Zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta Biała Podlaska w sezonie 2026 – 2027

1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta Biała Podlaska w sezonie 2026-2027, prowadzone zgodnie zarządzeniem nr 118/24 z dnia 11.06.2024 Prezydenta Miasta w sprawie wprowadzenia wytycznych zimowego utrzymania dróg (ZUD).

2. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): 90620000-9 – Usługi odśnieżania, 90630000-2 – Usługi usuwania oblodzenia.

3. Sezon zimowy trwa od 01 listopada 2026 r. do 31 marca 2027 r.

4. Minimalne standardy utrzymania dróg w mieście:

1) drogi objęte I kolejnością zimowego utrzymania:

a) droga krajowa – standard 2 podwyższony;

b) drogi wojewódzkie – standard 2 zwykły;

c) drogi powiatowe – standard 3;

d) drogi gminne – standard 3;

2) drogi objęte II kolejnością zimowego utrzymania – standard 4;

3) drogi przewidziane do posypywania piaskiem – standard 4;

4) drogi dojazdowe (serwisowe) drogi krajowej – standard 4;

5) drogi gruntowe – standard 6; z zastrzeżeniem ust.6 pkt 1.

6) Wykaz dróg oraz zestawienie powierzchni:

a) droga krajowa z łącznicami stanowi załącznik nr 1 do SWZ;

b) drogi dojazdowe (serwisowe) do drogi krajowej, odśnieżane wyłącznie na polecenie Zamawiającego, stanowi załącznik nr 2 do SWZ;

c) ulice objęte I kolejnością zimowego utrzymania, stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

d) ulice objęte II kolejnością zimowego utrzymania, stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

e) ulice objęte odśnieżaniem i posypywaniem piaskiem, stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

f) drogi gruntowe, odśnieżane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wykazu dróg przypisanych do poszczególnej kolejności zimowego utrzymania. Zmiana wykazu dróg nie wymaga aneksu do umowy. O zmianie Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie. Zmieniony wykaz dróg w zakresie dokonanej zmiany zastępuje z określonym dniem jego dotychczasowe postanowienia.

6. Zakres obowiązków Wykonawcy uzależniony jest od standardu utrzymania dróg w mieście i obejmuje następujące czynności:

1) odśnieżanie jezdni ulic:

2) zapewnienie na bieżąco przejezdności ulic wyszczególnionych w załączniku nr 1, 3, 4 i 5 (2 ÷ 4 standard zimowego utrzymania dróg);

3) w przypadku obfitych opadów śniegu dopuszczalny czas nieprzejezdności ulic nie może przekraczać 4 godzin dla ulic wymienianych w załączniku nr 1 – drogi dojazdowe (serwisowe), drogi krajowej, nr 4 i 5 (4 standard zimowego utrzymania dróg);

4) w przypadku wystąpienia szczególnie trudnych warunków atmosferycznych, dopuszcza się czasy nieprzejezdności ulic, zgodnie ze standardami zimowego utrzymania dróg w Białej Podlaskiej;

5) usuwanie na bieżąco śliskości poprzez posypywanie roztworem soli przy użyciu solarki ulic wyszczególnionych w załącznikach 1, 3 i 4 lub w razie potrzeby posypywanie mieszanką piaskowo – solną;

6) zwalczanie śliskości ulic wyszczególnionych w załączniku nr 5 poprzez posypywanie piaskiem;

7) w przypadku obfitych opadów śniegu:

a) wywożenie śniegu z miejsc wskazanych przez Zamawiającego;

b) odśnieżanie dróg gruntowych wskazanych przez Zamawiającego;

c) odśnieżanie dróg dojazdowych (serwisowych) wskazanych przez Zamawiającego;

8) prowadzenie niezbędnych całodobowych dyżurów oraz przeglądów stanów nawierzchni, stwierdzających zasadność użycia sprzętu;

9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z realizacji części usług przez Wykonawcę w przypadku prowadzenia jakichkolwiek robót w pasie drogowym.

10) Standardy zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Prezydenta Miasta Biała Podlaska określa Zarządzenie Nr 118/24 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 11 czerwca 2024 roku w sprawie wprowadzenia „ Wytycznych zimowego utrzymania dróg” stanowiące załącznik nr 7 do umowy.

7. Wykonawca na własny koszt zapewni pomieszczenia i plac na potrzeby prowadzenia akcji ZUD oraz będzie ponosił wszystkie koszty związane z utrzymaniem tych obiektów w okresie realizacji umowy.

8. Wykonawca obowiązany jest najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem sezonu zimowego zgłosić Zamawiającemu gotowość do ZUD. Zamawiający w terminie 3 dni od zgłoszenia skontroluje sprzęt i zgromadzone materiały. Kontroli przez Zamawiającego podlega sprzęt wyszczególniony w § 4 ust. 12 wzoru umowy oraz ilości zgromadzonych materiałów zgodnie z wytycznymi ZUD.

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego (art. 132 ustawy Pzp).

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie niniejszego warunku Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że:

a) zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat, od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg na terenie miasta o wartości brutto co najmniej 1 500 000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych),

b) dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego tj.:

– co najmniej 1 osobą pełniącą nadzór nad realizacją, przebiegiem oraz uzgodnieniami akcji ZUD (kierownik),

– co najmniej 3 osobami pełniącymi rolę dyspozytorów (dyżurnych),

– co najmniej 30 osobami pełniącymi rolę kierowców i/lub operatorów sprzętu przewidzianego do zimowego utrzymania dróg,

– co najmniej 2 osobami obsługującymi zbiornik do wytwarzania solanki.

c) dysponuje co najmniej następującym sprzętem:

– 8 pługosolarek wraz z nośnikami;

– 1 pługopiaskarka wraz z nośnikiem;

– 3 pługi odśnieżne wraz z nośnikami;

– 1 równiarka;

– 2 koparko – ładowarki;

– 1 typowy zbiornik do wytwarzania solanki wraz z wyposażeniem.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4. Zamawiający wskazuje, zgodnie z art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z powyższym Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej samodzielnie, z zachowaniem zasad określonych w art. 112 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Zgodnie z art. 40 w zw. z art. 41 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, do dnia 11 września 2029 r. w postępowaniach dotyczących zamówień na dostawy lub usługi nie składa się certyfikatu zdolności wykonawcy w zakresie kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. W niniejszym postępowaniu certyfikat nie zastępuje zatem wykazu usług ani dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie. Ograniczenie to nie dotyczy innych zdolności dopuszczonych ustawą, w szczególności potencjału technicznego (sprzętu), jeżeli zakres certyfikatu odpowiada warunkowi określonemu w SWZ.

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 7-10 ustawy p.z.p.

7. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514).

8. Wykluczenie Wykonawcy następuje również na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu z późniejszymi zmianami. 9.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):

1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert. Do wykorzystania wzór wykazu usług (druk), stanowiący Załącznik nr 17 do SWZ;

b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, zawierającego imię i nazwisko, zakres wykonywanych czynności oraz informację o podstawie dysponowania osobą. Do wykorzystania wzór wykazu osób (druk), stanowiący Załącznik nr 18 do SWZ;

c) wykazu wyposażenia zakładu (sprzętu) dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Do wykorzystania wzór wykazu osób (druk), stanowiący Załącznik nr 19 do SWZ;

2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

• sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wymogów Załącznika nr 13 do SWZ;  Oświadczenia nie żąda się w zakresie, w jakim brak tej podstawy wykluczenia wynika z ważnego certyfikatu, z uwzględnieniem art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (jeżeli dotyczy).

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

f) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

• art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),

• art. 109 ust. 1 pkt 5, 7-10 ustawy Pzp - wg załącznika Nr 14 do SWZ.  Oświadczenie składa się wyłącznie w zakresie nieobjętym ważnym certyfikatem, z uwzględnieniem art. 124 ust. 4 Pzp oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (jeżeli dotyczy).

2. Informacja na temat dokumentów składanych przez Wykonawcę jeżeli ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zawarta jest w rozdz. IX. ust. 9 i 10 SWZ.

3. Informacja na temat certyfikacji wykonawców i możliwości posługiwania się certyfikatem została zawarta w SWZ w szczególności w rozdz. IX. ust. 11.

1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta Biała Podlaska w sezonie 2026-2027, prowadzone zgodnie zarządzeniem nr 118/24 z dnia 11.06.2024 Prezydenta Miasta w sprawie wprowadzenia wytycznych zimowego utrzymania dróg (ZUD).

2. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): 90620000-9 – Usługi odśnieżania, 90630000-2 – Usługi usuwania oblodzenia.

3. Sezon zimowy trwa od 01 listopada 2026 r. do 31 marca 2027 r.

4. Minimalne standardy utrzymania dróg w mieście:

1) drogi objęte I kolejnością zimowego utrzymania:

a) droga krajowa – standard 2 podwyższony;

b) drogi wojewódzkie – standard 2 zwykły;

c) drogi powiatowe – standard 3;

d) drogi gminne – standard 3;

2) drogi objęte II kolejnością zimowego utrzymania – standard 4;

3) drogi przewidziane do posypywania piaskiem – standard 4;

4) drogi dojazdowe (serwisowe) drogi krajowej – standard 4;

5) drogi gruntowe – standard 6; z zastrzeżeniem ust.6 pkt 1.

6) Wykaz dróg oraz zestawienie powierzchni:

a) droga krajowa z łącznicami stanowi załącznik nr 1 do SWZ;

b) drogi dojazdowe (serwisowe) do drogi krajowej, odśnieżane wyłącznie na polecenie Zamawiającego, stanowi załącznik nr 2 do SWZ;

c) ulice objęte I kolejnością zimowego utrzymania, stanowi załącznik nr 3 do SWZ;

d) ulice objęte II kolejnością zimowego utrzymania, stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

e) ulice objęte odśnieżaniem i posypywaniem piaskiem, stanowi załącznik nr 5 do SWZ;

f) drogi gruntowe, odśnieżane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wykazu dróg przypisanych do poszczególnej kolejności zimowego utrzymania. Zmiana wykazu dróg nie wymaga aneksu do umowy. O zmianie Wykonawca zostanie powiadomiony na piśmie. Zmieniony wykaz dróg w zakresie dokonanej zmiany zastępuje z określonym dniem jego dotychczasowe postanowienia.

6. Zakres obowiązków Wykonawcy uzależniony jest od standardu utrzymania dróg w mieście i obejmuje następujące czynności:

1) odśnieżanie jezdni ulic:

2) zapewnienie na bieżąco przejezdności ulic wyszczególnionych w załączniku nr 1, 3, 4 i 5 (2 ÷ 4 standard zimowego utrzymania dróg);

3) w przypadku obfitych opadów śniegu dopuszczalny czas nieprzejezdności ulic nie może przekraczać 4 godzin dla ulic wymienianych w załączniku nr 1 – drogi dojazdowe (serwisowe), drogi krajowej, nr 4 i 5 (4 standard zimowego utrzymania dróg);

4) w przypadku wystąpienia szczególnie trudnych warunków atmosferycznych, dopuszcza się czasy nieprzejezdności ulic, zgodnie ze standardami zimowego utrzymania dróg w Białej Podlaskiej;

5) usuwanie na bieżąco śliskości poprzez posypywanie roztworem soli przy użyciu solarki ulic wyszczególnionych w załącznikach 1, 3 i 4 lub w razie potrzeby posypywanie mieszanką piaskowo – solną;

6) zwalczanie śliskości ulic wyszczególnionych w załączniku nr 5 poprzez posypywanie piaskiem;

7) w przypadku obfitych opadów śniegu:

a) wywożenie śniegu z miejsc wskazanych przez Zamawiającego;

b) odśnieżanie dróg gruntowych wskazanych przez Zamawiającego;

c) odśnieżanie dróg dojazdowych (serwisowych) wskazanych przez Zamawiającego;

8) prowadzenie niezbędnych całodobowych dyżurów oraz przeglądów stanów nawierzchni, stwierdzających zasadność użycia sprzętu;

9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z realizacji części usług przez Wykonawcę w przypadku prowadzenia jakichkolwiek robót w pasie drogowym.

10) Standardy zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Prezydenta Miasta Biała Podlaska określa Zarządzenie Nr 118/24 Prezydenta Miasta Biała Podlaska z dnia 11 czerwca 2024 roku w sprawie wprowadzenia „ Wytycznych zimowego utrzymania dróg” stanowiące załącznik nr 7 do umowy.

7. Wykonawca na własny koszt zapewni pomieszczenia i plac na potrzeby prowadzenia akcji ZUD oraz będzie ponosił wszystkie koszty związane z utrzymaniem tych obiektów w okresie realizacji umowy.

8. Wykonawca obowiązany jest najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem sezonu zimowego zgłosić Zamawiającemu gotowość do ZUD. Zamawiający w terminie 3 dni od zgłoszenia skontroluje sprzęt i zgromadzone materiały. Kontroli przez Zamawiającego podlega sprzęt wyszczególniony w § 4 ust. 12 wzoru umowy oraz ilości zgromadzonych materiałów zgodnie z wytycznymi ZUD.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Szczegółowe informacje na temat polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby zawiera rozdz. X SWZ.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe informacje na temat wspólnego ubiegania się o zamówienie zawiera rozdz. XI. SWZ.

3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie dokumentów i oświadczeń, odbywa się w języku polskim za pośrednictwem bezpłatnej Platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://bialapodlaska.ezamawiajacy.pl, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).

4. W przypadkach wyraźnie dopuszczonych w ustawie Pzp lub niniejszej SWZ komunikacja może odbywać się również za pośrednictwem poczty elektronicznej - na adres zamowienia@org.bialapodlaska.pl lub adres kontaktowy wskazany przez Wykonawcę w ofercie. Poczta elektroniczna może służyć do komunikacji pomocniczej oraz przekazywania dokumentów elektronicznych, oświadczeń i ich elektronicznych kopii, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie wymagają użycia środka komunikacji elektronicznej zapewniającego określone prawem funkcjonalności i poziom bezpieczeństwa. W pozostałych przypadkach poczta elektroniczna nie zastępuje Platformy zakupowej. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy każdorazowo podawać numer postępowania.

5. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach).

2) Formularz cenowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ,

3) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ,

4) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 6 SWZ,

5) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 7 SWZ (jeżeli dotyczy),

6) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ - do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 15 do SWZ (jeżeli dotyczy).

7) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

8) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

6. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 50 000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych);

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy p.z.p.

8. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą nie będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:

1) nie podlega wykluczeniu,

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem" lub „JEDZ". - wg Załącznika 10 do SWZ.

10. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 5 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 12 do SWZ.

11. W przypadku nierozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania lub nie zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia do dnia 1 listopada 2026 r. rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi od dnia zawarcia umowy.

Czas nieprzejezdności ulic (4 standard i powyżej) w przypadku obfitych opadów śniegu.

• Wykonawca dopuszcza nieprzejezdność ulic przez 4 h – 0 pkt

• Wykonawca dopuszcza nieprzejezdność ulic przez 3 h – 3 pkt

• Wykonawca dopuszcza nieprzejezdność ulic przez 2 h – 7 pkt

• Wykonawca dopuszcza nieprzejezdność ulic przez 1 h – 11 pkt

• Wykonawca utrzyma cały czas przejezdność ulic – 15 pkt

Czas nieprzejezdności ulic poniżej określonego w standardach (szczególnie trudne warunki)

• Wykonawca oferuje czas nieprzejezdności ulic jak w standardach – 0 pkt

• Wykonawca skróci czas nieprzejezdności ulic o 30% – 5 pkt

• Wykonawca skróci czas nieprzejezdności ulic o 60% – 10 pkt

• Wykonawca utrzyma cały czas przejezdność ulic – 15 pkt

Dodatkowy sprzęt

• Wykonawca zapewni dodatkowy sprzęt w postaci pługosolarek ponad minimum wymagane przez Zamawiającego (min. 8 szt.) tj.:

• pługosolarka (8 szt.) – 0 pkt

• 1 dodatkową pługosolarkę (razem 9 szt.) – 5 pkt

• 2 i więcej dodatkowe pługosolarki (razem 10 i więcej) – 10 pkt