Dostawa i odnowienie licencji, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i odnowienie licencji, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES), zwanych dalej „licencjami”, dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

2. Kody Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48300000-1 (pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania), 48517000-5 (pakiety oprogramowania informatycznego).

3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę licencji w poniższych ilościach:

1) dla zamówienia podstawowego:

a) 3 600 licencji M365 A3 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38391),

b) 40 000 licencji benefitowych M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User (SKU AAD-38397),

c) 3 600 licencji Defender Suite Edu Sub Per User (SKU PYQ-00001),

d) 10 licencji M365 A5 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38400).

2) dla zamówienia objętego prawem opcji: maksymalnie:

a) 200 licencji M365 A3 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38391),

b) 2 000 licencji benefitowych M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User (SKU AAD-38397),

c) 200 licencji Defender Suite Edu Sub Per User (SKU PYQ-00001),

d) 5 licencji M365 A5 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38400).

4. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości licencji w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji w terminie obowiązywania umowy, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli zawierającego określenie ilości i rodzaju licencji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, na min. 30 dni przed rozpoczęciem nowego, rocznego okresu licencyjnego tj.:

a) nie później niż 30.11.2027 r., lub b) nie później niż 30.11.2028 r.,

2) wartość licencji zamawianych w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,

4) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia.

6. Licencje będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać, co najmniej wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto muszą być wolne od wszelkich wad rozumianych jako niezgodność ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Licencje muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji, a dokumenty licencyjne oraz inne dokumenty dające prawo do korzystania z oprogramowania muszą umożliwiać Zamawiającemu korzystanie z dostarczonego oprogramowania w sposób zgodny z powszechnie obowiązującym prawem oraz z uwzględnieniem warunków zawartych w dokumentach licencyjnych producenta oprogramowania.

7. Jeśli gdziekolwiek w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 6 do SWZ, zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny” i oznacza to, że Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności Zamawiający wskazał w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ) – zgodnie z art. 99 ust. 6 Pzp. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, ale posiada co najmniej określone cechy, funkcje i parametry techniczne wskazane w opisie kryteriów równoważności.

8. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie (formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ) stosowną informację. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego, ma obowiązek udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania spełniają kryteria równoważności określone w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 6 do SWZ. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy oferującego rozwiązania równoważne, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 Pzp, że proponowane rozwiązania spełniają kryteria równoważności określone w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 6 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i odnowienie licencji, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES), zwanych dalej „licencjami”, dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

2. Kody Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48300000-1 (pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania), 48517000-5 (pakiety oprogramowania informatycznego).

3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę licencji w poniższych ilościach:

1) dla zamówienia podstawowego:

a) 3 600 licencji M365 A3 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38391),

b) 40 000 licencji benefitowych M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User (SKU AAD-38397),

c) 3 600 licencji Defender Suite Edu Sub Per User (SKU PYQ-00001),

d) 10 licencji M365 A5 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38400).

2) dla zamówienia objętego prawem opcji: maksymalnie:

a) 200 licencji M365 A3 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38391),

b) 2 000 licencji benefitowych M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User (SKU AAD-38397),

c) 200 licencji Defender Suite Edu Sub Per User (SKU PYQ-00001),

d) 5 licencji M365 A5 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38400).

4. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości licencji w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji w terminie obowiązywania umowy, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli zawierającego określenie ilości i rodzaju licencji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, na min. 30 dni przed rozpoczęciem nowego, rocznego okresu licencyjnego tj.:

a) nie później niż 30.11.2027 r., lub b) nie później niż 30.11.2028 r.,

2) wartość licencji zamawianych w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,

4) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia.

6. Licencje będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać, co najmniej wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto muszą być wolne od wszelkich wad rozumianych jako niezgodność ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Licencje muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji, a dokumenty licencyjne oraz inne dokumenty dające prawo do korzystania z oprogramowania muszą umożliwiać Zamawiającemu korzystanie z dostarczonego oprogramowania w sposób zgodny z powszechnie obowiązującym prawem oraz z uwzględnieniem warunków zawartych w dokumentach licencyjnych producenta oprogramowania.

7. Jeśli gdziekolwiek w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 6 do SWZ, zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny” i oznacza to, że Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności Zamawiający wskazał w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ) – zgodnie z art. 99 ust. 6 Pzp. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, ale posiada co najmniej określone cechy, funkcje i parametry techniczne wskazane w opisie kryteriów równoważności.

8. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie (formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ) stosowną informację. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego, ma obowiązek udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania spełniają kryteria równoważności określone w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 6 do SWZ. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy oferującego rozwiązania równoważne, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 Pzp, że proponowane rozwiązania spełniają kryteria równoważności określone w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 6 do SWZ.

Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości licencji w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i trybie opisanym poniżej:

1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji w terminie obowiązywania umowy, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli zawierającego określenie ilości i rodzaju licencji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, na min. 30 dni przed rozpoczęciem nowego, rocznego okresu licencyjnego tj.: a) nie później niż 30.11.2027 r., lub b) nie później niż 30.11.2028 r.,

2) wartość licencji zamawianych w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ,

3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,

4) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej.

1. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia 01.01.2027 r.

2. Termin udzielenia Zamawiającemu uprawnień na koncie zakupowym oraz dostępu do licencji w ramach zamówienia podstawowego: do 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

3. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji: do 14 dni roboczych od daty złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o uruchomieniu opcji z zastrzeżeniem zapisów rozdziału III pkt 4 ppkt 1.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium oceny ofert jakim jest: „Cena oferty”.

2. Zamawiający dokona oceny oferty w ramach kryterium „Cena oferty” na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty brutto w PLN, podanej w pkt 2 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę z najniższą ceną spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu.

4. Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryterium.

5. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.