Zimowe utrzymanie dróg i placów gminnych na terenie Gminy Chmielnik w sezonie zimowym 2026/2027

1) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między

Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).

2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/chmielnik

3) W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4) Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

5) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6) Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (art. 13 RODO)

Administratorem danych osobowych jest Gmina Chmielnik, 36-016 Chmielnik 50, reprezentowana przez Wójta Gminy, tel. 17 22 96 606, e-mail: wojt@chmielnik.pl. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: rodo@chmielnik.pl. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu udzielenia zamówienia publicznego pn. „Zimowe utrzymanie dróg i placów gminnych na terenie Gminy Chmielnik w sezonie zimowym 2026/2027” oraz w celu archiwizacji. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a w zakresie danych zawartej umowy również użytkownicy Centralnego Rejestru Umów. Dane będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do ich sprostowania (art. 16 RODO; skorzystanie z niego nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp), prawo żądania ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) ani prawo sprzeciwu (art. 21 RODO). Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym określonym w ustawie Pzp. Pełna klauzula: Rozdział XXIII SWZ.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (art. 14 RODO)

W zakresie danych osobowych pozyskanych przez Zamawiającego w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą, w szczególności od Wykonawców, informacje określone w art. 14 RODO są takie same jak wskazane powyżej. Źródłem danych jest Wykonawca, który przekazuje je w ofercie lub w innych dokumentach składanych w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązki informacyjne z art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane pozyskał i przekazał Zamawiającemu.

Część I – Wykonywanie usług ciągnikiem rolniczym w miejscowości Chmielnik: Wykonywanie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg i placów gminnych na terenie miejscowości Chmielnik (w przypadku polecenia pracownika Urzędu Gminy również na terenie pozostałych miejscowości) poprzez:

a) odśnieżanie dróg i placów gminnych,

b) posypywanie dróg i placów gminnych,

c) jednoczesne odśnieżanie i posypywanie dróg i placów gminnych. Szczegółowy opis: Załącznik nr 6 do SWZ.

Część III – Wykonywanie usług samochodem ciężarowym w miejscowościach: Błędowa Tyczyńska, Borówki, Wola Rafałowska i Zabratówka: Wykonywanie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg i placów gminnych na terenie miejscowości: Błędowa Tyczyńska, Borówki, Wola Rafałowska i Zabratówka (w przypadku polecenia pracownika Urzędu Gminy również w miejscowości Chmielnik) poprzez:

a) odśnieżanie dróg i placów gminnych,

b) posypywanie dróg i placów gminnych,

c) jednoczesne odśnieżanie i posypywanie dróg i placów gminnych. Szczegółowy opis: Załącznik nr 6 do SWZ.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa szczegółowego warunku dla Części I, II i III.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – Zamawiający nie określa szczegółowego warunku dla Części I, II i III.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie określa szczegółowego warunku dla Części I, II i III.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa – warunek spełni Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował technicznie sprawnymi jednostkami sprzętowymi gwarantującymi efektywne prowadzenie usług, w minimalnej liczbie:

• Część I: ciągnik rolniczy z napędem na 4 koła (4x4) o mocy silnika min. 120 KM – 1 szt., wyposażony w pług śnieżny przedni jednostronny o szerokości od 2,7 m do 3 m oraz piaskarko-solarkę o ładowności od 1,5 t do 4,5 t;

• Część II: koparko-ładowarka z napędem na 2 osie wyposażona w łyżkę tylną do załadunku o pojemności min. 0,5 m³ oraz przednią do mieszania materiału składowanego na placu manewrowym i załadunku zalegającego śniegu – 1 szt. lub ładowarka czołowa o masie załadunku min. 1,6 t i wysokości podnoszenia min. 3,0 m – 1 szt.;

• Część III: samochód z 2 osiami napędowymi o masie własnej do 16 t – 1 szt., wyposażony w pług śnieżny przedni jednostronny o szerokości od 2,7 m do 3 m oraz piaskarko-solarkę z dodatkowym wyjściem na płynną sól o ładowności od 1,5 t do 7 t. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie potencjał techniczny Wykonawców oceniany jest łącznie. Wykonawca składający ofertę na kilka części musi wykazać odrębny sprzęt dla każdej części. Zgodnie z art. 112 ust. 3 ustawy Zamawiający informuje, że nie określa warunku udziału dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej z zastosowaniem poziomów zdolności, ponieważ dla usług stanowiących przedmiot zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

a wezwanie Zamawiającego (art. 274 ust. 1 ustawy) Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa:

1. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego – wg Załącznika nr 7 do SWZ.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskaże w oświadczeniu dane umożliwiające dostęp do nich. Wykonawca, który w oświadczeniu (Załącznik nr 2 do SWZ) wskaże certyfikat wydany na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, nie składa środków wymienionych w pkt 1–2 w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia.

1. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej.