Usługa kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych, niszczarek oraz skanerów będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Zgierzu
Najważniejsze informacje
Zamawiający Sąd Rejonowy w Zgierzu (Zgierz, woj. łódzkie) opublikował 09.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową obsługę serwisową urządzeń drukujących, niszczarek i skanerów. Usługa polegać będzie na dostawie, uruchomieniu i utrzymaniu systemu obsługi, przeglądy, naprawy, konserwacji oraz wymianie materiałów eksploatacyjnych. Okres realizacji wynosi 36 miesięcy.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, jakościowe (CR) - czas reakcji do realizacji usługi 40%; termin realizacji: 36 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w serwisowaniu urządzeń drukujących, niszczarek i skanerów
- Dostęp do części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych
- Możliwość realizacji przeglądów profilaktycznych i napraw awaryjnych
- Zespół techniczny zdolny do obsługi systemów drukujących i kopiarkowo-drukujących
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Organ kontroli państwowej, ochrony prawa, sąd lub trybunał
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, jakościowe (CR) - czas reakcji do realizacji usługi 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 7 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony09.10.2026
- Termin składania ofert16.10.2026 10:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany16.10.2026 10:10
- Związanie ofertą — etap planowanydo 20.11.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Zgierz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 5 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 10 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 4,2 oferty; w 11% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 20 dni od terminu składania ofert (mediana z 4 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. łódzkie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. łódzkie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,8 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 24% | 28% |
| Mediana wartości umów | 334 tys. zł | 250 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 104 tys.–736 tys. zł | 93,6 tys.–573 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. łódzkim przyciągają więcej ofert niż przeciętnie w kraju. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (3,8 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (450). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 723). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących oraz niszczarek i skanerów użytkowanych w Sądzie Rejonowym w Zgierzu.
2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień kodami CPV:79800000-2 - usługi drukowania i powiązane
3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę̨, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń́ drukujących i drukująco-kopiujących oraz niszczarek i skanerów, przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymianę̨ materiałów eksploatacyjnych.
Termin realizacji: 36 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Sąd Rejonowy w Zgierzu
- Oddział zamawiającego
- SR Zgierz
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000323364
- Ulica
- Sokołowska 6
- Miejscowość
- Zgierz
- Kod pocztowy
- 95-100
- Województwo
- łódzkie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL712 - Łódzki
- Adres poczty elektronicznej
- administracja@zgierz.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.zgierz.sr.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych, niszczarek oraz skanerów będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Zgierzu
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-6525c44d-a05f-4fe8-b742-6f278d10e814
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00481104
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-09
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00184728/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.4 Usługa kompleksowej obsługi urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, niszczarek, skanerów będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego w Zgierzu
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6525c44d-a05f-4fe8-b742-6f278d10e814
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany w dalszej części SWZ Systemem. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl poprzez „Formularze do komunikacji” dostępne w zakładce „Formularze”.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących oraz niszczarek i skanerów użytkowanych w Sądzie Rejonowym w Zgierzu.
2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień kodami CPV: 79800000-2 - usługi drukowania i powiązane
3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę̨, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń́ drukujących i drukująco-kopiujących oraz niszczarek i skanerów, przeglądy, naprawy i konserwacje oraz wymianę̨ materiałów eksploatacyjnych.
- Główny kod CPV
- 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 36 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- jakościowe (CR) - czas reakcji do realizacji usługi serwisowej
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w dziale VIII i IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. B. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że prowadzi działalność gospodarczą lub zawodową i jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada dokumenty potwierdzające, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). Zamawiający wymaga, by Wykonawca warunek ten spełniał przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się̨ o udzielenie zamówienia, Wykonawca i/lub co najmniej jeden z członków konsorcjum musi w całości spełniać́ warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający dopuszcza sumowanie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń́ powtarzających się̨ lub ciągłych również̇ wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi – tj. dwie odrębne umowy, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach osobnej umowy), każda z nich zawarta na okres co najmniej 12 miesięcy, polegająca na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących, których przedmiotem były/są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem, o wartości każdej z nich co najmniej 250.000 złotych brutto wykonanych/wykonywanych na rzecz jednostek sektora finansów publicznych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź́ inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń́ powtarzających się̨ lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać́ tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń́ powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź́ inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być́ wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Przedstawione dokumenty muszą zawierać informacje określone wykazem usług. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać́ tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń́ powtarzających się̨ lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź́ inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być́ wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku usług wciąż̇ wykonywanych, Zamawiający wymaga, aby zrealizowana już̇ część́ umowy spełniała warunki postawione przez Zamawiającego.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-16 10:00
- Miejsce składania ofert
- platforma e-zamówienia.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-16 10:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-20
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 4,8, a 24% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Currenda Sp. z o.o. (2 wygrane).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?
Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne