ZakończonyBZP

Kompleksowa organizacja i realizacja zagranicznego obozu językowego na Malcie dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert20.05.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaIgor Wasiewicz-PawlaczykLubiszewo

Wartość umowy482 400,00 PLN

Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta482 400,00 PLN

Najdroższa oferta549 200,00 PLN

Taniej od najdroższej66 800,00 PLN12% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+14%

482 400,00 PLN
najtańsza · wybrana549 200,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 11.06.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiasto Chełm

MiastoChełm

WojewództwoLubelskie

NIP5632167582

AdresLubelska 65, 22-100 Chełm

Emailzamowienia@umchelm.pl

Strona WWWwww.chelm.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełm). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)80580000-3 — Oferowanie kursów językowych

Numer ogłoszenia2026/BZP 00238469

Data publikacji12.05.2026 08:10

Kody CPV

80580000-3Oferowanie kursów językowych

80000000-4Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55000000-0Hotelarstwo i gastronomia

63516000-9Usługi zarządzania podróżą

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)12.05.2026
Termin ofert: 20.05.2026 10:00
Wynik postępowania11.06.2026
Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Igor Wasiewicz-Pawlaczyk — 482 400,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja dwóch tożsamych turnusów zagranicznego obozu językowego na Malcie dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie. Celem wyjazdów edukacyjnych jest wspomaganie realizacji programów zajęć pozalekcyjnych oraz rozwijanie kompetencji przyszłości i przygotowanie uczniów do mobilności zawodowej w UE. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy. Każdy turnus obejmuje: 30 uczniów, maksymalnie 4 opiekunów ze strony Zamawiającego, łącznie 34 osoby. Łącznie zamówienie obejmuje 68 uczestników (60 uczniów + 8 opiekunów). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 3 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 31.

08.2026 r., w tym: I i II turnus zostaną zrealizowane w okresie od 27.

06.2026 r. do 31.

08.2026 r.

Termin realizacji: 3 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Miasto Chełm
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198238
Ulica: Lubelska 65
Miejscowość: Chełm
Kod pocztowy: 22-100
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umchelm.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja i realizacja zagranicznego obozu językowego na Malcie dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie
Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9e38c77-c7e2-491c-aefc-2e9b18ddb447
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00238469
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-12
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038826/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.7 Obozy językowe (test kwalifikacyjny, kurs językowy, zakwaterowanie, wyżywienie, materiały dydaktyczne, certyfikat po kursie, zajęcia pozalekcyjne)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Realizacja programów rozwojowych szkół kształcenia ogólnego CHOF” nr FELU. 10.05-IZ.00-0022/25 w ramach Działania 10.5 Wsparcie edukacji w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Priorytetu X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://umchelm.ezamawiajacy.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Zamawiający korzysta z Platformy dostępnej pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. Ogólne zasady korzystania z Platformy:1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Urzędu Miasta Chełm: https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kodz obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”.3) rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji”. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES;2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, od-dzielny plik z podpisem;3) wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Systemu muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy), o ile postanowienia SWZ lub przepisów tego wymagają. Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd. Formularz oferty należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. ustawy Pzp;4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;7) Wykonawca posiada:- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
RODO (ograniczenia stosowania): 1) Wykonawcy nie przysługuje- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;2) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;3) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;4) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;5) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;6) w przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DAIF-ZP. 271. 5. 25.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja dwóch tożsamych turnusów zagranicznego obozu językowego na Malcie dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Czarnieckiego w Chełmie. Celem wyjazdów edukacyjnych jest wspomaganie realizacji programów zajęć pozalekcyjnych oraz rozwijanie kompetencji przyszłości i przygotowanie uczniów do mobilności zawodowej w UE. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Projektowanych Postanowień Umowy. Każdy turnus obejmuje: 30 uczniów, maksymalnie 4 opiekunów ze strony Zamawiającego, łącznie 34 osoby. Łącznie zamówienie obejmuje 68 uczestników (60 uczniów + 8 opiekunów). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 3 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy nie dłużej niż do dnia 31. 08.2026 r., w tym: I i II turnus zostaną zrealizowane w okresie od 27. 06.2026 r. do 31. 08.2026 r.
Główny kod CPV: 80580000-3 - Oferowanie kursów językowych
Dodatkowy kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:• cena – 95%• aspekt społeczny – 5% Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Nc = Cn/Cbn × Kp × Wcgdzie: Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”,Cn - najniższa cena oferty,Cbn - cena badanej oferty,Kp - współczynnik proporcjonalności = 100 Wc - waga procentowa dla kryterium „Cena” = 95% W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 95 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium „Aspekt społeczny”Ocenie podlegać będzie informacja wskazana w Formularzu oferty dotycząca zadeklarowania zatrudnienia na umowę o pracę/umowę zlecenie w okresie realizacji umowy osoby należącej do jednej z grupy osób „społecznie marginalizowanych”, tj.: a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,f) innych osób niż określone w lit. a-e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r.o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2241) lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia. Deklarowane zatrudnienie w ww. zakresie grup osób „społecznie marginalizowanych” musi obejmować co najmniej 20 godzin w odniesieniu do każdej z zatrudnionych osób w ramach okresu realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże liczby osób z grup społecznie marginalizowanych, które zamierza zatrudnić na czas realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że nie deklaruje zatrudnienia takich osób i otrzyma 0 pkt w kryterium „Aspekt społeczny”. Liczba punktów, którą można uzyskać kryterium „Aspekt społeczny”, zostanie obliczonaw następujący sposób:• deklaracja zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób z grupy społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 5 pkt• brak deklaracji zatrudnienia do wykonywania zamówienia osoby/osób społecznie marginalizowanej/ych na czas realizacji zamówienia = 0 pkt Łączna liczba punktów przyznana badanej ofercie zostanie obliczona wg wzoru: No = Nc+ Naspgdzie: No - łączna liczba punktów przyznana dla danej oferty Nc - liczba punktów przyznana za kryterium „Cena”Nasp - liczba punktów przyznana za kryterium „Aspekt społeczny”
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 95
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Aspekty społeczne
Waga: 5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 3) uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na wykonaniu usługi organizacji zagranicznego obozu językowego, każda dla min. 30 osobowej grupy dzieci/młodzieży.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): a) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane – zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 5 do SWZ w odniesieniu do warunku określonego w pkt 4. 1.4. SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia następujących załączników: 1) oświadczeń, o których mowa w pkt 6.1. SWZ; 2) oświadczenia, o którym mowa w pkt 6.2. SWZ (jeżeli dotyczy); 3) oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); 4) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy); 5) potwierdzenia umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (zalecane); 6) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający zaleca złożenie wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe zasady stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, a także do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby, na zasadach określonych w pkt 7.1. SWZ, lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach. Pełnomocnictwo składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, wówczas należy przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz. Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie jest podmiotowym środkiem dowodowym). Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. Powyższe postanowienia mają zastosowanie w odniesieniu do spółek cywilnych.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak
Informacje na temat zaliczek: Na poczet realizacji każdego turnusu Zamawiający wypłaci Wykonawcy zaliczkę w wysokości 15% wynagrodzenia należnego za dany turnus, obliczonego na podstawie planowanej liczby uczestników. Zaliczka zostanie wypłacona w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury zaliczkowej, nie wcześniej jednak niż 30 dni przed rozpoczęciem danego turnusu. Pozostała część wynagrodzenia zostanie rozliczona po zakończeniu danego turnusu, na podstawie faktycznej liczby uczestników oraz podpisanego protokołu odbioru, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury końcowej. Wykonawca zobowiązany jest do rozliczenia zaliczki w fakturze końcowej. W przypadku niewykonania turnusu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu otrzymanej zaliczki w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, jak również zmian zgodnych z art. 455 tej ustawy. Zamawiający, działając w oparciu o art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 1) zaistnienia, po zawarciu Umowy w przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej Stronie; 2) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub świadczenia Stron; 3) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy; 4) zmian w terminie wykonania usługi, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności;
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-20 10:00
Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”.
Termin otwarcia ofert: 2026-05-20 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-06-18

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-a9e38c77-c7e2-491c-aefc-2e9b18ddb447

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miasto Chełm z siedzibą w Chełm.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80580000-3).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów