Konserwacja i bieżące utrzymanie lokali komunalnych na terenie Gminy Korsze

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informujemy, iż:

1. Administrator Danych Osobowych: Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Korsze z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Korszach przy ul. Adama Mickiewicza 13, 11- 430 Korsze, reprezentowana przez Burmistrza Korsz. Z Administratorem Danych Osobowych (ADO) można skontaktować się pisząc pod wskazany adres e- mail: ugim_korsze@korsze.pl lub telefonując pod numer: (89) 754 18 28.

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych: W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji praw z tym związanych, pisząc na adres e- mail: iod@korsze.pl

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym.

4. Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych osobowych: Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.

6. Odbiorcy danych osobowych: Odbiorcami Państwa danych osobowych będą przede wszystkim osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Bez Państwa wiedzy i zgody Administrator nie będzie udostępniał danych osobowych innym podmiotom, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa. W niezbędnym zakresie Państwa dane mogą być przekazywane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej – w zakresie i w celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w realizacji jego obowiązków, w szczególności podmiotom świadczącym usługi informatyczne, prawne, księgowe, ochrony osób i mienia lub ochrony danych osobowych. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, pełna treść znajduje się w SWZ.

Nie przysługuje Państwu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług w zakresie konserwacji, awaryjnego i bieżącego utrzymania technicznego oraz wykonywanie robót budowlanych o charakterze remontowym w lokalach mieszkalnych (komunalnych i socjalnych) oraz użytkowych wchodzących w skład zasobu komunalnego Gminy Korsze, zarządzanych przez „Korpec” Energetyka Cieplna Sp. z o.o.

2. Zamówienie obejmuje realizację wszelkich robót budowlano-montażowych, naprawczych, wykończeniowych oraz usług porządkowo-transportowych niezbędnych do zachowania substancji budowlanej w stanie niepogorszonym oraz zapewnienia bezpiecznej i prawidłowej eksploatacji nieruchomości.

3. Szczegółowy zakres i rodzaj prac: Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie według bieżących zgłoszeń i wskazań merytorycznych Zamawiającego. Zakres usług i robót budowlanych obejmuje w szczególności:

1) prace konserwacyjne i pogotowie awaryjne: Usuwanie nagłych awarii oraz wykonywanie drobnych napraw instalacyjnych i budowlanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa lokatorów.

2) prace ogólnobudowlane, wykończeniowe i remontowe: Roboty murarskie, malarskie, szklarskie, dekarskie, ciesielskie, stolarskie oraz inne bieżące prace niezbędne do prawidłowej eksploatacji zasobu mieszkaniowego.

3) prace instalacyjne: Roboty w zakresie instalacji elektrycznych (do 1 k V) oraz instalacji wodno-kanalizacyjnych i sanitarnych.

4) usługi porządkowe i transportowe: Kompleksowe uprzątnięcie odzyskanych (opróżnionych) lokali komunalnych oraz terenu posesji, a także wywóz odpadów i gruzu powstałego w wyniku robót zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony środowiska.

4. Warunki realizacji i sposób rozliczania zamówienia:

1) brak konkretnych adresów i przedmiarów: Ze względu na specyfikę zamówienia oraz występowanie nagłych awarii w ciągu roku, Zamawiający nie wskazuje na etapie wszczęcia postępowania konkretnych adresów nieruchomości ani szczegółowych przedmiarów robót. Potrzeby te mają charakter sukcesywny i nieprzewidywalny.

2) zlecenia cząstkowe: Zlecanie prac dla konkretnych lokali odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie indywidualnych, cząstkowych zleceń wykonawczych wystawianych przez Zamawiającego.

3) ceny jednostkowe: Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi w oparciu o ceny jednostkowe (stawki roboczo-godzinowe oraz wskaźniki narzutów) ujęte w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik do SWZ, na podstawie faktycznie wykonanych i odebranych prac.

4) minimalny poziom wykonania (Art. 433 pkt 4 ustawy Pzp): Zamawiający gwarantuje minimalny poziom wykonania zamówienia na poziomie 20% maksymalnej wartości brutto umowy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej kwoty umownej ponad wskazany gwarantowany poziom minimalny.

5. Szczegóły opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SWZ.

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, do wysokości 70% wartości zamówienia podstawowego.

Zamówienia te będą polegać na powtórzeniu robót budowlanych, instalacyjnych oraz prac konserwacyjnych i utrzymaniowych o charakterze tożsamym z zakresem zamówienia podstawowego, w szczególności na remoncie i konserwacji kolejnych lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) oświadczenie z art. 125 ust. 1 Wykonawców o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zgodnie z załącznikiem do SWZ;

2) pełnomocnictwo lub inny dokument dla osób podpisujących wszystkie dokumenty ofertowe, o ile prawo składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych - (jeżeli dotyczy);

3) pełnomocnictwo lub inny dokument do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (spółki cywilne, konsorcja) - (jeżeli dotyczy);

4) uzasadnienie zastrzeżonych w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) przy czym formularz oferty, oświadczeń muszą być złożone w oryginale.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu kopię umowy, zawierające w swojej treści uregulowanie współpracy tych Wykonawców na potrzeby niniejszego postępowania.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny