Budowa i wdrożenie systemu PROK-SYS

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, zarządzania sprawami i obsługi wymiany informacji z instytucjami zewnętrznymi oraz do obsługi procesów udostępniania zdigitalizowanych akt upoważnionym podmiotom, a także integracja komponentów PROKSYS projektowanych w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych(i SDA2.0)”.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa § 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest budowa centralnego systemu informatycznego do obsługi procesów związanych z digitalizacją akt postępowań przygotowawczych w sprawach karnych, zarządzania sprawami i obsługi wymiany informacji z instytucjami zewnętrznymi oraz do obsługi procesów udostępniania zdigitalizowanych akt upoważnionym podmiotom, a także integracja komponentów PROKSYS projektowanych w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w Sprawach Karnych(i SDA2.0)”.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa § 2 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz Załącznik nr 1 do SIWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy).

1. Zamawiający może zlecać Wykonawcy Usługi rozwoju Systemu, o których mowa w § 2 ust. 2 lit. f Wzoru umowy w okresie obowiązywania Umowy do dnia zakończenia okresu obowiązywania gwarancji, zgodnie z §8ust. 9 Wzoru umowy. Zamawiający może dokonywać zleceń realizacji Usług rozwoju Systemu wielokrotnie w okresie wskazanym w zdaniu pierwszym, do momentu wykorzystania limitu środków, określonych w pkt 2.

2. Wartość Usług rozwoju Systemu zlecanych Wykonawcy nie przekroczy 40 % Wynagrodzenia Wykonawcy(Prawo Opcji). Wartość Usług świadczonych w ramach poszczególnych zleceń rozwoju Systemu określana jest w oparciu o ustaloną przez Strony pracochłonność Systemu (w roboczogodzinach) oraz koszt roboczogodziny określony w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych zleceń rozwoju Systemu ma charakter ryczałtowy. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w przypadku, gdy rzeczywista pracochłonność Usługi rozwoju Systemu okaże się wyższa niż określona w zleceniu realizacji Usługi rozwoju Systemu.

3. Zlecenie Usług rozwoju Systemu stanowi uprawnienie Zamawiającego, objęte Prawem Opcji. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego Prawa Opcji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.

4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji w sytuacji wystąpienia zmian w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, w regulacjach wewnętrznych Zamawiającego, zmianach technologicznych w zakresie infrastruktury Zamawiającego, powodujących konieczność wprowadzenia modyfikacji w Systemie.

5. Zakres Usług rozwoju Systemu został określony w § 9 ust. 5 Wzoru umowy.

6. Wykonawca przystępuje do realizacji zlecenia w terminie określonym w oświadczeniu o wykorzystaniu Prawa Opcji, nie krótszym niż 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę lub w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o wykorzystaniu Prawa Opcji przez Wykonawcę, jeśli termin rozpoczęcia prac nie został określony w tym oświadczeniu.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Przedmiotu Umowy w ramach Prawa Opcji odnosi się do poszczególnych zleceń Usług rozwoju Systemu, składanych w ramach oświadczeń Zamawiającego o wykorzystaniu Prawa Opcji, zgodnie z zasadami określonymi w § 9 wzoru Umowy i jest ustalane w oparciu o pracochłonność wykonania Usług określoną w zleceniu Usług rozwoju Systemu, określoną w roboczogodzinach oraz koszt roboczogodziny wskazany w Ofercie (formularzu ofertowym) Wykonawcy.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 oraz w pkt 6 powyżej wnosi się w terminie 10dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

1. Wydłużenie okresu obowiązywania Umowy do 31 lipca 2026 r.

2. Zwiększenie ilości godzin wsparcia eksperckiego Wykonawcy do wysokości 9 000 roboczogodzin (tj. o dodatkowe 2 000 roboczogodzin wsparcia eksperckiego), wykorzystywanego na zasadach dotychczasowych, które jest niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. W konsekwencji powyższego nastąpi zwiększenie maksymalnego Wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Zamówienia Podstawowego, określonego w § 10 ust. 1 Umowy.

3. Możliwość skrócenia przez Zamawiającego okresu obowiązywania Umowy w sytuacji, gdy możliwe będzie przejęcie świadczenia usług przez nowego wykonawcę, lecz nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Aneksu do Umowy.