Świadczenie usług w zakresie przygotowania, organizacji i realizacji wizyt studyjnych oraz rezydencji artystycznych, w obszarze relacji międzynarodowych Instytutu Adama Mickiewicza
Najważniejsze informacje
Zamawiający INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 08.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje świadczenie kompleksowych usług w zakresie przygotowania, organizacji i realizacji wizyt studyjnych oraz rezydencji artystycznych. Usługodawca wspiera prace Wydziału Relacji Instytutu, zajmując się całym procesem: od planowania przez organizację logistyczną do faktycznej realizacji poszczególnych events. Zakreślone działania dotyczą obszaru relacji międzynarodowych.
- Kryteria oceny ofert: cena 70%, doświadczenie kluczowego personelu 20%, znajmomość systemu Xpertis 10%; termin realizacji: 12 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji wizyt studyjnych i rezydencji artystycznych
- Wiedza z zakresu relacji międzynarodowych i współpracy kulturalnej
- Potencjał logistyczny do obsługi imprez międzynarodowych
- Umiejętność koordynacji ze wsparciem Wydziału Relacji
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Cena 70%, doświadczenie kluczowego personelu 20%, znajmomość systemu Xpertis 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZZP.261.22.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony08.10.2026
- Termin składania ofert16.10.2026 12:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany16.10.2026 12:05
- Związanie ofertą — etap planowanydo 14.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 27.10.2026 – 12.12.2026szacunek na podstawie 16 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 19 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 69 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,5 oferty; w 57% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 42 dni od terminu składania ofert (mediana z 16 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Drukarnia Akapit sp. z o.o.2 wygrane
- Kings of Modar Krzysztof Halicz2 wygrane
- Marta Łempicka2 wygrane
- ARGRAF Sp. z o.o.1 wygrana
- Cross Cultural Consulting1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,2 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 28% |
| Mediana wartości umów | 323 tys. zł | 250 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–786 tys. zł | 93,6 tys.–573 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,8 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 795). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 723). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji wizyt studyjnych i rezydencji oraz udziału w pracach Wydziału Relacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 528511890
- Ulica
- ul. Mokotowska 25
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-560
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zzp@iam.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://iam.pl/pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług w zakresie przygotowania, organizacji i realizacji wizyt studyjnych oraz rezydencji artystycznych, w obszarze relacji międzynarodowych Instytutu Adama Mickiewicza
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-c62453ce-16b2-4db4-b288-df89488589ad
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00477518
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-08
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00116909/06/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.6 Usługi specjalisty ds wsparcia organizacji wizyt studyjnych w podziale na części
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387723
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387723
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Szczegółowe informacje na temat wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w rozdziale XII SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Informacje na temat RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Informacje na temat RODO znajdują się w rozdziale XXIII SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZZP. 261.22.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie realizacji wizyt studyjnych i rezydencji oraz udziału w pracach Wydziału Relacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do SWZ
- Główny kod CPV
- 79620000-6 - Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Tak
- Opis wznowienia
- Zamawiający przewiduje jedno wznowienie całego kontraktu na zasadach opisanych we wzorze umowy (załącznik 2 do SWZ)
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- doświadczenie kluczowego personelu
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Znajmomość systemu Xpertis
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia osobę, która posiada:
a) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia lub równoważne w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym lub przepisów o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej;
b) biegłą znajomość środowisk MS Office, Lotus Notes;
c) znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację oraz realizację zadań wynikających z przedmiotu zamówienia, odpowiadającą co najmniej poziomowi B1 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego (CEFR).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, dotyczą informacji podlegających ocenie w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert, odnoszących się do doświadczenia osoby wskazanej przez Wykonawcę do pełnienia funkcji kluczowego personelu, zgodnie z postanowieniami rozdziału XVIII SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1.1c do Formularza ofertowego, potwierdzające spełnianie kryteriów w zakresie liczby zrealizowanych wizyt studyjnych przez osobę wskazaną przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia oraz znajomości elektronicznego narzędzia do zarządzania projektami Xpertis.
4. Wykaz, o którym mowa w ust. 3, powinien zawierać informacje pozwalające Zamawiającemu na dokonanie oceny doświadczenia osoby wskazanej przez Wykonawcę, w szczególności:
1) imię i nazwisko osoby wskazanej przez Wykonawcę;
2) opis wizyty studyjnej;
3) termin realizacji wizyty studyjnej;
4) nazwę podmiotu, na rzecz którego wizyta studyjna została zrealizowana;
5) wskazanie partnera zagranicznego, z którym współpracowano przy realizacji wizyty studyjnej;
6) opis zakresu udziału wskazanej osoby w przygotowaniu, organizacji, koordynacji lub nadzorze nad realizacją wizyty studyjnej.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu opisanych w Rozdziale VI SWZ, warunki udziału w postępowaniu spełnia co najmniej jeden z nich samodzielnie.
3. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zasady zmiany umowy zawarte są w załączniku 2 do SWZ (wzór umowy)
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-16 12:00
- Miejsce składania ofert
- platforma zakupowa
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-16 12:05
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-14
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie historii 16 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 42 dni. Szacowana data wyniku: 27.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 1,8 (24 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Drukarnia Akapit sp. z o.o. (2 wygrane), Kings of Modar Krzysztof Halicz (2 wygrane), Marta Łempicka (2 wygrane).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne