Utrzymanie i pielęgnacja drzewostanu na terenach zieleni miejskiej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej: zp@cuk.czestochowa.pl, z zastrzeżeniem, że:

1. złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia,

2. komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: zp@cuk.czestochowa.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”.

Rejestracja i korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. Dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

-w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

-jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w treści wiadomości e-mail.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami:

1.1. kryterium - cena brutto – 60 pkt

1.2. kryterium – czas reakcji na zgłoszenie dotyczące wykonania prac w trybie awaryjnym – 40 pkt .

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada : Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia bez wyłączeń przedmiotowych, które świadczyłyby o pozorności ubezpieczenia w tym zakresie - na sumę gwarancyjną min. 200 000,00 zł wraz z dowodem opłacenia polisy ubezpieczeniowej w całości za cały okres ubezpieczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ten fakt.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający określa warunki w powyższym zakresie:

4.1. Posiadanie doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykonanie/zakończenie (rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi/usług polegających na wykonywaniu specjalistycznych cięć pielęgnacyjnych w koronach drzew z wykorzystaniem podnośników hydraulicznych oraz metod alpinistycznych na terenach zieleni miejskiej, w tym w obiektach objętych ochroną konserwatora zabytków, na łączną kwotę co najmniej 100.000,00 zł brutto. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia robót (w przypadku robót rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN). UWAGA: W związku z art. 118 ust. 2 ustawy Pzp: „W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.”

4.2. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:

a) co najmniej jedną osobą legitymującą się wykształceniem wyższym z zakresu ogrodnictwa, leśnictwa, architektury krajobrazu lub pokrewne, lub wyksztalceniem średnim ogrodniczym lub leśnym i minimum 5 letnim doświadczeniem zawodowym w pielęgnacji drzew;

b) co najmniej jedną osobą, która ukończyła kurs poświadczony certyfikatem europejskiego pracownika pielęgnacji drzew - European Tree Worker lub inny równoważny kurs udokumentowany świadectwem lub certyfikatem potwierdzającym jego ukończenie ( przez równoważny certyfikat Zamawiający uzna certyfikat lub inny dokument poświadczający co najmniej takie uprawienia/umiejętności, jakie potwierdza certyfikat wymieniony dla danej osoby, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzeniu uprawień/umiejętności);

c) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do pracy na obiektach zabytkowych na podstawie art. 37b ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. 2024. 1292 t.j.) tj. osoby prowadzące prace powinny posiadać świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy albo wykształcenie średnie i dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodach związanych z pielęgnacją zieleni lub odbył co najmniej 9 miesięczną praktykę zawodową przy pielęgnacji tego rodzaju zabytków. Osoba musi spełnić warunek kwalifikacji zawodowych wskazanych w art. 37b ust. 1 lub 3 ww. ustawy;

d) co najmniej jednej osoby, która ukończyła kurs obsługi podnośnika koszowego;

e) co najmniej dwóch osób, które ukończyły kurs pilarza. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w pkt a), b), c), d),

e) przez jedną osobę pod warunkiem, że jedna osoba posiada wszystkie wymagane kwalifikacje.

4.3. Dysponowanie podstawowym sprzętem niezbędnym do wykonywania prac w koronach drzew, tj.:

a) podnośnik hydrauliczny – 1 szt.;

b) rębarka do gałęzi z własną jednostką napędową - 1 szt.;

c) samochód ciężarowy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony – 1 szt.;

d) pilarka spalinowa - 1szt., nożyce do gałęzi - 1szt, sekator na wysięgniku - 1szt, sekator spalinowy - 1szt.

e) nożyce do gałęzi – 1 szt.

f) sekator na wysięgniku – 1 szt.

g) sekator spalinowy – 1 szt.

4.4. Wykonawca w okresie realizacji zamówienia musi dysponować osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z dziedziny ornitologii uprawniającą na dokonanie kontroli i wydanie opinii w zakresie występowania w koronach drzew wyznaczonych do pielęgnacji, gniazd ptaków objętych ochroną gatunkową.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu:

a)wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług opisanych w rozdziale XVII ust. 4 pkt. 4.2 wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 11 do SWZ;

c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o postawie dysponowania tymi zasobami – Załącznik nr 10 do SWZ;

d) dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika powinno zawierać:

2.1. jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi;

2.2. wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie;

2.3. precyzować zakres umocowania;

2.4. upoważniać Pełnomocnika do podejmowania niezbędnych działań związanych z postępowaniem i/lub dokonywania wszelkich czynności prawnych i faktycznych związanych z wykonaniem Umowy w imieniu Wykonawców;

2.5. być podpisane przez umocowanych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców składających wspólną ofertę jako potwierdzenie uprawnień przekazanych Pełnomocnikowi.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem, jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa osobno każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani złożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp – Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 1 do SWZ (wzór umowy)

2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ustawy.

3. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w części XXIII SWZ.