Sukcesywny zakup paliw w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Państwowej Straży Pożarnej w Wałbrzychu

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

4. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:

1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

2) wezwań i zawiadomień;

3) dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);

4) wyjaśnień składanych na wezwanie zamawiającego.

5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.

6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem osobistym. Tak wypełniony formularz składa się wraz z innymi załącznikami poprze pole „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa (benzyna Pb95 i oleju napędowego ON) dla Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Wałbrzychu. Miejscem realizacji dostaw są stacje benzynowe Wykonawcy, na terenie powiatu wałbrzyskiego. Zamawiający przewiduje możliwość sporadycznego tankowania na innych stacjach paliw Wykonawcy w przypadku wyjazdów poza teren działania Zamawiającego na terenie całego kraju. Fakturowanie będzie obejmowało okresy sprzedaży: od 01 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. W okresie realizacji umowy Zamawiający przewiduje zakupienie maksymalnej ilości paliwa:

- Benzyna bezołowiowa: do 13 500 litrów Pb 95,

- Olej napędowy: do 130 000 litrów ON. Zakup paliwa będzie odbywał się w systemie bezgotówkowym za pomocą kart rozliczeniowych dla Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Wałbrzychu. W okresie trwania umowy prognozowane ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości interwencji ratowniczo-gaśniczych. Warunki zakupu paliwa:

a) tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych,

b) tankowanie do pojemników dostarczanych przez Zamawiającego. Rozliczanie za zakup paliw dokonywane będzie na podstawie kart rozliczeniowych. Wykonawca umożliwi dokonywanie zakupu paliwa Zamawiającemu w systemie całodobowym. Wykonawca wystawi 30 kart na numery rejestracyjne pojazdów podane przez Zamawiającego uprawniające do tankowania na obszarze całego kraju. Jeżeli zajdzie taka potrzeba w ciągu okresu realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający może zamówić kolejne karty. Wykonawca wystawi 10 kart przeznaczonych do tankowania pojemników dostarczanych przez Zamawiającego celem uzupełniania paliwa w sprzęcie silnikowym na obszarze całego kraju. Jeżeli zajdzie taka potrzeba w ciągu okresu realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający może zamówić kolejne karty. Każda zmiana dotycząca pojazdów oraz sprzętu silnikowego (wprowadzenie do eksploatacji lub wycofanie z eksploatacji pojazdu lub sprzętu silnikowego, zmiana numerów rejestracyjnych) będzie na bieżąco zgłaszana Wykonawcy, celem dokonania odpowiedniej weryfikacji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w projekcie umowy stanowiącym zał. nr 4 do SWZ. Uwaga: Zamawiający wymaga w celu zachowania gotowości operacyjnej pojazdów ratowniczo-gaśniczych JRG nr 1 i 2, aby Wykonawca dysponował dwoma stacjami paliw na terenie Miasta Wałbrzycha. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca posiadał sieć paliw na terenie kraju. Brak spełnienia tych wymogów, spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. b PZP. Zamawiający będzie stale tankował na stacji wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiacym zał. Nr 1 do SWZ. Odległośc tej stacji od siedziby Zamawiajacego nie może być większa niż 3 km. Dodatkowo Wykonawca musi posiadać conajmniej jedną stację na terenie miasta Wałbrzycha, na której w razie potrzeb Zamawiający również będzie dokonywał zakupu paliwa. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do sporadycznego tankowania z użyciem wydanych przez Wykonawcę kart na stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych w całym kraju.

. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający żąda od wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową dokumentu potwierdzającego, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca posiada koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi objętymi niniejszym zamówieniem zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026r., poz. 43 ze zm.)

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w niniejszym zakresie,

4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga w celu zachowania gotowości operacyjnej pojazdów ratowniczo-gaśniczych JRG nr 1 i 2, aby Wykonawca dysponował dwoma stacjami paliw na terenie Miasta Wałbrzycha. Zamawiający wymaga również aby Wykonawca posiadał sieć paliw na terenie kraju.