| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. |
— |
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe |
Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny |
30/26 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia |
Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania |
Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych |
Tak |
| 4.1.9.) Liczba części |
6 |
| 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części |
— |
| 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy |
Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia |
Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia |
— |
| Część 1 |
— |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia |
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.1 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 1Zamówienie dotyczy zadania nr 1 – Skaner płaski A4 z ADF zgodny z OPZ.Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.1 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 1 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.1 do SWZ.Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 1 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.Dla zadania nr 1 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 12 miesięcy, maksymalny punktowany 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w: Formularzu ofertowym dla zadania 1 – stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ; Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ; Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 – stanowiącym załącznik nr 3.1 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV |
30216110-0 - Skanery komputerowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje |
Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji |
Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji poprzez zwiększenie zakresu podstawowego (gwarantowanego) ujętego w zadaniu nr: 1 poprzez złożenie oświadczenia do Wykonawcy najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Zamawiający uzależnia możliwość realizacji zakresu objętego Prawem Opcji w zależności od bieżącego zapotrzebowania oraz otrzymania dodatkowych środków finansowych na ten cel. Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego pokrywa się z realizacją zamówienia podstawowego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość na warunkach o których mowa w Prawie Opcji zwiększenia ilości dostarczanego sprzętu poza zakres zamówienia podstawowego (gwarantowanego) maksymalnie dla zadania nr 1 - Skaner płaski A4 z ADF o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 – max. o 1 kpl. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie. Zamawiający poinformuje o wykorzystaniu prawa opcji w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej |
22 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia |
Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane |
Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert |
— |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert |
Przy dokonywaniu oceny Zamawiający posłuży się następującymi wzorami:dla kryterium – Cena brutto oferty „C”: C=C_N/C_O x60 pkt.gdzie:C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - cena oferty ocenianej (brutto). Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 12 miesięcy). W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego) przez Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt.Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 12 miesięcy, maksymalny punktowany 36 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 36 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 36 miesięcy.Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 12 miesięcy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 12-23 miesięcy – 0 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 24-35 miesięcy – 10 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 36 miesięcy – 20 punktów.Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 12 miesięcznej gwarancji. dla kryterium – Termin realizacji „T” (wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej). Kryterium - „Termin realizacji” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „Terminu realizacji”.Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy - odpowiednio wpisać do rubryki Formularza ofertowego <Termin realizacji> liczbę dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż 22 dni, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy. Przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko te oferty w których zostanie zaproponowany termin realizacji nie dłuższy niż 22 dni kalendarzowe.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca w przedziale 1-15 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 20 punktów; oferta zawierająca w przedziale 16-18 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 10 punktów; oferta zawierająca w przedziale 19-21 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 5 punktów; oferta zawierająca 22 dni kalendarzowe deklarowanego „Terminu realizacji” – 0 punktów.Maksymalny Termin realizacji wynosi 22 dni kalendarzowe licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Termin realizacji” dłuższy niż 22 dni kalendarzowe od daty zawarcia umowy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. łączna ilość punktów ocenianej oferty (łączna punktacja): W = C + G + Tgdzie: W – łączna wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w ocenie końcowejC – wartość punktowa za Cenę brutto oferty „C”G – wartość punktowa za Okres udzielonej gwarancji „G”T – wartość punktowa za Termin realizacji „T”. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert |
Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert |
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 |
— |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Cena |
| 4.3.6.) Waga |
60,00 |
| Kryterium 2 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Okres udzielonej gwarancji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| Kryterium 3 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Termin realizacji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert |
Nie |
| Część 2 |
— |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia |
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.2 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 2.Zamówienie dotyczy zadania nr 2 – Skaner szczelinowy z ADF zgodny z OPZ.Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.2 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 2 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.2 do SWZ.Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 2 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.Dla zadania nr 2 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 12 miesięcy, maksymalny punktowany 36 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w: Formularzu ofertowym dla zadania 2 – stanowiącym załącznik nr 1.2 do SWZ; Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ; Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 – stanowiącym załącznik nr 3.2 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV |
30216110-0 - Skanery komputerowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje |
Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji |
Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji poprzez zwiększenie zakresu podstawowego (gwarantowanego) ujętego w zadaniu nr: 2 poprzez złożenie oświadczenia do Wykonawcy najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Zamawiający uzależnia możliwość realizacji zakresu objętego Prawem Opcji w zależności od bieżącego zapotrzebowania oraz otrzymania dodatkowych środków finansowych na ten cel. Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego pokrywa się z realizacją zamówienia podstawowego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość na warunkach o których mowa w Prawie Opcji zwiększenia ilości dostarczanego sprzętu poza zakres zamówienia podstawowego (gwarantowanego) maksymalnie dla zadania nr 2 - Skaner szczelinowy z ADF o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2 – max. o 29 kpl. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie. Zamawiający poinformuje o wykorzystaniu prawa opcji w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej |
22 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia |
Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane |
Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert |
— |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert |
Przy dokonywaniu oceny Zamawiający posłuży się następującymi wzorami:dla kryterium – Cena brutto oferty „C”: C=C_N/C_O x60 pkt.gdzie:C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - cena oferty ocenianej (brutto). Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 12 miesięcy). W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego) przez Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt.Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 12 miesięcy, maksymalny punktowany 36 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 36 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 36 miesięcy.Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 12 miesięcy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 12-23 miesięcy – 0 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 24-35 miesięcy – 10 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 36 miesięcy – 20 punktów.Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 12 miesięcznej gwarancji. dla kryterium – Termin realizacji „T” (wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej). Kryterium - „Termin realizacji” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „Terminu realizacji”.Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy - odpowiednio wpisać do rubryki Formularza ofertowego <Termin realizacji> liczbę dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż 22 dni, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy. Przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko te oferty w których zostanie zaproponowany termin realizacji nie dłuższy niż 22 dni kalendarzowe.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca w przedziale 1-15 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 20 punktów; oferta zawierająca w przedziale 16-18 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 10 punktów; oferta zawierająca w przedziale 19-21 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 5 punktów; oferta zawierająca 22 dni kalendarzowe deklarowanego „Terminu realizacji” – 0 punktów.Maksymalny Termin realizacji wynosi 22 dni kalendarzowe licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Termin realizacji” dłuższy niż 22 dni kalendarzowe od daty zawarcia umowy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu. łączna ilość punktów ocenianej oferty (łączna punktacja): W = C + G + Tgdzie: W – łączna wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w ocenie końcowejC – wartość punktowa za Cenę brutto oferty „C”G – wartość punktowa za Okres udzielonej gwarancji „G”T – wartość punktowa za Termin realizacji „T”. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert |
Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert |
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 |
— |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Cena |
| 4.3.6.) Waga |
60,00 |
| Kryterium 2 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Okres udzielonej gwarancji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| Kryterium 3 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Termin realizacji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert |
Nie |
| Część 3 |
— |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia |
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.3 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 3Zamówienie dotyczy zadania nr 3 – Czytnik kodów kreskowych z podstawką zgodny z OPZ.Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.3 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 3 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.3 do SWZ.Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 3 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.Dla zadania nr 3 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w: Formularzu ofertowym dla zadania 3 – stanowiącym załącznik nr 1.3 do SWZ; Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ; Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3 – stanowiącym załącznik nr 3.3 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV |
35126000-3 - Urządzenia do skanowania kodów kreskowych |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV |
30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje |
Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji |
Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji poprzez zwiększenie zakresu podstawowego (gwarantowanego) ujętego w zadaniu nr: 3 poprzez złożenie oświadczenia do Wykonawcy najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Zamawiający uzależnia możliwość realizacji zakresu objętego Prawem Opcji w zależności od bieżącego zapotrzebowania oraz otrzymania dodatkowych środków finansowych na ten cel. Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego pokrywa się z realizacją zamówienia podstawowego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość na warunkach o których mowa w Prawie Opcji zwiększenia ilości dostarczanego sprzętu poza zakres zamówienia podstawowego (gwarantowanego) maksymalnie dla: Zadania nr 3 - Czytnik kodów kreskowych z podstawką o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3 – max. o 29 kpl. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie. Zamawiający poinformuje o wykorzystaniu prawa opcji w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej |
22 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia |
Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane |
Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert |
— |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert |
Przy dokonywaniu oceny Zamawiający posłuży się następującymi wzorami:dla kryterium – Cena brutto oferty „C”: C=C_N/C_O x60 pkt.gdzie:C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - cena oferty ocenianej (brutto). Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące). W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego) przez Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt.Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 48 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 48 miesięcy.Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 24 miesiące oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 24-35 miesięcy – 0 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 36-47 miesięcy – 10 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 48 miesięcy – 20 punktów.Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 24 miesięcznej gwarancji. dla kryterium – Termin realizacji „T” (wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej). Kryterium - „Termin realizacji” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „Terminu realizacji”.Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy - odpowiednio wpisać do rubryki Formularza ofertowego <Termin realizacji> liczbę dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż 22 dni, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy. Przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko te oferty w których zostanie zaproponowany termin realizacji nie dłuższy niż 22 dni kalendarzowe.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca w przedziale 1-15 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 20 punktów; oferta zawierająca w przedziale 16-18 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 10 punktów; oferta zawierająca w przedziale 19-21 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 5 punktów; oferta zawierająca 22 dni kalendarzowe deklarowanego „Terminu realizacji” – 0 punktów.Maksymalny Termin realizacji wynosi 22 dni kalendarzowe licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Termin realizacji” dłuższy niż 22 dni kalendarzowe od daty zawarcia umowy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.łączna ilość punktów ocenianej oferty (łączna punktacja): W = C + G + Tgdzie: W – łączna wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w ocenie końcowejC – wartość punktowa za Cenę brutto oferty „C”G – wartość punktowa za Okres udzielonej gwarancji „G”T – wartość punktowa za Termin realizacji „T”. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert |
Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert |
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 |
— |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Cena |
| 4.3.6.) Waga |
60,00 |
| Kryterium 2 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Okres udzielonej gwarancji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| Kryterium 3 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Termin realizacji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert |
Nie |
| Część 4 |
— |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia |
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.4 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 4Zamówienie dotyczy zadania nr 4 – Drukarka etykiet zgodna z OPZ.Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.4 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 4 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.4 do SWZ.Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 4 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.Dla zadania nr 4 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w: Formularzu ofertowym dla zadania 4 – stanowiącym załącznik nr 1.4 do SWZ; Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ; Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4 – stanowiącym załącznik nr 3.4 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV |
30232100-5 - Drukarki i plotery |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV |
30192113-6 - Wkłady drukujące |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje |
Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji |
Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji poprzez zwiększenie zakresu podstawowego (gwarantowanego) ujętego w zadaniu nr: 4 poprzez złożenie oświadczenia do Wykonawcy najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Zamawiający uzależnia możliwość realizacji zakresu objętego Prawem Opcji w zależności od bieżącego zapotrzebowania oraz otrzymania dodatkowych środków finansowych na ten cel. Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego pokrywa się z realizacją zamówienia podstawowego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość na warunkach o których mowa w Prawie Opcji zwiększenia ilości dostarczanego sprzętu poza zakres zamówienia podstawowego (gwarantowanego) maksymalnie dla zadania nr 4 - Drukarka etykiet o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 4 – max. o 29 kpl. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie. Zamawiający poinformuje o wykorzystaniu prawa opcji w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej |
22 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia |
Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane |
Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert |
— |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert |
Przy dokonywaniu oceny Zamawiający posłuży się następującymi wzorami:dla kryterium – Cena brutto oferty „C”: C=C_N/C_O x60 pkt.gdzie:C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - cena oferty ocenianej (brutto). Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące). W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego) przez Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt.Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 48 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 48 miesięcy.Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 24 miesiące oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 24-35 miesięcy – 0 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 36-47 miesięcy – 10 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 48 miesięcy – 20 punktów.Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 24 miesięcznej gwarancji. dla kryterium – Termin realizacji „T” (wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej). Kryterium - „Termin realizacji” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „Terminu realizacji”.Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy - odpowiednio wpisać do rubryki Formularza ofertowego <Termin realizacji> liczbę dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż 22 dni, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy. Przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko te oferty w których zostanie zaproponowany termin realizacji nie dłuższy niż 22 dni kalendarzowe.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca w przedziale 1-15 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 20 punktów; oferta zawierająca w przedziale 16-18 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 10 punktów; oferta zawierająca w przedziale 19-21 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 5 punktów; oferta zawierająca 22 dni kalendarzowe deklarowanego „Terminu realizacji” – 0 punktów.Maksymalny Termin realizacji wynosi 22 dni kalendarzowe licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Termin realizacji” dłuższy niż 22 dni kalendarzowe od daty zawarcia umowy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.łączna ilość punktów ocenianej oferty (łączna punktacja): W = C + G + Tgdzie: W – łączna wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w ocenie końcowejC – wartość punktowa za Cenę brutto oferty „C”G – wartość punktowa za Okres udzielonej gwarancji „G”T – wartość punktowa za Termin realizacji „T”. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert |
Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert |
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 |
— |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Cena |
| 4.3.6.) Waga |
60,00 |
| Kryterium 2 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Okres udzielonej gwarancji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| Kryterium 3 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Termin realizacji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert |
Nie |
| Część 5 |
— |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia |
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.5 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 5Zamówienie dotyczy zadania nr 5 – Projektor multimedialny krótkoogniskowy zgodny z OPZ.Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.5 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 5 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.5 do SWZ.Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 5 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.Dla zadania nr 5 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w: Formularzu ofertowym dla zadania 5 – stanowiącym załącznik nr 1.5 do SWZ; Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ; Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 5 – stanowiącym załącznik nr 3.5 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV |
38652120-7 - Projektory wideo |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje |
Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji |
Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji poprzez zwiększenie zakresu podstawowego (gwarantowanego) ujętego w zadaniu nr: 5 poprzez złożenie oświadczenia do Wykonawcy najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Zamawiający uzależnia możliwość realizacji zakresu objętego Prawem Opcji w zależności od bieżącego zapotrzebowania oraz otrzymania dodatkowych środków finansowych na ten cel. Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego pokrywa się z realizacją zamówienia podstawowego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość na warunkach o których mowa w Prawie Opcji zwiększenia ilości dostarczanego sprzętu poza zakres zamówienia podstawowego (gwarantowanego) maksymalnie dla zadania nr 5 - Projektor multimedialny krótkoogniskowy o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 5 – max. o 1 kpl. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie. Zamawiający poinformuje o wykorzystaniu prawa opcji w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej |
22 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia |
Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane |
Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert |
— |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert |
Przy dokonywaniu oceny Zamawiający posłuży się następującymi wzorami:dla kryterium – Cena brutto oferty „C”: C=C_N/C_O x60 pkt.gdzie:C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - cena oferty ocenianej (brutto). Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące). W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego) przez Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt.Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 48 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 48 miesięcy.Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 24 miesiące oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 24-35 miesięcy – 0 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 36-47 miesięcy – 10 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 48 miesięcy – 20 punktów.Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 24 miesięcznej gwarancji. dla kryterium – Termin realizacji „T” (wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej). Kryterium - „Termin realizacji” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „Terminu realizacji”.Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy - odpowiednio wpisać do rubryki Formularza ofertowego <Termin realizacji> liczbę dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż 22 dni, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy. Przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko te oferty w których zostanie zaproponowany termin realizacji nie dłuższy niż 22 dni kalendarzowe.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca w przedziale 1-15 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 20 punktów; oferta zawierająca w przedziale 16-18 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 10 punktów; oferta zawierająca w przedziale 19-21 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 5 punktów; oferta zawierająca 22 dni kalendarzowe deklarowanego „Terminu realizacji” – 0 punktów.Maksymalny Termin realizacji wynosi 22 dni kalendarzowe licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Termin realizacji” dłuższy niż 22 dni kalendarzowe od daty zawarcia umowy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.łączna ilość punktów ocenianej oferty (łączna punktacja): W = C + G + Tgdzie: W – łączna wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w ocenie końcowejC – wartość punktowa za Cenę brutto oferty „C”G – wartość punktowa za Okres udzielonej gwarancji „G”T – wartość punktowa za Termin realizacji „T”. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert |
Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert |
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 |
— |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Cena |
| 4.3.6.) Waga |
60,00 |
| Kryterium 2 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Okres udzielonej gwarancji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| Kryterium 3 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Termin realizacji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert |
Nie |
| Część 6 |
— |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia |
Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego do zestawów systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” z Prawem Opcji – zgodnego z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stanowiącego załącznik nr 3.6 do SWZ odpowiednio dla zadania nr 6Zamówienie dotyczy zadania nr 6 – Specjalistyczne stanowisko badawcze z monitorami i pakietem aplikacji biurowych zgodne z OPZ.Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiące załącznik nr 3.6 do SWZ i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym dla poszczególnych zadań. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy.Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załączniku dla zadania nr 6 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego – tj. w OPZ stanowiących załącznik nr 3.6 do SWZ.Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 6 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.Dla zadania nr 6 minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy, maksymalny punktowany 60 miesięcy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w: Formularzu ofertowym dla zadania 6 – stanowiącym załącznik nr 1.6 do SWZ; Projektowanych postanowieniach umowy – stanowiących załącznik nr 2 do SWZ; Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 6 – stanowiącym załącznik nr 3.6 do SWZ. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV |
30211000-1 - Komputery wysokowydajne |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV |
30231300-0 - Monitory ekranowe 48620000-0 - Systemy operacyjne 48300000-1 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje |
Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji |
Zamawiający w ramach przedmiotowego zamówienia w okresie obowiązywania umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa Opcji poprzez zwiększenie zakresu podstawowego (gwarantowanego) ujętego w zadaniu nr: 6 poprzez złożenie oświadczenia do Wykonawcy najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. Zamawiający uzależnia możliwość realizacji zakresu objętego Prawem Opcji w zależności od bieżącego zapotrzebowania oraz otrzymania dodatkowych środków finansowych na ten cel. Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Termin realizacji zamówienia opcjonalnego pokrywa się z realizacją zamówienia podstawowego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstaw do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość na warunkach o których mowa w Prawie Opcji zwiększenia ilości dostarczanego sprzętu poza zakres zamówienia podstawowego (gwarantowanego) maksymalnie dla zadania nr 6 - Specjalistyczne stanowisko badawcze z monitorami i pakietem aplikacji biurowych o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w Opisie przedmiotu zamówienia dla zadania nr 6 – max. o 1 kpl. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, po cenach jednostkowych zaoferowanych w złożonej ofercie. Zamawiający poinformuje o wykorzystaniu prawa opcji w terminie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej |
22 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia |
Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane |
Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert |
— |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert |
Przy dokonywaniu oceny Zamawiający posłuży się następującymi wzorami: dla kryterium – Cena brutto oferty „C”: C=C_N/C_O x60 pkt.gdzie:C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Co - cena oferty ocenianej (brutto). Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 36 miesięcy). W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego) przez Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt.Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 36 miesięcy, maksymalny punktowany 60 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 60 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 60 miesięcy.Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 36 miesięcy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 36-47 miesięcy – 0 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale 48-59 miesięcy – 10 punktów; oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 60 miesięcy – 20 punktów.Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 36 miesięcznej gwarancji. dla kryterium – Termin realizacji „T” (wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej). Kryterium - „Termin realizacji” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „Terminu realizacji”.Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy - odpowiednio wpisać do rubryki Formularza ofertowego <Termin realizacji> liczbę dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż 22 dni, w jakim Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy. Przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko te oferty w których zostanie zaproponowany termin realizacji nie dłuższy niż 22 dni kalendarzowe.Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych: oferta zawierająca w przedziale 1-15 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 20 punktów; oferta zawierająca w przedziale 16-18 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 10 punktów; oferta zawierająca w przedziale 19-21 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 5 punktów; oferta zawierająca 22 dni kalendarzowe deklarowanego „Terminu realizacji” – 0 punktów.Maksymalny Termin realizacji wynosi 22 dni kalendarzowe licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Termin realizacji” dłuższy niż 22 dni kalendarzowe od daty zawarcia umowy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.łączna ilość punktów ocenianej oferty (łączna punktacja): W = C + G + Tgdzie: W – łączna wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w ocenie końcowejC – wartość punktowa za Cenę brutto oferty „C”G – wartość punktowa za Okres udzielonej gwarancji „G”T – wartość punktowa za Termin realizacji „T”. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert |
Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert |
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 |
— |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Cena |
| 4.3.6.) Waga |
60,00 |
| Kryterium 2 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Okres udzielonej gwarancji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| Kryterium 3 |
— |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium |
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium |
Termin realizacji |
| 4.3.6.) Waga |
20,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert |
Nie |