Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, wdrożenie i uruchomienie Modułu AI Lean wraz z kompletną infrastrukturą on-premise.

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”). Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:

1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;

3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;

4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;

6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;

7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;

8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.

9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.

10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Wzór oferty elektronicznej

2. Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

3. Informacja wykonawcy o obowiązku podatkowym

4. Jednolity europejski dokument zamówienia

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

6. Karta Próbki Modelu

7. Wykaz ICT_ Oświadczenia Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:

1. Wykaz osób

2. Wykaz dostaw lub usług

3. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej

4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym

5. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

6. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument Warunki udziału w postępowaniu: Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

1. W zakresie doświadczenia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonywał bądź wykonuje (w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie):

1. jedno lub kilka zamówień o łącznej wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto, w ramach których wykonawca zrealizował łącznie następujące zakresy: a. zaprojektowanie lub wdrożenie rozwiązania wykorzystującego lokalny model LLM, b. wykonanie lokalnej bazy wiedzy RAG, pipeline dokumentowego albo systemu wyszukiwania i cytowania źródeł, c. wykonanie aplikacji i interfejsu API oraz integrację rozwiązania z co najmniej jednym systemem zewnętrznym, d. opracowanie i uruchomienie rozwiązania informatycznego, które obejmowało uczenie od zera (training from scratch) lub douczanie (fine-tuning) co najmniej jednego modelu opartego na głębokiej sieci neuronowej. Na potrzeby warunku określonego w lit. d przez model oparty na głębokiej sieci neuronowej rozumie się model wykorzystujący wiele kolejnych warstw lub bloków przetwarzania neuronowego, których parametry są uczone na podstawie danych i które umożliwiają tworzenie hierarchicznych reprezentacji danych. O kwalifikacji modelu decyduje jego architektura, a nie nazwa realizowanego zadania. Douczaniem jest trenowanie modelu wstępnie wytrenowanego, polegające na aktualizacji wszystkich albo części jego wag lub na trenowaniu dodatkowych parametrów dołączonych do modelu, w szczególności metodami douczania efektywnego parametrowo (PEFT), takimi jak Lo RA lub QLo RA. Douczaniem nie są czynności, które nie zmieniają parametrów modelu, w szczególności przygotowanie promptów lub instrukcji, budowa i strojenie bazy wiedzy RAG oraz dobór parametrów wnioskowania. Każdy z zakresów określonych w lit. a–d musi zostać potwierdzony co najmniej jednym z wykazanych zamówień. Jedno zamówienie może potwierdzać kilka zakresów. Nie jest wymagane wykazanie wszystkich zakresów w ramach jednego zamówienia. Próg 2 000 000,00 zł brutto dotyczy łącznej wartości wykazanych zamówień. Wartość tego samego zamówienia uwzględnia się w sumie tylko raz, niezależnie od liczby potwierdzanych przez nie zakresów. Nie wymaga się osiągnięcia progu przez każde zamówienie osobno ani nie określa się odrębnej minimalnej wartości dla poszczególnych zakresów. W przypadku zamówienia w toku uwzględnia się wyłącznie zakres zrealizowany oraz wartość części wykonanej do upływu terminu składania ofert. Samo zobowiązanie do wykonania danego zakresu w przyszłości nie potwierdza doświadczenia.

2. W zakresie kwalifikacji zawodowych Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy wszystkimi osobami wskazanymi poniżej. Wymagania dla każdej roli są obligatoryjne i nie podlegają punktacji. Rola Obligatoryjne wymagania minimalne: - Kierownik Projektu - 1 osoba Pełnił rolę kierownika lub zastępcy kierownika w co najmniej 2 projektach informatycznych, w tym co najmniej jednym obejmującym AI, analitykę danych lub wdrożenie infrastruktury o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto. Posiada certyfikat PMP, PRINCE2, Agile PM lub równoważny. - Programista / Integrator - 2 osoby Każda z osób posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w budowie aplikacji i integracji systemów, potwierdzone udziałem w co najmniej 2 projektach informatycznych. Posiada praktyczną znajomość API REST/JSON, uwierzytelniania, baz danych, logowania i testów integracyjnych, a także doświadczenie w pracy z systemami kontenerowymi lub środowiskami Linux i praktyczną znajomość metodyki zwinnej. - Architekt AI/LLM - 1 osoba Posiada doświadczenie jako architekt lub główny inżynier w co najmniej 4 projektach wykorzystujących modele AI/LLM, w tym w co najmniej 2 projektach, w których uruchomiono lokalny model open-weights wraz z RAG lub adaptacją modelu i przeprowadzono audytowalne testy jakości. Posiada praktyczną znajomość kwantyzacji, serving/inferencji, długiego kontekstu, KV cache, benchmarkowania, ML Ops i bezpieczeństwa AI. Posiada doświadczenie w projektowaniu architektury niewymagającej zewnętrznych usług AI. - Inżynier RAG / Danych - 1 osoba Posiada doświadczenie w co najmniej 2 projektach obejmujących pipeline dokumentowy, OCR/VLM, embeddingi, wyszukiwanie hybrydowe lub reranking. Posiada praktyczną znajomość metadanych, wersjonowania, cytowania źródeł i ewaluacji retrieval. Posiada doświadczenie w pracy z dokumentami PDF/DOCX/PPTX/XLSX oraz skanami i praktyczną znajomość testów jakości danych. - Ekspert ds. bezpieczeństwa - 1 osoba Posiada certyfikat CISA, CISSP, CISM lub równoważny. Posiada doświadczenie w co najmniej 4 projektach bezpieczeństwa systemów on-premise, w tym w co najmniej 2 projektach AI/on-premise obejmujących audyt lub testy bezpieczeństwa, analizę ryzyka, logowanie/SIEM oraz co najmniej jedno z zagadnień: bezpieczeństwo łańcucha dostaw, prompt injection, ochrona modeli lub ochrona danych. Posiada znajomość RODO i KSC/NIS2. - Tester / Lider UAT - 1 osoba Posiada wykształcenie wyższe. Posiada doświadczenie w prowadzeniu testów funkcjonalnych, integracyjnych, wydajnościowych i bezpieczeństwa w co najmniej 2 projektach informatycznych. Posiada certyfikat ISTQB Foundation lub równoważny oraz doświadczenie w przygotowaniu raportów testów i regresji. - Ekspert ds. AI i Analizy Danych - 1 osoba Posiada doświadczenie w co najmniej 2 projektach obejmujących ewaluację modeli LLM, adaptację domenową, przygotowanie zbiorów treningowych i walidacyjnych lub zastosowanie LLM-as-a-judge z walidacją ekspercką. Spełnienie wszystkich wymagań zostanie potwierdzone Wykazem osób oraz dokumentami wskazanymi w SWZ. Niespełnienie któregokolwiek z wymagań minimalnych ocenia się zgodnie z przepisami Pzp dotyczącymi warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch ról przez jedną osobę, z wyjątkiem Kierownika Projektu, Eksperta ds. bezpieczeństwa i Eksperta Lean Healthcare, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań każdej z łączonych ról. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia , jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia, nie zostały mu przyznane. Klauzule społeczne zgodnie z art. 96 ust 2 pkt 2 ustawy PZP Zamawiający przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 26.06.1974 Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn.zm.) - dalej ustawy Kodeks pracy. Powyższy wymóg dotyczy wszystkich osób, które wykonywać będą czynności należące do stosunku pracy, o którym mowa w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy tj.: osoby wykonujących czynności w zakresie administracji umowy.

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.