Dostawa – zakup indywidualnych kalendarzy dla 4 RBLog na 2027 r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez System.

System jest dostępny pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/4rblog .

Wszelka korespondencja związana z niniejszym postępowaniem winna zawierać w temacie numer sprawy – MAT/107/KO/2026.

Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

pan Sławomir NEUMANN, tel. 261 651 080, e-mail: 4rblog.przetargi@ron.mil.pl.

Komunikacja ustna dopuszczalna jest w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SWZ, a także ofert.

Administrator:

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest 4 Regionalna Baza Logistyczna (dalej: 4 RB Log), ul. Bernarda Pretficza 28, 50-984 Wrocław, reprezentowana przez Komendanta 4 RB Log, tel.: 261 650 451, e-mail: 4rblog@ron.mil.pl.

Inspektor ochrony danych:

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Komendanta 4 RB Log inspektorem ochrony danych (dalej: IOD) w następujący sposób:

─ listownie na adres: 4 Regionalna Baza Logistyczna ul. Bernarda Pretficza 28, 50-984 Wrocław, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”;

─ poprzez e-mail: 4rblog.iod@ron.mil.pl;

─ telefonicznie: 261 651 017.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: cena oraz zatrudnienie żołnierza obrony terytorialnej (OT) lub żołnierza aktywnej rezerwy ( żołnierza AR)

Lp. Kryterium Ilość punktów

A Cena 90

B Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę

Żołnierza/y Obrony Terytorialnej lub Aktywnej Rezerwy 10

RAZEM: 100 pkt

Cena (K C)

Waga kryterium: 90

Punktacja, obliczana będzie według wzoru 'mniej lepiej':

K C = (C min/CB)· W

K C – punktacja w kryterium: cena

C min – najniższa cena spośród złożonych ofert

C b – cena badanej oferty

W – waga kryterium

Zatrudnienie żołnierza obrony terytorialnej (OT) lub żołnierza aktywnej rezerwy (żołnierza AR)

Waga kryterium: 10

Punkty przyznawane są za deklarację skierowania do realizacji czynności co najmniej 1 (jednej) osoby będącej żołnierzem Obrony Terytorialnej (OT) lub Aktywnej Rezerwy (AR), zatrudnionej na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji umowy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę

UWAGA: Brak złożenia oświadczenia w formularzu ofertowym będzie skutkować przyznaniem 0,00 pkt w kryterium.

W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełnienia przez Wykonawcę oświadczenia określonego w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ)

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (Lp) obliczoną wg poniższego wzoru:

Lp = Kc + OT/AR

Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma maksymalną ilość 100 punktów. Pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie wg powyższego wzoru

Zamawiający, na podstawie art. 273 ust.2, wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą oświadczenia, zgodnie z art. 125 ust. 1 – wg wzoru Załącznik nr 3 do SWZ na wykazanie braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

Zamawiający wymaga od Wykonawców złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, celem potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria określone w Załączniku nr 2 do SWZ -„Projektowane postanowienia umowy” w § 9*. 1) Wymagane przedmiotowe środki dowodowe:

• Oświadczenie, że Wykonawca zatrudnia co najmniej 1 żołnierza obrony terytorialnej (OT) lub żołnierza aktywnej rezerwy (AR) w pełnym wymiarze czasu pracy, który w ramach stosunku pracy wykonuje czynności związane z przedmiotem zamówienia wraz z załączoną listą, na której Wykonawca wskaże zatrudnionych pracowników (pracownika) będących żołnierzami obrony terytorialnej lub żołnierzami aktywnej rezerwy, którzy w ramach stosunku pracy wykonują czynności związane z przedmiotem zamówienia zawierającą: imię i nazwisko pracownika, nazwę stanowiska na jakim pracownik jest zatrudniony, nr decyzji o przydziale mobilizacyjnym pracownika wraz z datą jej wydania i nazwą organu wydającego.

• Kopię umowy o pracę z pracownikiem, o którym mowa w pkt 1, potwierdzającą trwanie stosunku pracy w dniu składania oferty lub zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacenie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia pracownika- żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. Kopia umowy o pracę oraz pozostałe dokumenty potwierdzające zatrudnienie żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy powinny zostać przed przekazaniem Zamawiającemu zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika - żołnierza/y obrony terytorialnej lub żołnierza/y aktywnej rezerwy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych poza imieniem i nazwiskiem, datą zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu.