Bezgotówkowy zakup paliw płynnych (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego), produktów i usług pozapaliwowych do samochodów, innych pojazdów i urządzeń będących w użytkowaniu Polskiej Grupy Górniczej S.A. – nr grupy 231-7

1. Przedmiotem zamówienia jest: Bezgotówkowy zakup paliw płynnych (benzyny bezołowiowej i oleju napędowego), produktów i usług pozapaliwowych do samochodów, innych pojazdów i urządzeń będących w użytkowaniu Polskiej Grupy Górniczej S. A. – nr grupy 231-7 2. Kod CPV: 09130000 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania prawne i wymagane parametry jakościowe określono w Załączniku Nr 1 SWZ. W celu potwierdzenia, że oferowane świadczenie jest zgodne z wymaganiami Zamawiającego wymagane jest złożenie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

4. Zakup benzyny bezołowiowej spełniającej wymagania jakościowe normy PN-EN 228:2026-01 oraz oleju napędowego spełniającego wymagania jakościowe normy PN-EN 590:2026-01, produktów i usług pozapaliwowych dokonywany w systemie bezgotówkowym za pomocą kart elektronicznych w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju dla potrzeb samochodów, innych pojazdów i urządzeń będących w użytkowaniu Polskiej Grupy Górniczej S. A.

5. Zakupy dokonywane będą bezgotówkowo, za pomocą kart wystawionych na numer rejestracyjny samochodu lub okaziciela. Za zgodą Wykonawcy, Zamawiający może do karty przypisać czasowo numer rejestracyjny samochodu zastępczego. Wykonawca przekaże wystawione karty Zamawiającemu, a w razie ich zagubienia Wykonawca wyda bezpłatnie nowe karty w miejsce utraconej z nowym PIN. Ilość kart według zapotrzebowania na dzień wszczęcia postępowania wynosi 135 szt. i w trakcie realizacji zamówienia może ulegać zmianom.

6. Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

7. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

8. Obowiązek informacyjny wynikający z artykułu 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”) spełniono na stronie internetowej PGG S. A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający spełnił obowiązek informacyjny w Profilu Nabywcy na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce „Obowiązek informacyjny PZP”.

9. Dodatkowo Zamawiający informuje, że a) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

10. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców - dokumenty zamówienia.

Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego:

1. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

2. Po złożeniu ofert zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z art. 223 ustawy Pzp.

3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia. Złożone na wezwanie Zamawiającego przedmiotowe środki dowodowe muszą być aktualne na dzień ich złożenia.

4. Po przeprowadzaniu aukcji elektronicznej oraz ustaleniu, która z ofert została najwyżej oceniona, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, który złożył tę ofertę, do przedstawienia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych.

1. Załącznik nr 8 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian umowy zgodnie z art. 455 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki umowy wprowadzenia przewidziano w projektowanych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Termin płatności faktur ustrukturyzowanych dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury w KSe F. Za datę otrzymania faktury uznaje się datę, którą przyjmuje w tym zakresie ustawa o VAT. Termin płatności faktur wystawionych poza KSEF wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.

2. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.