Zakup wraz z dostarczeniem urządzeń telefonii IP dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” – zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Część I (umowa ramowa).

1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 09.02.2026 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia – umowy ramowej: termin obowiązywania umowy ramowej ustala się na okres 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej. Termin realizacji zamówień wykonawczych: wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w maksymalnym terminie 90 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:  załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Tabela porównawcza oferowanych urządzeń,  załączniku nr 2.1 do SWZ – projekcie umowy ramowej  załączniku nr 2.2 do SWZ – projekcie umowy wykonawczej  załączniku nr 3.1 do SWZ - Formularzu ofertowym do umowy ramowej  załączniku nr 3.2 do SWZ - Formularzu ofertowym do umowy wykonawczej

3. Przewidywane ilości sprzętu określone w OPZ - załączniku nr 1 do SWZ są ilościami szacunkowymi, które zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy ramowej. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania zamawiającego do zakupu w tożsamej ilości.

4. Dla urządzeń wskazanych w OPZ – załączniku nr 1 do SWZ podane parametry są wartościami minimalnymi. Wszystkie urządzenia powinny spełniać wszelkie przepisy dot. prawa dopuszczenia do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania.

5. Wykonawca dostarczy towar fabrycznie nowy oraz wolny od wad fizycznych i prawnych. Przez wadę fizyczną należy rozumieć również jakąkolwiek niezgodność z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

6. Wykonawca zapewni takie opakowanie towarów, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do magazynu.

7. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane wykonawcy okoliczności dotyczące warunków transportu towarów do magazynu oraz warunków, jakich można się spodziewać w magazynie.

8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem na swój koszt przedmiotu zamówienia, w dostawie jednorazowej. Wraz z dostawą wykonawca dostarczy dokument jednoznacznie wskazujący Producenta, model/symbol wraz z numerami seryjnymi urządzeń określając jednoznacznie okres udzielonej gwarancji.

9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić rozładunek oraz dostarczyć towar zgodnie z dyspozycjami zamawiającego do magazynu Wydziału Łączności i Informatyki Komendy Wojewódzkiej Policji z/s w Radomiu zlokalizowanego przy ul. 11 Listopada 37/59.

10. Kryteria równoważności:

1. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”.

2. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W OPZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ.

3. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, kart katalogowych lub innych dokumentów typu dokumentacja techniczna Producenta zawierająca specyfikację oferowanego produktu potwierdzającego wymagania Zamawiającego przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w OPZ.

4. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.

11. Okres gwarancji : Minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy. Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.

12. Zaliczki: Zamawiający zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości do 95% wartości brutto umowy wykonawczej na podstawie otrzymanego od Wykonawcy wniosku i zaakceptowaniu go przez Zamawiającego zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w § 4 umowy wykonawczej. 3) Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: Zamawiający podjął decyzję nie dzielenia zamówienia na części. Zdaniem zamawiającego, niniejsza decyzja, nie narusza uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. Realizacja całości umowy przez jednego wykonawcę skutkuje uzyskaniem niższych cen jednostkowych przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności postępowania (większa opłacalność dla firm gdy całość stanowi niewydzielony element większego zamówienia). Ponadto brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia mniejszych i średnich przedsiębiorstw.

Przedmiotowe środki dowodowe SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ DO UMOWY RAMOWEJ:

1. Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania opisane szczegółowo w dokumentach zamówienia, wykonawca zobowiązany jest ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ DO UMOWY RAMOWEJ: 1) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)/Tabela porównawcza oferowanych urządzeń - (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) potwierdzająca, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zmawiającego. Wykonawca winien dokonać prawidłowego wyboru między „spełnia/ nie spełnia wymagania Zamawiającego” zaznaczając przy każdym elemencie oferty.

2. Przedmiotowe środki dowodowe SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ DO UMOWY WYKONAWCZEJ - dotyczące wyłącznie zaoferowania asortymentu równoważnego:

1. Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania opisane szczegółowo w dokumentach zamówienia, wykonawca zobowiązany jest ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ DO UMOWY WYKONAWCZEJ: 1) w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć karty katalogowe lub inne dokumenty typu dokumentacja techniczna Producenta zawierające specyfikację oferowanego produktu potwierdzającego wymagania zamawiającego dotyczące minimalnych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych, na podstawie których zamawiający bez żadnych wątpliwości i w sposób jednoznaczny będzie mógł stwierdzić równoważność zaoferowanego produktu z treścią OPZ - dotyczy tylko asortymentu równoważnego.

