Dostawa samochodów osobowych dla Centrali Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy

Zakupowej – pod adresem:

https://kowr.eb2b.com.pl/ i pod numerem postępowania wskazanym w tytule SWZ.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://kowr.eb2b.com.pl/user/terms).

3. Instrukcja korzystania z Platformy:

a) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na

Platformie;

b) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).

c) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu email oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;

4. W zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania Zamawiający zamieszcza dokumentację postępowania.

Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.

5. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą.

6. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania / Informacje”.

7. Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do systemu (przesłania na Platformę).

8. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem:

https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms

9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,

b) komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4

GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania),

c) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

10) Zamawiający zaleca wczytywanie na Platformę plików w maksymalnym rozmiarze do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

11) dopuszczalne formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.odt., .xls, .xlsx, xades, .zip, .7 Z.

12) Pliki oferty wczytane przez wykonawcę na Platformę i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane, możliwość otwarcia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

13) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 2 (dwóch) samochodów osobowych do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy, zwanych dalej „IPU”, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Kryteria oceny ofert stanowią:

1) Cena – 80%

2) Okres gwarancji mechanicznej na samochody wraz z wyposażeniem – 20%

2. W kryterium „Cena” punkty będą przyznawane na podstawie wzoru:

Liczba punktów = Najniższa cena brutto spośród cen w ofertach nie odrzuconych / Cena brutto w badanej ofercie X 80 pkt

3. W kryterium „Cena" punkty zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:

- jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się,

- jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.

4. W kryterium „Okres gwarancji mechanicznej na samochody wraz z wyposażeniem” punkty będą przyznawane z zachowaniem następujących zasad:

1) Punkty będą przyznawane na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji mechanicznej na samochody wraz z wyposażeniem:

- 24 miesiące bez limitu kilometrów - 0 pkt

- 36 miesięcy lub 90 000 km, w zależności co nastąpi wcześniej - 5 pkt

- 48 miesięcy lub 120 000 km, w zależności co nastąpi wcześniej - 10 pkt

- 60 miesięcy lub 150 000 km, w zależności co nastąpi wcześniej - 15 pkt

-72 miesiące lub 180 000 km, w zależności co nastąpi wcześniej - 20 pkt

2) Wykonawca zaoferuje w formularzu oferty okres gwarancji mechanicznej na samochody wraz z wyposażeniem, poprzez zaznaczenie jednej właściwej opcji (☐);

3) W przypadku gdy Wykonawca w formularzu oferty:

a) nie zaoferuje żadnego okresu gwarancji mechanicznej na samochody wraz z wyposażeniem (nie zaznaczy żadnej opcji) – Zamawiający przyjmie, że okres gwarancji mechanicznej na samochody wraz z wyposażeniem wynosi 24 miesiące bez limitu kilometrów;

b) zaoferuje okres gwarancji mechanicznej na samochody wraz z wyposażeniem krótszy niż 24 miesiące bez limitu kilometrów lub z limitem kilometrów albo wynoszący 24 miesiące z limitem kilometrów – Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia;

c) zaoferuje okres gwarancji mechanicznej na samochody wraz z wyposażeniem wyrażony inną jednostką czasu niż określona w pkt 1) albo z mniejszym, niż dopuszczalny, limitem kilometrów – Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia;

d) zaoferuje okres gwarancji mechanicznej na samochody wraz z wyposażeniem poprzez zaznaczenie więcej niż jednej dostępnej opcji – Zamawiający przyjmie, najkrótszy, spośród zaznaczonych, okres gwarancji mechanicznej na samochody wraz z wyposażeniem.

5. Za ofertę najkorzystniejszą w poszczególnych częściach zamówienia zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów uzyskaną poprzez zsumowanie punktacji w wymienionych kryteriach.

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:

- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

- pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli umocowanie tej osoby do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów, o których mowa w tiret pierwsze powyżej;

- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (możliwość złożenia jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum, spółkę cywilną).

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania tych Wykonawców.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).

5. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, musi wyraźnie wskazać w formularzu oferty, jaką część lub zakres zamówienia będzie wykonywał podwykonawca oraz podać nazwę ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. W przypadku gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca pozostawi ten punkt formularza oferty niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane bez udziału podwykonawców.