Za 6 dniBZP

Świadczenie usług w zakresie przygotowania, organizacji i realizacji wizyt studyjnych oraz rezydencji artystycznych, w obszarze relacji międzynarodowych Instytutu Adama Mickiewicza

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert16.10.2026 12:00Za 6 dni+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~4,2 wysokaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 08.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje świadczenie kompleksowych usług w zakresie przygotowania, organizacji i realizacji wizyt studyjnych oraz rezydencji artystycznych. Usługodawca wspiera prace Wydziału Relacji Instytutu, zajmując się całym procesem: od planowania przez organizację logistyczną do faktycznej realizacji poszczególnych events. Zakreślone działania dotyczą obszaru relacji międzynarodowych.

  • Kryteria oceny ofert: cena 70%, doświadczenie kluczowego personelu 20%, znajmomość systemu Xpertis 10%; termin realizacji: 12 miesięcy.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w organizacji wizyt studyjnych i rezydencji artystycznych
  • Wiedza z zakresu relacji międzynarodowych i współpracy kulturalnej
  • Potencjał logistyczny do obsługi imprez międzynarodowych
  • Umiejętność koordynacji ze wsparciem Wydziału Relacji

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
Kryteria oceny ofert
Cena 70%, doświadczenie kluczowego personelu 20%, znajmomość systemu Xpertis 10%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny
ZZP.261.22.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony08.10.2026
  2. Termin składania ofert16.10.2026 12:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany16.10.2026 12:05
  4. Związanie ofertą — etap planowanydo 14.11.2026
  5. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 27.10.2026 – 12.12.2026szacunek na podstawie 16 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaINSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP7011203621
Adresul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa
Strona WWWiam.pl/pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2026/BZP 00477518
Data publikacji08.10.2026 11:24

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

19przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,5średnio ofert u tego zamawiającego
42 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 19 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 69 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,5 oferty; w 57% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 42 dni od terminu składania ofert (mediana z 16 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Drukarnia Akapit sp. z o.o.2 wygrane
  2. Kings of Modar Krzysztof Halicz2 wygrane
  3. Marta Łempicka2 wygrane
  4. ARGRAF Sp. z o.o.1 wygrana
  5. Cross Cultural Consulting1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą25%28%
Mediana wartości umów323 tys. zł250 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–786 tys. zł93,6 tys.–573 tys. zł

Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,8 oferty — mniej niż zwykle w regionie.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 795). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 723). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji wizyt studyjnych i rezydencji oraz udziału w pracach Wydziału Relacji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 528511890
Ulica
ul. Mokotowska 25
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-560
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zzp@iam.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://iam.pl/pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług w zakresie przygotowania, organizacji i realizacji wizyt studyjnych oraz rezydencji artystycznych, w obszarze relacji międzynarodowych Instytutu Adama Mickiewicza
Identyfikator postępowania
ocds-148610-c62453ce-16b2-4db4-b288-df89488589ad
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00477518
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-10-08
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00116909/06/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.6 Usługi specjalisty ds wsparcia organizacji wizyt studyjnych w podziale na części
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387723
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387723
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Szczegółowe informacje na temat wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w rozdziale XII SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Informacje na temat RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
Informacje na temat RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZZP. 261.22.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji wizyt studyjnych i rezydencji oraz udziału w pracach Wydziału Relacji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ

Główny kod CPV
79620000-6 - Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Tak
Opis wznowienia
Zamawiający przewiduje jedno wznowienie całego kontraktu na zasadach opisanych we wzorze umowy (załącznik 2 do SWZ)
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
70
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
doświadczenie kluczowego personelu
Waga
20
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Znajmomość systemu Xpertis
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia osobę, która posiada:

a) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia lub równoważne w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym lub przepisów o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej;

b) biegłą znajomość środowisk MS Office, Lotus Notes;

c) znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację oraz realizację zadań wynikających z przedmiotu zamówienia, odpowiadającą co najmniej poziomowi B1 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (CEFR).

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, dotyczą informacji podlegających ocenie w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert, odnoszących się do doświadczenia osoby wskazanej przez Wykonawcę do pełnienia funkcji kluczowego personelu, zgodnie z postanowieniami rozdziału XVIII SWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1.1c do Formularza ofertowego, potwierdzające spełnianie kryteriów w zakresie liczby zrealizowanych wizyt studyjnych przez osobę wskazaną przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia oraz znajomości elektronicznego narzędzia do zarządzania projektami Xpertis.

4. Wykaz, o którym mowa w ust. 3, powinien zawierać informacje pozwalające Zamawiającemu na dokonanie oceny doświadczenia osoby wskazanej przez Wykonawcę, w szczególności:

1) imię i nazwisko osoby wskazanej przez Wykonawcę;

2) opis wizyty studyjnej;

3) termin realizacji wizyty studyjnej;

4) nazwę podmiotu, na rzecz którego wizyta studyjna została zrealizowana;

5) wskazanie partnera zagranicznego, z którym współpracowano przy realizacji wizyty studyjnej;

6) opis zakresu udziału wskazanej osoby w przygotowaniu, organizacji, koordynacji lub nadzorze nad realizacją wizyty studyjnej.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu opisanych w Rozdziale VI SWZ, warunki udziału w postępowaniu spełnia co najmniej jeden z nich samodzielnie.

3. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zasady zmiany umowy zawarte są w załączniku 2 do SWZ (wzór umowy)
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-10-16 12:00
Miejsce składania ofert
platforma zakupowa
Termin otwarcia ofert
2026-10-16 12:05
Termin związania ofertą
do 2026-11-14

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPaństwowa lub samorządowa instytucja kultury
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-c62453ce-16b2-4db4-b288-df89488589ad

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 16 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 42 dni. Szacowana data wyniku: 27.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 1,8 (24 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Drukarnia Akapit sp. z o.o. (2 wygrane), Kings of Modar Krzysztof Halicz (2 wygrane), Marta Łempicka (2 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne