Dostawa i montaż automatycznych szlabanów wraz z systemami parkingowymi na terenie parkingu przy Dziekanacie WNMK ul. Medyków 18.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 Pzp, za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem https://sum.eb2b.com.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 Pzp.

2. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres osoby wskazanej do komunikowania się z Wykonawcami, z zastrzeżeniem, że taki rodzaj komunikacji nie dotyczy składania ofert.

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie

Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne.

Zamawiający informuje, że:

1)administratorem danych osobowych wykonawców i osób uczestniczących w postępowaniu jest Zamawiający;

2)Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod numerem tel. 32 208 3600 lub na stronie internetowej sum.edu.pl oraz iod.sum.edu.pl;

3)dane osobowe wykonawców i osób uczestniczących w postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4)odbiorcami danych osobowych wykonawców i osób uczestniczących w postępowaniu są merytorycznie odpowiedzialni pracownicy

Zamawiającego posiadający upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych będą również osoby lub podmioty, którym na podstawie przepisów prawa udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

5)dane osobowe osób uczestniczących w postępowaniu będą przechowywane, przez okres przedawnienia roszczeń finansowych a także przez okres ustalany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, zatwierdzonym przez dyrekcję archiwum państwowego oraz zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. Dla dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla projektów realizowanych z funduszy Unii Europejskiej, funduszy pozaunijnych i innych państw data archiwizacji liczona jest od pierwszego stycznia roku następnego od daty zakończenia programu lub projektu, chyba że umowa przewiduje inaczej;

6)obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących oraz danych osób uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;

7)w odniesieniu do danych osobowych osób uczestniczących w postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosownie do art. 22 RODO;

8) osoby uczestniczące w postępowaniu posiadają:

a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących;

b)na podstawie art. 16 RODO prawo sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawców i uczestników przedmiotowego zamówienia narusza przepisy RODO;

9)nie przysługuje wykonawcy i osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu:

a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawców i osób uczestniczących w przedmiotowym postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest:

1) Dostawa i montaż automatycznych szlabanów wraz z systemami parkingowymi na terenie parkingu przy Dziekanacie WNMK ul. Medyków 18 (zamówienie podstawowe),

2) Realizacja Usług serwisowych nieobjętych gwarancją, zleconych przez Zamawiającego w ramach prawa opcji, w okresie trwania gwarancji, polegających na naprawie lub wymianie uszkodzonego przedmiotu zamówienia lub jego części w szczególności w wyniku zdarzeń kolizyjnych lub dewastacyjnych.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji na zasadach określonych w § 9 projektowanych postanowień Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). Maksymalny zakres prawa opcji to nie więcej niż maksymalna wartość finansowa określona w dokumentacji postępowania, tj. 36 900,00 zł brutto.

3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) (załącznik nr 2 do SWZ), Specyfikacji technicznej (załączniki nr 3 do SWZ) oraz na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy obejmującym projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

1. Zamawiający zastrzega na swoją rzecz możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zlecaniu Usług serwisowych nieobjętych gwarancją, w szczególności w przypadku wystąpienia zdarzeń kolizyjnych czy dewastacyjnych.

3. Maksymalny zakres prawa opcji to nie więcej niż maksymalna wartość finansowa określona w dokumentacji postępowania, tj. 36 900,00 zł brutto.

4. Zamawiający może przed zleceniem Usługi serwisowej nieobjętej gwarancją wystąpić do Wykonawcy o bezpłatną analizę wstępną obejmującą możliwość realizacji, szacunkowy nakład pracy, wycenę i termin realizacji. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu analizy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia o analizę przez Zamawiającego.

5. Realizacja Usługi serwisowej nieobjętej gwarancją wymaga odrębnego zlecenia określającego zakres usługi serwisowej oraz termin jej realizacji.

6. Prawo opcji jest realizowane na podstawie Umowy podstawowej zawartej z Wykonawcą i skorzystanie z niego nie wymaga zawierania aneksu.

7. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie odpowiadającemu okresowi udzielonej przez Wykonawcę gwarancji.

8. Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym opcją, o ile tylko Zamawiający złoży Wykonawcy zlecenie o skorzystaniu z prawa opcji w terminie odpowiadającemu okresowi udzielonej przez Wykonawcę gwarancji.

9. Skorzystanie z prawa opcji zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. Niewykorzystanie opcji w całości albo w części nie będzie rodziło po stronie Wykonawcy roszczeń o zlecenie Usług serwisowych ani o zapłatę za niewykorzystany zakres opcji.

10. Wynagrodzenie za zleconą Usługę serwisową nieobjętą gwarancją będzie rozliczone według rzeczywistej liczby godzin pracy i ceny brutto za roboczogodzinę usługi serwisowej (1 rbh) zgodnie z § 2 ust. 2 Umowy oraz przedstawionych faktur za zakup materiałów i urządzeń.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania, zostanie wezwany na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w rozdziale 8 SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

1. Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo.

4. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozumie się np. konsorcjum firm, spółkę cywilną. W przypadku wykonawców będących spółką cywilną, zaleca się, aby pełnomocnictwo do reprezentowania wspólników jako wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zostało podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej. W przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników). W przypadku konsorcjum ustanowienie pełnomocnika może być dokonane w umowie konsorcjum lub w odrębnym dokumencie pełnomocnictwa.

5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie oświadczenie, o których mowa w Rozdziale 12 SWZ ust. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego przedstawić podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 12 SWZ ust. 2.

8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy są możliwe:

1) w przypadkach wskazanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ,

2) gdy zachodzą okoliczności wymienione w art. 455 Pzp.