stanowi Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ . Dokumenty składane wraz z ofertą określono w Rozdziale XIV pkt. 14 SWZ.

4. Informację dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdziale II SWZ.

5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

7. Informacje w zakresie zmian umowy zostały zawarte w Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr do SWZ.

8. Termin związania ofertą upływa w dniu 17.01.2026 r.

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem Re Court dla 48 sal rozpraw w sądach apelacji krakowskiej oraz zakup wyposażenia i wdrożenia 10 nowych sal rozpraw Sądu Rejonowego w Wieliczce w System Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem Re Court – realizacja zamówienia podstawowego oraz po otrzymaniu zawiadomienia (oświadczenie Zamawiającego) zamówienia objętego prawem opcji – polegająca na:

1) wykonaniu instalacji kablowych, wyposażeniu zestawów w niezbędne urządzenia zapewniające współpracę z oprogramowaniem na salach rozpraw jak i w zakresie pozostałych elementów posiadanej architektury systemów informatycznych związanych z obsługą protokołu elektronicznego w budynkach jednostek sądownictwa;

2) świadczeniu usługi serwisu i wsparcia technicznego w okresie udzielonej gwarancji, na warunkach określonych w Załączniku nr 8 do SWZ;

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania, w zależności od potrzeb, z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp., na zasadach i trybie opisanych w Załączniku nr 8 do niniejszej SWZ – Wzorze umowy.

1) Zamawiający może z prawa opcji skorzystać w całości lub skorzystać w części.

2) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też skorzystanie przez Zamawiającego w prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

3) Zamówienia w ramach opcji obejmuje dostawę i wdrożenie Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych wraz z zainstalowanym oprogramowaniem Re Court dla 36 sal rozpraw w sądach apelacji krakowskiej, których lokalizacja zostanie wskazana podczas realizacji zamówienia objętego prawem opcji.

4) Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca zobowiązany będzie wykonać po uprzednim otrzymaniu pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać i w jakim zakresie.

Modyfikacja przeprowadzona na podstawie art. 455 ust.1 pkt 4) ustawy z dn. 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) Z uwagi na konieczności, których Strony - działając z należytą starannością - nie mogły przewidzieć tj.:

1. opóźnień w dostawie urządzeń typu „All-in-one” po stronie producenta, stanowiących element wyposażenia Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych;

2. opóźnień w czasie realizacji inwestycji w postaci oddania do użytku budynku Sądu Rejonowego w Wieliczce, co w następstwie uniemożliwiło realizację wyposażenia nowych sal rozpraw w System Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych w terminie przewidzianym w umowie, a co nie było możliwe do przewidzenia na etapie zawierania umowy W przypadku modernizowanych sal rozpraw Wykonawca dostarczy i zamontuje całość przedmiotu Umowy, w terminie do dnia 30 grudnia 2025 roku, z wyłączeniem prac polegających na podłączeniu i konfiguracji urządzeń technicznych Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych dla 10 nowych sal rozpraw w Sądzie Rejonowym w Wieliczce, które zostaną wykonane w terminie najpóźniej do dnia 26 stycznia 2026 roku. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji wynosi 48 dni od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy.”