Dostawa paliw ciekłych dla pojazdów i maszyn Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach

Kanał komunikacji: Komunikacja w postępowaniu (z wyłączeniem składania ofert) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” na Platformie e-Zamówienia (pkt 12.20).

Wymagania dotyczące konta: Korzystanie z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczy posiadanie konta uproszczonego (pkt 12.21).

Formaty dokumentów i podpisy: Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż te z § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów przekazuje się w postaci elektronicznej w formatach Krajowych Ram Interoperacyjności (jako załącznik) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości (np. e-mail lub„Formularz do komunikacji”) (pkt 12.18). Załączniki wymagające podpisu mogą być opatrzone podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym) (pkt 12.20).

Limity wielkości plików: Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB w ramach jednego formularza (pkt 12.23).

Awaria i wsparcie techniczne: W przypadku problemów technicznych użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub przez formularz na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem” (pkt 12.25).

Awaryjny kanał zapasowy: W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację przez Platformę e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza kontakt za pomocą poczty elektronicznej na adres: zslp.siedlce@warszawa.lasy.gov.pl (uwaga: nie dotyczy to składania ofert) (pkt 12.26).

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

W związku ze stosowaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Zespół Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach przedstawia informację wymaganą przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., dalej: „RODO”.

1. Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Zamawiającym pisemnie na adres jego siedziby, drogą elektroniczną pod adresem: zslp.siedlce@warszawa.lasy.gov.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu 25 632 58 79.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w Zespole Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@comp-net.pl.

3. Zamawiający przetwarza dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób zapewniający odpowiednią ochronę tych danych oraz zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

4. Zamawiający udostępnia dane osobowe zawarte w dokumentacji postępowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie niezbędnym do zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.

5. Do przetwarzania danych osobowych, w szczególności danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające stosowne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.

6. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego rozstrzygnięciem, jak również – w przypadku gdy nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255–256 ustawy Pzp – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego archiwizacji.

7. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej, a także inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

8. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania tej umowy.

9. Niezależnie od okresu wskazanego w pkt 8, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.

10. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania mogą zostać przekazane podmiotom świadczącym na rzecz Zamawiającego usługi doradcze, w tym usługi prawne i konsultingowe, a także podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu administratora, na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych.

Ograniczona ilość znaków - pełna informacja w SWZ.

I.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw ciekłych dla pojazdów i maszyn Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach w systemie sprzedaży bezgotówkowej na podstawie kart paliwowych, sukcesywnie od dnia podpisania umowy do 31.12.2027r. Zamawiający – w ramach umowy z Wykonawcą –musi mieć możliwość płatności kartą paliwową za paliwo ciekłe w minimum 1 stacji, która musi być usytuowana w odległości do 10 km od siedziby Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach, ul. Kazimierzowska 9. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umożliwiał płatność kartą paliwową w minimum 4 stacjach na terenie każdego z województw RP. I.2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup na stacjach benzynowych na terenie całego kraju (również w niedziele i święta):

- benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości 15 000 l,

- oleju napędowego ON w ilości 90 000 l Podane ilości paliw są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania całkowitych ilości wskazanych powyżej.

17.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – 100 %,

17.2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

𝐶= 𝐶𝑛/𝐶𝑜𝑥 100 𝑝𝑘𝑡 𝑥 100 % gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co - cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

Z uwagi na postanowienia art. 91 ust. 3a Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

17.3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników oceny oferty do dwóch miejsc po przecinku. Gdyby wyniki oceny dwóch lub większej liczby ofert okazały się takie same, nie będzie stosował zaokrąglenia, jeżeli mogłoby ono prowadzić do zrównania liczby punktów przyznanych ofertom, które przed zaokrągleniem uzyskały różne wyniki.

17.4. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt 17.1 SWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium „Cena”.

17.5. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów w kryterium „Cena”, Zamawiający postąpi zgodnie z art. 249 Pzp..

17.6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa pkt 17.5., Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.

