Dostawa, aktualizacja licencji i subskrypcja oprogramowania Microsoft oraz wsparcie programu licencjonowania grupowego „Microsoft Products and Services Agreement” dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II

Informacje dodatkowe: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4), 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp,

2) spełniają warunki udziału w post,

3) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego raz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zał. 4 do SWZ,

b) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, sporządzonych nie wcześniej niż 3 m-ce przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4) ustawy Pzp (wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt. 6) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy,

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3)-6) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt.5), 7-10) ustawy Pzp, oraz oświadczeniu uwzględniającym przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - zał. 5 do SWZ;

d) informacji z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1),

2) i 4) ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem;

e) Wykazu wykonanych dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zał. 6 do SWZ oraz dołączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z KRK, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, w zakresie o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia, o którym mowa powyżej. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale XIV ust. 2 pkt 1) lit. b) i lit. d) SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 1,2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba której dokument dotyczy nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy zastępujące dokument, o którym mowa w rozdziale XIV ust. 2 pkt 1) lit. b) SWZ powinno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Oświadczenie Wykonawcy zastępujące dokument, o którym mowa w rozdziale XIV ust. 2 pkt 1) lit. d) SWZ, powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych korespondencji elektronicznej zawarto w rozdz. VIII SWZ. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zawarto w rozdz. XIV SWZ. Podstawy wykluczenia i warunki udziału w postępowaniu zawarto w rozdz. XIII SWZ. Sposób obliczenia ceny zawarto w rozdz. XV SWZ. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert zawarto w Rozdz. XVI SWZ. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera rozdz. XVII do SWZ. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Sposób przygotowania oferty zawarto w rozdz. X i XI SWZ. Wykonawca sporządza ofertę na Formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 3 do SWZ (JEDZ), oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 10/zał. 11 do SWZ. Ponadto należy dołączyć: dowody dot. „samooczyszczenia” w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1),

2) i 5) oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4), 5), 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp (jeżeli dotyczy), Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy), Zobowiązanie podmiotu trzeciego zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy),Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) . Szczegółowy sposób przygotowania JEDZ, oświadczeń stanowiących zał. nr 10/11 do SWZ, listę podmiotów których dotyczą oświadczenia oraz pozostałych dokumentów składanych wraz z ofertą zawarto w rozdz. XIV ust. 1 SWZ. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793)oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. W Biuletynie Informacji Publicznej KUL pod adresem https://bip.kul.lublin.pl/files/1658/bip/akty_prawne/2024/349_2024- 0101-209_349_zal_procedura_dokonywania_zgloszen_sygnalisci.pdf widnieje opublikowana, związana z wykonaniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)wewnętrzna Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami pochodzącymi od sygnalistów.

C. D POLA BT-300 : Termin wykonania zamówienia – Umowa ramowa będzie obowiązywała przez okres 36 miesięcy począwszy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy ramowej, w zależności od tego które z wydarzeń nastąpi wcześniej. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przewidywane zmiany umowy zostały określone w załączniku nr 11 do SWZ. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera Rozdz. XVII do SWZ. Zamawiający określa minimalne warunki dotyczące posiadania doświadczenia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 zamówienia (rozumiane jako dwie odrębne umowy) polegające na dostawie oprogramowania w ramach realizacji umowy Microsoft Product and Services Agreement (MPSA) lub równoważnej, za umowę równoważną Zamawiający rozumie centralną umowę umożliwiającą zakup licencji tradycyjnych (on-premises), usług w chmurze (cloud) oraz pakietów wsparcia wraz z zapewnieniem centralnego zarządzania posiadanymi uprawnieniami licencyjnymi oraz historią zakupów, każda o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) zł brutto. Przez dostawę Zamawiający rozumie realizację przedmiotu zamówienia zgodnego z warunkiem wykonaną w ramach jednej umowy/jednego zlecenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie łącznie muszą posiadać doświadczenie wskazane w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 2 lit. d) SWZ. W stosunku do żadnego z nich nie mogą zachodzić przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania. Zobowiązani oni są do ustanowienia pełnomocnika. Mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - zał. 8 do SWZ. Rozdział XIII SWZ zawiera postanowienia w kwestiach podstaw wykluczenia i warunków udziału Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Obowiązek ten stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania potwierdzających m.in. spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj. Wykazu wykonanych dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zał. 6 do SWZ oraz dołączenia dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.

1. Postępowanie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.

2. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp.

6. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia

Kryterium: Uśredniony opust od ceny brutto cennika Producenta; Waga: 100% Ocena ofert w tym kryterium nastąpi według poniższego wzoru: O wyk O = ------------------------------------x100 O max O - liczba punktów otrzymanych przez ofertę badaną w kryterium „Uśredniony opust od ceny brutto cennika Producenta O wyk – uśredniony opust od ceny brutto cennika Producenta badanej oferty, O max – najwyższy oferowany uśredniony opust od ceny brutto cennika Producenta. Do oceny oferty w tym kryterium Zamawiający przyjmie uśredniony opust wyliczony na podstawie średniej arytmetycznej z trzech zaoferowanych w ofercie Wykonawcy opustów od ceny brutto cennika Producenta:

a) dla dostaw licencji w % przez cały okres trwania umowy,

b) dla dostaw aktualizacji licencji w % przez cały okres trwania umowy,

c) dla dostaw subskrypcji w % przez cały okres trwania umowy.