2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą do umowy ramowej lub wraz z ofertą do umowy wykonawczej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia wyłącznie do zażądania od wykonawcy: 1.) złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony, 2.) uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część

3. Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Przedmiotowe środki dowodowe wykonawca składa w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy. Zaliczki: Zamawiający zgodnie z art. 442 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości do 95% wartości brutto umowy wykonawczej na podstawie otrzymanego od Wykonawcy wniosku i zaakceptowaniu go przez Zamawiającego zgodnie ze szczegółowymi zasadami określonymi w § 4 umowy wykonawczej. Do oferty należy dołączyć:

1. Formularz ofertowy do umowy ramowej – załącznik nr 3.1 do SWZ 2. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. IV.1. SWZ: 1) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)/Tabela porównawcza oferowanych urządzeń - (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ) potwierdzająca, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zmawiającego. Wykonawca winien dokonać prawidłowego wyboru między „spełnia/ nie spełnia wymagania Zamawiającego” zaznaczając przy każdym elemencie oferty.

3. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

4. Pełnomocnictwodla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;

5. Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art.5 K Rozporządzenia 833 /2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2023 poz.129 z późn. zm.) - wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku udzielania zamówień wykonawczych, wykonawca do oferty wykonawczej dołączy:

1. Formularz ofertowy do umowy wykonawczej – załącznik nr 3.2 do SWZ 2. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. IV.2. SWZ: 1) w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć karty katalogowe lub inne dokumenty typu dokumentacja techniczna Producenta zawierające specyfikację oferowanego produktu potwierdzającego wymagania zamawiającego dotyczące minimalnych parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych, na podstawie których zamawiający bez żadnych wątpliwości i w sposób jednoznaczny będzie mógł stwierdzić równoważność zaoferowanego produktu z treścią OPZ - dotyczy tylko asortymentu równoważnego.

Zasady i warunki udzielania zamówienia w celu zawarcia umowy ramowej 1. Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, w szczególności cen, warunków, okresów udzielonej gwarancji, przewidywanych ilości i terminu dostawy przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający zawrze umowę ramową na podstawie przeprowadzonego postępowania o zmówienie na warunkach określonych w projekcie umowy ramowej - wzór stanowi załącznik nr 2.1 do SWZ.

3. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) wykonawcami (i z każdym następnym wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany wykonawca), których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa, wyłącznie do tych, których oferty – zgodnie z kolejnością ustaloną na podstawie przyznanej punktacji – mieszczą się w limicie środków finansowych posiadanych przez zamawiającego

5. Umowa ramowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia przez okres 18 miesięcy lub do wcześniejszego wyczerpania limitu środków finansowych jakie zamawiający zamierza przeznaczyć na jej realizację w ramach danego zdania, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

6. Przewidywane ilości sprzętu określone w SWZ są ilościami szacunkowymi, które zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy ramowej. Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania zamawiającego do zakupu w tożsamym zakresie.

7. Żadne z postanowień umowy ramowej nie może być traktowane jako zobowiązanie zamawiającego do udzielania zamówień wykonawczych.

8. W formularzu ofertowym do umowy ramowej, wykonawca jest zobowiązany do podania: ceny, okresu gwarancji, terminu realizacji oraz potwierdzenia spełnienia wymagań i parametrów technicznych oferowanych urządzeń.

9. Kryteria oceny ofert, w celu zawarcia umowy ramowej zostały określone w rozdziale XVIII SWZ.

10. Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem wykonawcy, a wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego. Zasady udzielania zamówień wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej.

1. Na podstawie zawartej umowy ramowej, zamawiający będzie udzielał wykonawcy zamówień wykonawczych i zawierał umowy wykonawcze w miarę istniejących potrzeb i posiadanych środków finansowych.

2. Zamawiający będzie zapraszał każdorazowo do składania ofert wykonawczych w postępowaniu wykonawczym wszystkich wykonawców, z którymi zostały zawarte umowy ramowe.