17.7. Zamawiający poprawi w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

17.8 Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zażąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny, lub jej istotnych części składowych. Wyjaśnienia mogą dotyczyć zagadnień wskazanych w art. 224 ust. 3 Pzp.

17.9. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.

17.10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

8.1.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania koncesji na obrót paliwami ciekłymi stanowiącymi przedmiot zamówienia wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz. U. 2026 poz. 43 z późn. zm.). Warunek w odniesieniu do kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną, ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

8.1.2. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

8.1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

8.1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umożliwiał płatność kartą paliwową za paliwo ciekłe w minimum 1 stacji, która musi być usytuowana w odległości do 10 km od siedziby Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach, ul. Kazimierzowska 9. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umożliwiał płatność kartą paliwową w minimum 4 stacjach na terenie każdego z województw RP (załącznik nr 1 B do SWZ). 8.2. W odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu Zamawiający informuje, iż z uwagi na przepisy przejściowe ustawy o certyfikacji wykonawców, w niniejszym postępowaniu nie ma możliwości weryfikacji spełniania tych warunków za pomocą certyfikatu. Wykonawca zobowiązany jest dowieść ich spełniania za pomocą podmiotowego środka dowodowego wskazanego w Rozdziale10 pkt 10.1 b i c niniejszej SWZ

- oświadczenia Wykonawcy, o których mowa art. 125 ust. 1 Pzp (o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ;

- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;(załącznik nr 3)

b) aktualnej koncesji dla Wykonawcy na obrót paliwami ciekłymi stanowiącymi przedmiot zamówienia wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Koncesję należy przekazać w formie elektronicznej albo jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu papierowego, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach dotyczących dokumentów elektronicznych.

c) Wykazu stacji paliw, w których Wykonawca umożliwi płatność za paliwo przy użyciu karty paliwowej, obejmującego co najmniej 1 stację usytuowaną w odległości do 10 km od siedziby Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach oraz co najmniej 4 stacje na terenie każdego województwa Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z warunkiem określonym w pkt 8.1.4 SWZ (wzór wykazu stanowi załącznik nr 1 B do SWZ).

UWAGA: (dotyczy wszystkich dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia): W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw wykluczenia zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Przystępując do postępowania wykonawca jest obowiązany w terminie do dnia: 20.10.2026r. do godz. 10:00 (przed upływem terminu składania ofert) wnieść wadium w wysokości: 7 400,00 zł 13.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu, płatne przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP nr rachunku: 09 1020 4476 0000 8702 0235 8737 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu „B. 270.35.2026 dostawa paliw” (Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego)

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

13.3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 13.2 lit. b – d, wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokument gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, wystawiony przez gwaranta lub poręczyciela, wraz z ofertą.

13.4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:

a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp,

b) z treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;

c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;

d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą, przy czym wadium powinno pozostawać nieprzerwanie w mocy przez cały okres związania ofertą;

e) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest zamawiający:

f) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią zobowiązanie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę złożoną przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

13.5. Wszystkie dokumenty, potwierdzające wniesienie wadium muszą zawierać znak i/lub nazwę postępowania, którego dotyczą oraz prawidłową nazwę zamawiającego.

13.6. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.

9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

9.2. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek z pkt 7.1, 7.5.

9.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w 12.2.1. SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje ich spełnianie.

9.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

9.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w sytuacji, o której mowa w art. 117 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 A.

9.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

9.7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

9.8. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 A.

9.9. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 8.1.4. SWZ, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane w pkt 7.1., 7.5 SWZ względem Wykonawcy.

9.10. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9.11. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Zmiana Umowy może nastąpić również w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności w przypadku:

a) zmian, których konieczność wynika z okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, jeżeli zmiana pozostaje zgodna z warunkami określonymi w ustawie Pzp;

b) zmian, które nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru Umowy i spełniają przesłanki określone w ustawie Pzp;

c) zmian wynikających z okoliczności, których wystąpienie powoduje konieczność dostosowania sposobu realizacji Umowy do obowiązujących przepisów prawa.

d) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) w trakcie obowiązywania Umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.