AktywnyBZP

Przedłużenie subskrypcji 650 licencji Microsoft Exchange Online Plan 2 na okres 12 miesięcy

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert12.10.2026 10:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~2,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 02.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Zamówienie obejmuje przedłużenie subskrypcji 650 licencji Microsoft Exchange Online Plan 2 na okres 12 miesięcy. Licencje przeznaczone są do użytkowania w istniejącym środowisku Microsoft 365 zamawiającego.

O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.

Kluczowe wymagania

Partner Microsoft lub uprawnienie do dystrybucji licencji Microsoft Exchange Online
Doświadczenie w obsłudze licencji Microsoft 365 i Exchange Online
Możliwość zapewnienia wsparcia technicznego przez cały okres subskrypcji

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: BG-PZ.26.36.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.10.2026
Termin składania ofert12.10.2026 10:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany12.10.2026 10:30
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 20.10.2026 – 03.11.2026szacunek na podstawie 13 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Związanie ofertą — etap planowany30 dni
Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUrząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5261048480

Adresal. Niepodległości, 00-950 Warszawa

Emailbgpz3626@uprp.gov.pl

Strona WWWwww.uprp.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72611000-6 — Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Numer ogłoszenia2026/BZP 00468005

Data publikacji02.10.2026 11:13

Kody CPV

72611000-6Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

20przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,7średnio ofert u tego zamawiającego

14 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 20 przetargów i opublikował 51 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 29% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 14 dni po terminie składania ofert (mediana z 13 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”

IT Solution Factor sp. z o.o.3 wygrane
4Prime sp. z o.o.2 wygrane
Global One Sp. z o.o.2 wygrane
KLARCOM sp. z o.o.2 wygrane
Safesqr Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością2 wygrane

Pełny profil zamawiającego: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	2,0	2,1
Postępowania z jedną ofertą	61%	67%
Mediana wartości umów	629 tys. zł	330 tys. zł
Połowa umów w przedziale	266 tys.–2,14 mln zł	176 tys.–676 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,2 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 061). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (9 350). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest jest przedłużenie subskrypcji 650 licencji Microsoft Exchange Online Plan 2 na okres 12 miesięcy, przeznaczonych do użytkowania w istniejącym środowisku Microsoft 365 Zamawiającego.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000332251
Ulica: al. Niepodległości
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: bgpz3626@uprp.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.uprp.gov.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Przedłużenie subskrypcji 650 licencji Microsoft Exchange Online Plan 2 na okres 12 miesięcy
Identyfikator postępowania: ocds-148610-51abf4f2-bdd7-4782-a748-11f0e5a2d29d
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00468005
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-10-02
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00101077/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.15 Przedłużenie usługi systemu poczty elektronicznej w chmurze obliczeniowej z rozwiązaniami bezpieczeństwa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-51abf4f2-bdd7-4782-a748-11f0e5a2d29d
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-51abf4f2-bdd7-4782-a748-11f0e5a2d29d
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 UST. 1 I 2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE (OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH) (DZ. URZ. UE L 119 Z 04. 05.2016, STR 1), „RODO”Na podstawie powołanych regulacji informuję, że: Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17 A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem https://ezamowienia.gov.pladministratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192;kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: iod@uprp.gov.pl tel. 22 57 90 025, fax 22 57 90 001. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 poz. 793) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Przedłużenie subskrypcji 650 licencji Microsoft Exchange Online Plan 2 na okres 12 miesięcy” prowadzonym w trybie podstawowym;odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy Pzp; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO [2]; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. [1] skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.[2] prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: BG-PZ. 26. 36.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest jest przedłużenie subskrypcji 650 licencji Microsoft Exchange Online Plan 2 na okres 12 miesięcy, przeznaczonych do użytkowania w istniejącym środowisku Microsoft 365 Zamawiającego.
Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: (na wezwanie Zamawiającego) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ)

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-12 10:00
Miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć na platformie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „ Oferty/Wnioski”
Termin otwarcia ofert: 2026-10-12 10:30
Termin związania ofertą: 30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoOrgan administracji rządowej

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-51abf4f2-bdd7-4782-a748-11f0e5a2d29d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.10.2026 10:00. Pozostało 10 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (siedziba: Warszawa).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72611000-6).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 12.10.2026, godz. 10:30.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 13 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 14 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 26.10.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

MS Enterprise Agreement (Przedłużenie subskrypcji usług standardowych i oprogramowania standardowegoZa 6 dniWarszawa · TED UE Przedłużenie usługi wsparcia technicznego i subskrypcji dla środowiska wirtualizacyjnego na okres 12Za 3 dniBydgoszcz · BZP Przedłużenie wsparcia dla 2 urządzeń Palo Alto posiadanych przez Zamawiającego.Za 6 dniWarszawa · BZP Licencje Microsoft - WPF - gwarancja wsparcia technicznego, dostęp do oprogramowania Microsoft 365 -Za 6 dniWodzisław Śląski · BZP Przedłużenie pakietu wsparcia producenta tzw. Software Assurance na 3 lataZa 5 dniWarszawa · BZP Wsparcie dla systemu zgłoszeń serwisowych i audytu kontrolera domeny oraz narzędzi wspomagających prZa 5 dniWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów