Świadczenie usług polegających na okresowych przeglądach i ciągłej konserwacji, usuwaniu awarii, usuwaniu usterek, dokonywaniu napraw instalacji i urządzeń elektrycznych w budynku Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki przy ul. Banacha 2 w Warszawie

Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na okresowych przeglądach i ciągłej konserwacji, usuwaniu awarii, usuwaniu usterek, dokonywaniu napraw instalacji i urządzeń elektrycznych w budynku Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki przy ul. Banacha 2 w Warszawie.

2. Informacja. W chwili obecnej w części budynku odbywa się inwestycja, której zakończenie planowane jest na koniec marca 2027 r. Inwestycja dotyczy przebudowy części budynku w wieży południowej na całej wysokości budynku oraz łącznika południowego na poziomach: 0 - piwnica, 1, 2. Instalacje na części budynku podlegającej przebudowie nie są objęte zakresem zamówienia. II. OPIS OGÓLNY BUDYNKU 1. Przeznaczenie obiektu. Budynek został zbudowany w latach 50-tych ubiegłego wieku jako dydaktyczno-biurowy dla wojskowej szkoły wyższej. Jest użytkowany w ten sam sposób od momentu zbudowania, to jest bez zmian stanu istniejącego co do funkcji. Ze względu na walory architektoniczne ujęto go w gminnej ewidencji zabytków nieruchomych m.st. Warszawy, na podstawie zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy nr 2998 z dnia 24.07.2012 r.

2. Orientacyjne dane liczbowe budynku.

• wysokość budynku ustalona w oparciu o dokumentację archiwalną wynosi 19,90 m - do wierzchu stropu nad ostatnią kondygnacją i ok. 22 m do ścianki kolankowej w najwyższym punkcie pokrycia dachu,

• poziom zera parteru jest wyniesiony nad teren o ok. 1,5 m od frontu, tj. od ulicy Pasteura.

• liczba kondygnacji: 5 kondygnacji nadziemnych, obiekt jest prawie w całości podpiwniczony,

• wysokość nad poziom terenu do najwyższego punktu dachu/ścianki kolankowej wynosi ok. 22 m,

• powierzchnia całkowita typowej kondygnacji obiektu - ok. 3.000 m2,

• powierzchnia całkowita budynku (nadziemna) - ok. 15.000 m2,

• powierzchnia netto (przybliżona z pominięciem niektórych słupów) - ok. 13.000 m2,

• kubatura orientacyjna - ok. 75.000 m3,

• maksymalna liczba osób mogących przebywać w budynku – 1200,

• liczba osób przebywających jednocześnie w budynku – ok. 700.

3. Informacja o sieciach i instalacjach, w które jest wyposażony budynek. Budynek jest wyposażony w sieci i instalacje, w szczególności:

• wodno-kanalizacyjną – z sieci miejskiej,

• systemu sygnalizacji pożaru,

• systemy sygnalizacji włamania i napadu,

• sanitarną i deszczową – włączoną do sieci miejskiej,

• centralnego ogrzewania i ciepłej wody – z sieci miejskiej,

• elektroenergetyczną – z sieci miejskiej,

• teletechniczną – z sieci miejskiej,

• odgromową,

• wentylacyjną mechaniczną.

4. Opis instalacji elektrycznych i zasilania budynku, do których odnosi się opis przedmiotu zamówienia – świadczonej usługi.

• budynek posiada 2 RGNN: jedna zlokalizowana w części północnej (350 k W) oraz druga w części południowej (160 k W),

• w budynku zlokalizowanych jest 25 rozdzielnic piętrowych,

• orientacyjna liczba punktów świetlnych – ok. 4000,

• orientacyjna liczba gniazd elektrycznych – ok. 3000,

• orientacyjna liczba gniazd komputerowych – ok. 2000,

• złącza kablowe zasilania budynku,

• instalacja odgromowa i połączenia wyrównawcze,

• tablice i rozdzielnie elektryczne,

• tablice licznikowe – administracyjne,

• wewnętrzna instalacja oświetleniowa 230 V i 24 V,

• oświetlenie zewnętrzne, oświetlenie terenu, awaryjne oświetlenie ewakuacyjne,

• instalacja gniazd wtykowych 230 V i 400 V w budynku – łącznie z osprzętem elektrycznym,

• instalacje teletechniczne – zasilanie domofonów - szaf z osprzętem teletechnicznym. III. ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG, OKRESOWYCH PRZEGLĄDÓW, CIĄGŁEJ KONSERWACJI, USUWANIA AWARII, USUWANIA USTEREK, DOKONYWANIA NAPRAW Usługi w zakresie urządzeń i instalacji elektrycznych (tj. instalacje i urządzenia elektryczne począwszy od punktu zasilania z sieci energetycznej do końcowych punktów odbioru) w niżej wskazanym zakresie czynności będą obejmowały w szczególności:

• sprawdzenie działania wyłączników różnicowo-prądowych,

• sprawdzenie rozdzielni głównych i ich zabezpieczeń, zgłaszanie koniecznych napraw,

• sprawdzenie poprawności działania baterii dławików kompensacji mocy biernej,

• sprawdzanie i wymiana uszkodzonych lub zużytych elementów wyposażenia tablic i rozdzielni instalacji elektrycznych,

• wymiana zużytych źródeł światła w oświetleniu wewnętrznym (w tym także oświetleniu nocnym) i zewnętrznym. W przypadku wymiany Zamawiający wymaga, aby wymieniane rzeczy były identyczne jak demontowane, a w przypadku, gdy zostały wycofane ze sprzedaży, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego na zamontowanie konkretnej rzeczy zamiennej),

• sprawdzanie i wymiana uszkodzonego lub zużytego osprzętu elektrycznego i źródeł światła (puszki, gniazda, włączniki, przyciski, oprawy oświetleniowe, żarówki, świetlówki, akumulatory itp.),

• sprawdzenie mocowań opraw oświetleniowych,

• kontrola układów pomiarowych zużycia energii elektrycznej,

• sprawdzenie działania wszystkich przycisków pożarowych głównego wyłącznika prądu wraz ze sporządzeniem protokołu z kontroli rocznej PWP,

• sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych w tablicach rozdzielczych i dokręcenie styków połączeń przewodów,

• sprawdzanie stanu zabezpieczenia przed dostępem osób postronnych, złączy i przyłączy do budynku,

• sporządzanie opinii technicznych o nieprzydatności urządzeń do dalszej eksploatacji,

• w razie zgłoszeń od użytkownika umożliwienie podłączenie do zasilania dodatkowych urządzeń np. klimatyzatorów i udział w tych czynnościach wraz z odbiorem,

• uporządkowanie miejsca po wykonywanych czynnościach przeglądowych i konserwacyjnych,

• przegląd zwodów poziomych instalacji odgromowej po okresie zimowym,

• sprawdzenie połączeń złączy kontrolnych instalacji odgromowej,

• konserwacja połączeń instalacji odgromowej (zabezpieczenie antykorozyjne raz w roku),[...]

Zamawiający wymaga odbycia przez Wykonawców wizji lokalnej w związku z powyższym zaprasza wszystkich zainteresowanych Wykonawców do dokonania wizji lokalnej miejsca objętego zakresem zamówienia, która będzie miała miejsce w dniach 6 i 12 sierpnia 2026 r. o godz. 12:00. Zbiórka zainteresowanych wykonawców Przed wejściem do Wieży Północnej 10.2 Osoby do kontaktu: Urszula Stróżańska 22 55 44 191 , Anna Kalita-Jaworska 22 55 44 Magdalena Marciniak 22 55 44 190, Michał Krupiński 22 55 44 120;

10.3. Zamawiający informuje, iż do złożenia oferty wymagana jest obecność umocowanych przedstawicieli wykonawcy w trakcie trwania wizji lokalnej – brak odbyci wizji lokalnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy, a to na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy;

10.4. Zamawiający informuje, że podczas wizji lokalnej nie ma możliwości zadawania pytań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, które należy kierować do Zamawiającego zgodnie z dyspozycją zawartą w rozdziale XII SWZ.” Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum: 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten musi spełnić jeden z takich Wykonawców. Zamawiający nie dopuszcza wykazanie tego warunku przez sumowanie sum gwarancyjnych ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1. dotyczy Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej dwie (2) usługi polegające na świadczeniu usług w branży elektrycznej w zakresie konserwacji lub instalacji i urządzeń elektrycznych w budynku o powierzchni minimum 10 000 m2, każda z tych usług o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: pięćdziesiąt tysięcy), trwająca minimum 6 miesięcy. Wartość co najmniej 50 000,00 zł brutto odnosi się do każdej z usług wskazanych przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości usług wykonanych w ramach kilku (wielu) umów w celu uzyskania wartości zamówienia wymaganego dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji. Poprzez należyte wykonanie ww. zamówień, Zamawiający rozumie ich odbiór przez zamawiających usługi. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie wykazanie spełniania tego warunku nastąpi, gdy przynajmniej jeden z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnia warunek niezbędnego doświadczenia sprecyzowany przez Zamawiającego w pkt 2.4.1, tj. w zakresie obu usług wymaganych warunkiem lub, gdy jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia warunek niezbędnego doświadczenia sprecyzowany przez Zamawiającego w pkt 2.4.1. w zakresie jednej usługi i drugi z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia warunek niezbędnego doświadczenia sprecyzowany przez Zamawiającego w pkt 2.4.1. w zakresie drugiej (kolejnej) usługi, z zastrzeżeniem postanowień art. 117 ust. 3 ustawy PZP, z którego wynika, że Wykonawca, na którego doświadczenie powołują się Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia musi zrealizować te usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Powyższy podział w zakresie realizacji zamówienia musi wynikać z oświadczenia, które składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP. W przypadku usług sukcesywnych, ciągłych, których realizacja jeszcze się nie zakończyła, Wykonawca może posłużyć się doświadczeniem, jeżeli łączna wartość usług już prawidłowo wykonanych w ramach tego jednego kontraktu jest zgodna co do zakresu, długości i wartości warunku wskazanego powyżej. 2.4.2. dotyczy personelu Wykonawcy: o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia tj.

a) dwie (2) osoby, z których co najmniej jedna osoba posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne Grupy 1 w zakresie eksploatacji urządzeń i sieci elektrycznych minimum do 20 k V, a druga osoba minimum do 1 k V (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;

b) dwie (2) osoby, z których co najmniej jedna osoba posiada aktualne świadectwo kwalifikacyjne Grupy 1 w zakresie dozoru urządzeń i sieci elektrycznych minimum do 20 k V, a druga osoba minimum do 1 k V (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Funkcji opisanych w pkt 2.4.2 lit. a) i b) nie można łączyć – łącznie należy wykazać skierowanie do realizacji zamówienia minimum 4 osoby. Zamawiający dopuszcza uprawnienia odpowiadające wymaganym, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane, a także ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na okresowych przeglądach i ciągłej konserwacji, usuwaniu awarii, usuwaniu usterek, dokonywaniu napraw instalacji i urządzeń elektrycznych w budynku Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki przy ul. Banacha 2 w Warszawie.

2. Informacja. W chwili obecnej w części budynku odbywa się inwestycja, której zakończenie planowane jest na koniec marca 2027 r. Inwestycja dotyczy przebudowy części budynku w wieży południowej na całej wysokości budynku oraz łącznika południowego na poziomach: 0 - piwnica, 1, 2. Instalacje na części budynku podlegającej przebudowie nie są objęte zakresem zamówienia. II. OPIS OGÓLNY BUDYNKU 1. Przeznaczenie obiektu. Budynek został zbudowany w latach 50-tych ubiegłego wieku jako dydaktyczno-biurowy dla wojskowej szkoły wyższej. Jest użytkowany w ten sam sposób od momentu zbudowania, to jest bez zmian stanu istniejącego co do funkcji. Ze względu na walory architektoniczne ujęto go w gminnej ewidencji zabytków nieruchomych m.st. Warszawy, na podstawie zarządzenia Prezydenta m.st. Warszawy nr 2998 z dnia 24.07.2012 r.

2. Orientacyjne dane liczbowe budynku.

• wysokość budynku ustalona w oparciu o dokumentację archiwalną wynosi 19,90 m - do wierzchu stropu nad ostatnią kondygnacją i ok. 22 m do ścianki kolankowej w najwyższym punkcie pokrycia dachu,

• poziom zera parteru jest wyniesiony nad teren o ok. 1,5 m od frontu, tj. od ulicy Pasteura.

• liczba kondygnacji: 5 kondygnacji nadziemnych, obiekt jest prawie w całości podpiwniczony,

• wysokość nad poziom terenu do najwyższego punktu dachu/ścianki kolankowej wynosi ok. 22 m,

• powierzchnia całkowita typowej kondygnacji obiektu - ok. 3.000 m2,

• powierzchnia całkowita budynku (nadziemna) - ok. 15.000 m2,

• powierzchnia netto (przybliżona z pominięciem niektórych słupów) - ok. 13.000 m2,

• kubatura orientacyjna - ok. 75.000 m3,

• maksymalna liczba osób mogących przebywać w budynku – 1200,

• liczba osób przebywających jednocześnie w budynku – ok. 700.