3. Zamawiający w trybie konkurencyjnym (kryterium oceny ofert – cena 100%) wyłoni wykonawcę, z którym zamawiający podpisze umowę wykonawczą na podstawie której zostanie zrealizowane zamówienie.

4. Zamawiający podpisze umowę wykonawczą z Wykonawcą , który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową a jego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu.

5. Zakres zamówień wykonawczych tj.: ilość i rodzaj zamawiający będzie określał każdorazowo w zaproszeniu do składania ofert wykonawczych – Formularzu ofertowym do umowy wykonawczej.

6. W ofercie wykonawczej Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny, oferowanej gwarancji, oferowanego terminu realizacji oraz typu oferowanego sprzętu poprzez określenie jego Producenta/ marki, modelu/ symbolu i koloru nie gorszych od złożonych w ofercie do umowy ramowej. Postępowanie wykonawcze w tym składanie ofert wykonawczych obywać się będzie z pośrednictwem platformy zakupowej mieszczącej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

7. Zamawiający zaprosi wykonawców którzy podpisali umowy ramowe na minimum 3 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert wykonawczych – formularz ofertowy do umowy wykonawczej.

8. Wzór formularza ofertowego do umowy wykonawczej stanowi załącznik nr 3.2 do SWZ.

9. Zamówienia wykonawcze będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania określonych w umowie ramowej i PZP.

10. Zamówienie wykonawcze uważa się za udzielone w momencie zawarcia przez zamawiającego z wybranym wykonawcą umowy wykonawczej na realizację dostaw określonych w zaproszeniu do składania ofert wykonawczych - Formularzu ofertowym do umowy wykonawczej.

11. Zaproszenia do składania ofert wykonawczych - Formularza ofertowego do umowy wykonawczej wysyłane będą wykonawcom przy użyciu platformy zakupowej mieszczącej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

12. Wykonawcy złożą oferty wykonawcze w formie elektronicznej, zgodnie z wymaganiami zamawiającego tj. w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

13. W zaproszeniu do składania ofert wykonawczych - Formularza ofertowego do umowy wykonawczej zamawiający każdorazowo określi co najmniej: termin składania i otwarcia ofert wykonawczych.

14. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym wykonawcą, który uzyskał największą ilość punków, z uwzględnieniem kryterium oceny ofert wykonawczych – cena 100%.

15. Oferta wykonawcy zawierająca ceny jednostkowe urządzeń wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, będzie podlegała odrzuceniu.

16. Oferta wykonawcy złożona w postępowaniu wykonawczym zawierająca: okres gwarancji, termin realizacji, parametry techniczne urządzeń, mniej korzystne dla zamawiającego od zaproponowanych w ofercie złożonej przez wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, będzie podlegała odrzuceniu.

17. Po dokonaniu oceny ofert wykonawczych zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty wykonawcze o wybranej ofercie i określi termin oraz miejsce zawarcia umowy wykonawczej. Pozostałe zapisy od pkt 18 do pkt 22 znajdują się na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - nie dotyczy składania ofert 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom 2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .

3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.

5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.

8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

10. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: anna.ozga@ra.policja.gov.pl

11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

12. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

13. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcjeskładania ofert/wniosków.

14. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE RODO W KWP Z SIEDZIBĄ W RADOMIU Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom.

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.

3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu. W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:

- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,

- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy - Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE. Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.

4. Odbiorcy danych osobowych. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.

5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:

- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,

- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,

- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,

- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia oraz waloryzacji wynagrodzenia. Szczegółowe zapisy w tej kwestii zawarte zostały we wzorze umowy ramowej oraz wzorze umowy wykonawczej opublikowanych na stronie prowadzonego postępowania. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy wykonawczej w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych poniżej warunkach: 1) wystąpiła konieczność dostarczenia innego sprzętu (bez podwyższenia ceny), niż dostępny w momencie składania przez Wykonawcę oferty do postępowania wykonawczego, spowodowanej zakończeniem produkcji sprzętu lub wycofaniem go z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającego parametry identyczne lub lepsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie wykonawczej. Do wniosku o zmianę umowy na podstawie w/w przesłanki Wykonawca załącza dokumentację, z której ma wynikać, że zmieniony sprzęt posiada parametry identyczne lub lepsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie;

b) nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin, sposób lub zakres realizacji przedmiotu umowy; 2.) dokonano zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla sprzętu, którego ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany kwoty brutto, określonej w § 4 ust. 1, wynikającej ze zmiany stawki podatku; 3.) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu umowy. Każda zmiana o której mowa powyżej pod rygorem nieważności nastąpi w formie pisemnego aneksu do Umowy po uprzednim złożeniu pisemnego wniosku przez jedną ze stron. Wniosek winien zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający dopuszcza udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości do 95% wartości brutto umowy wykonawczej. Szczegółowe zapisy w tym zakresie zawarte zostały w SWZ oraz wzorze umowy wykonawczej opublikowanych na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

1. Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: Zamawiający podjął decyzję nie dzielenia zamówienia na części. Zdaniem zamawiającego, niniejsza decyzja, nie narusza uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. Realizacja całości umowy przez jednego wykonawcę skutkuje uzyskaniem niższych cen jednostkowych przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zwiększeniu konkurencyjności postępowania (większa opłacalność dla firm gdy całość stanowi niewydzielony element większego zamówienia). Ponadto brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia mniejszych i średnich przedsiębiorstw.

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 139 ustawy Pzp – zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał (NA WEZWANIE) od wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione (maksymalnie pięciu w ramach zadania) w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. UWAGA: W przypadku gdy „Informacja z KRK” została wystawiona przez uprawniony podmiot w postaci elektronicznej – nie należy jej drukować, tylko należy przesłać bezpośrednio dalej do Zamawiającego, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom. Elektroniczne zaświadczenie ma postać skompresowanego kompletu trzech plików (w formacie zip):  xml;  xml.xades – plik z podpisem upoważnionego do wystawienia zaświadczenia pracownika Ministerstwa Sprawiedliwości;  pdf z wizualizacją wydanego zaświadczenia. W takim przypadku, aby zaświadczenie było uznane za złożone prawidłowo, a co za tym idzie za potwierdzające sytuację wykonawcy w odniesieniu do podstaw wykluczenia związanych z popełnieniem przestępstw, należy przekazać co najmniej dwa pierwsze pliki poddane kompresji. Nie należy ingerować w skompresowany komplet plików otrzymany z KRK i przekazać go w całości Zamawiającemu. Nie należy przesyłać jedynie pliku pdf z wizualizacją wydanego zaświadczenia, ponieważ traktowane to będzie jako niezłożenie wymaganego zaświadczenia. Plik z wizualizacją bowiem, mimo adnotacji o podpisie, nie jest plikiem podpisanym.

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku, gdy wykonawca złoży powyższe podmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia oświadczenia w którym wskaże te środki (dokumenty) oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

3. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z pięcioma (5) wykonawcami (i z każdym następnym wykonawcą, który uzyska taką samą liczbę punktów, co ostatni zakwalifikowany wykonawca), których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ i ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWZ.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa, wyłącznie do tych, których oferty – zgodnie z kolejnością ustaloną na podstawie przyznanej punktacji – mieszczą się w limicie środków finansowych posiadanych przez zamawiającego

Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 36 miesięcy - serwis oparty na serwisie producenta urządzenia świadczonym w reżimie 8x5x NBD). W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego do umowy ramowej) przez wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt. Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 36 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 60 miesięcy, ocenie i przyznaniu punktów podlegał będzie okres 60 miesięcy. Natomiast w przypadku gdy wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 36 miesięcy oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane za wydłużenie czasu obejmowania sprzętu gwarancją powyżej 36 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu umowy potwierdzonej podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 3 do projektu umowy. Punktacja wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych:

• oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale do 36 miesięcy - 0 punktów;

• oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale od 37 do 47 miesięcy – 10 punktów;

• oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale od 48 do 59 miesięcy – 15 punktów;

• oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale od 60 i więcej miesięcy – 20 punktów. Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 36 miesięcznej gwarancji- serwis oparty na serwisie producenta urządzenia świadczonym w reżimie 8x5x NBD.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.