3. Informacja o sieciach i instalacjach, w które jest wyposażony budynek. Budynek jest wyposażony w sieci i instalacje, w szczególności:

• wodno-kanalizacyjną – z sieci miejskiej,

• systemu sygnalizacji pożaru,

• systemy sygnalizacji włamania i napadu,

• sanitarną i deszczową – włączoną do sieci miejskiej,

• centralnego ogrzewania i ciepłej wody – z sieci miejskiej,

• elektroenergetyczną – z sieci miejskiej,

• teletechniczną – z sieci miejskiej,

• odgromową,

• wentylacyjną mechaniczną.

4. Opis instalacji elektrycznych i zasilania budynku, do których odnosi się opis przedmiotu zamówienia – świadczonej usługi.

• budynek posiada 2 RGNN: jedna zlokalizowana w części północnej (350 k W) oraz druga w części południowej (160 k W),

• w budynku zlokalizowanych jest 25 rozdzielnic piętrowych,

• orientacyjna liczba punktów świetlnych – ok. 4000,

• orientacyjna liczba gniazd elektrycznych – ok. 3000,

• orientacyjna liczba gniazd komputerowych – ok. 2000,

• złącza kablowe zasilania budynku,

• instalacja odgromowa i połączenia wyrównawcze,

• tablice i rozdzielnie elektryczne,

• tablice licznikowe – administracyjne,

• wewnętrzna instalacja oświetleniowa 230 V i 24 V,

• oświetlenie zewnętrzne, oświetlenie terenu, awaryjne oświetlenie ewakuacyjne,

• instalacja gniazd wtykowych 230 V i 400 V w budynku – łącznie z osprzętem elektrycznym,

• instalacje teletechniczne – zasilanie domofonów - szaf z osprzętem teletechnicznym. III. ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG, OKRESOWYCH PRZEGLĄDÓW, CIĄGŁEJ KONSERWACJI, USUWANIA AWARII, USUWANIA USTEREK, DOKONYWANIA NAPRAW Usługi w zakresie urządzeń i instalacji elektrycznych (tj. instalacje i urządzenia elektryczne począwszy od punktu zasilania z sieci energetycznej do końcowych punktów odbioru) w niżej wskazanym zakresie czynności będą obejmowały w szczególności:

• sprawdzenie działania wyłączników różnicowo-prądowych,

• sprawdzenie rozdzielni głównych i ich zabezpieczeń, zgłaszanie koniecznych napraw,

• sprawdzenie poprawności działania baterii dławików kompensacji mocy biernej,

• sprawdzanie i wymiana uszkodzonych lub zużytych elementów wyposażenia tablic i rozdzielni instalacji elektrycznych,

• wymiana zużytych źródeł światła w oświetleniu wewnętrznym (w tym także oświetleniu nocnym) i zewnętrznym. W przypadku wymiany Zamawiający wymaga, aby wymieniane rzeczy były identyczne jak demontowane, a w przypadku, gdy zostały wycofane ze sprzedaży, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego na zamontowanie konkretnej rzeczy zamiennej),

• sprawdzanie i wymiana uszkodzonego lub zużytego osprzętu elektrycznego i źródeł światła (puszki, gniazda, włączniki, przyciski, oprawy oświetleniowe, żarówki, świetlówki, akumulatory itp.),

• sprawdzenie mocowań opraw oświetleniowych,

• kontrola układów pomiarowych zużycia energii elektrycznej,

• sprawdzenie działania wszystkich przycisków pożarowych głównego wyłącznika prądu wraz ze sporządzeniem protokołu z kontroli rocznej PWP,

• sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych w tablicach rozdzielczych i dokręcenie styków połączeń przewodów,

• sprawdzanie stanu zabezpieczenia przed dostępem osób postronnych, złączy i przyłączy do budynku,

• sporządzanie opinii technicznych o nieprzydatności urządzeń do dalszej eksploatacji,

• w razie zgłoszeń od użytkownika umożliwienie podłączenie do zasilania dodatkowych urządzeń np. klimatyzatorów i udział w tych czynnościach wraz z odbiorem,

• uporządkowanie miejsca po wykonywanych czynnościach przeglądowych i konserwacyjnych,

• przegląd zwodów poziomych instalacji odgromowej po okresie zimowym,

• sprawdzenie połączeń złączy kontrolnych instalacji odgromowej,

• konserwacja połączeń instalacji odgromowej (zabezpieczenie antykorozyjne raz w roku),

• przed okresem zimowym przegląd instalacji przeciwoblodzeniowej rynien okapowych i rur spustowych,

• drobne naprawy [...]