Świadczenie usług dowozu wraz z opieką dzieci i uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Psary w roku szkolnym 2026/2027”.

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej pod adresem platformazakupowa.pl ,to jest:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć minimum 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 lub nowszy, Mac Os x 10 4 lub nowszy, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3,

5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej – link do witryny internetowej Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na platformie zakupowej pod linkiem – instrukcja dla wykonawców dotycząca składania ofert

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy zakupowej

– link do witryny internetowej Platformy zakupowej, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z art. 63 ustawy Pzp.

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej – link do witryny internetowej Platformy zakupowej dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej – link do witryny internetowej Platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej platformy zakupowej pod adresem – link do instrukcji dla wykonawców

5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.

6. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

7. Zalecenia:

1) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY

MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, pełna treść informacji o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajduje się w SWZ. Bezpośredni link do strony prowadzonego postępowania - https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390541

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Psary reprezentowana przez Wójt Gminy Psary z siedzibą w Urzędzie Gminy w Psarach, 42-512 Psary ul. Malinowicka 4.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod@psary.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji ustawowych zadań Gminy Psary związanych z prowadzonym zamówieniem publicznym pn.: „Świadczenie usług dowozu wraz z opieką dzieci i uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Psary w roku szkolnym 2026/2027”.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

5. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

6. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz przepisami prawa.

7. Posiada Pani/Pan prawo:

- dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych *;

- prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 1 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielanie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielanie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiot zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu w gminie Psary transportem Wykonawcy (dwa pojazdy), polegających na dowozie i odwozie wraz z opieką dzieci i uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Psary, tj. do:

a) Szkoły Podstawowej w Dąbiu, ul. Pocztowa 39, 42-504 Będzin,

b) Szkoły Podstawowej w Gródkowie, ul. Leśna 2, 42-575 Gródków,

c) Szkoły Podstawowej w Psarach, ul. Szkolna 32, 42-512 Psary,

d) Szkoły Podstawowej w Sarnowie, ul. Szkolna 5, 42-512 Sarnów,

e) Szkoły Podstawowej w Strzyżowicach, ul. 1 Maja 17, 42-575 Strzyżowice,

f) Przedszkola Publicznego w Psarach, ul. Malinowicka 16, 42-512 Psary,

g) Przedszkola Publicznego w Sarnowie, ul. Szkolna 5a, 42-512 Sarnów,

h) Przedszkola Publicznego w Strzyżowicach, ul. 1 Maja 17, 42-575 Strzyżowice.

2. Realizacja usługi polega na:

a) dowozie i odwozie wraz z opieką uczniów i przedszkolaków w dniach nauki szkolnej. Przewóz będzie odbywał się od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6.45 do 8.10 oraz od 13.00 do 16.00, zgodnie z trasami ustalonymi przez Zamawiającego. Zamawiający może zmienić trasy lub godziny przewozu, jeżeli będzie to wynikało z: organizacji pracy placówek oświatowych, konieczności wyznaczenia objazdu lub innych okoliczności wpływających na organizację przewozu,

b) dowozie i odwozie uczniów i przedszkolaków na zawody i konkursy międzyszkolne. O terminie i trasie Wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej trzy dni robocze przed wydarzeniem.

3. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o placówce oświatowej, należy przez to rozumieć szkołę, przedszkole lub inną jednostkę, do której dziecko jest dowożone w ramach realizacji zamówienia. 5. Pełny, szczegółowy i wyczerpujący opis przedmiotu oraz wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru został opisany w:

1) SWZ,

2) Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ),

3) Projektowanych postanowieniach umowy (PPU),

4) Odpowiedziach na pytania udzielane w trakcie procedury przetargowej (jeżeli dotyczy), Wszystkie ww. dokumenty należy traktować jako wzajemnie się uzupełniające. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnie z art. 184 ust. 2 w zw. z art. 305 pkt 1 i art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

2. Zakres przewidywanych usług do udzielenia:

1) zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług, co zamówienie podstawowe i będzie zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego w zakresie tras, standardu pojazdów, opieki oraz zasad tradycyjnego rozliczania kilometrów na podstawie papierowych kart drogowych.

2) Zamawiający przewiduje, iż wartość zamówienia przewidzianego do udzielenia może wynieść maksymalnie: 35 000,00 zł netto.

3. Warunki, na jakich zamówienie (powtórzenie podobnych usług) zostanie udzielone:

1) w przypadku wykorzystania kwoty umownej przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego przed końcem okresu umownego,

2) w przypadku zwiększenia liczby uczniów wymagających transportu,

3) w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości dowozu dzieci w okresie przedłużenia się procedury udzielenia kolejnego zamówienia w trybie podstawowym,

4) udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzeniem postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp,

5) kwota wynagrodzenia za wykonanie zamówienia powtórzonego będzie podlegała negocjacjom,

6) wycena zamówienia oparta będzie o stawkę jednostkową brutto za 1 km przewozu ustaloną w zamówieniu podstawowym, podlegającą rozliczeniu na podstawie papierowych kart drogowych.

2. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena (C) – waga 100% - maksymalnie 100 punktów.

3. Formuła oceny.

1) Punkty zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 100 punktów według poniższego wzoru:

C = CN / CB x 100 gdzie poszczególne litery oznaczają:

C – liczba punktów w kryterium „cena”,

CN – cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert,

CB – cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej).

2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób lub aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób w zakresie przewozu osób autobusem, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 410 z późn. zm.). Uwaga nr 2. W przypadku wykonywania usługi przez podmioty wspólnie składające ofertę warunek dotyczący uprawnień, o którym mowa powyżej, uznawać się będzie za spełniony, jeżeli wymagane uprawnienia posiada ten z Wykonawców, który będzie realizował usługi, do których te uprawnienia są wymagane.

3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa. Zamawiający nie formułuje warunku udziału w tym postępowaniu.

4) Zdolność techniczna lub zawodowa: A. Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub jest w trakcie wykonywania usług, których należyte wykonanie lub wykonywanie zostało potwierdzone przez podmiot, na rzecz którego były wykonane lub są wykonywane: tj.: minimum 1 usługi polegającej na przewozie osób lub dowożeniu dzieci do placówek oświatowych, o wartości brutto min. 60 000,00 zł. Uwaga:

1) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

2) W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunku udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

3) Jeżeli zakres usługi przedstawionej w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługa została wykonana / jest wykonywana w sposób należyty jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego, należy w wykazie usług podać wartość usługi odpowiadającej zakresowi przedmiotu zamówienia. B. Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje środkami transportu, tj. co najmniej 2 autobusami przeznaczonymi do przewozu minimum 30 pasażerów na miejscach siedzących każdy (nie licząc kierowcy), wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 r., które spełniają normy środowiskowe Euro 6, posiadają aktualne badania techniczne, ubezpieczenie OC oraz sprawne systemy ogrzewania i klimatyzacji. C. Za minimalny poziom zdolności uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że skieruje do jego wykonania osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, tj.: co najmniej 2 osoby/kierowcy posiadający aktualne uprawnienia do kierowania pojazdem samochodowym, spełniającymi wymagania określone w art. 39a ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2026r. poz. 410 z późn.zm.). Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierowcy z funkcją opiekuna. Zamawiający dopuszcza samozatrudnienie. D. Co najmniej 2 pełnoletnie osoby/opiekunowie, które będą sprawowały opiekę nad uczniami w czasie przewozu. Opiekunowie muszą posiadać co najmniej średnie wykształcenie oraz co najmniej roczne (12-miesięczne) doświadczenie w pracy lub opiece nad dziećmi i młodzieżą. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji opiekuna z funkcją kierowcy. Zamawiający dopuszcza samozatrudnienie.

1) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania Zamawiający żąda jedynie złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które to należy złożyć wraz z ofertą.

2) Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

A. w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3 pkt 1) i pkt 3):

– Nie dotyczy;

B. w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3 pkt 2):

- aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób lub aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób w zakresie przewozu osób autobusem, o których mowa w ust. 3 pkt 2) niniejszego rozdziału.

C. w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3 pkt 4) lit. A:

- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

2) Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Wykonawca posiada aktualny certyfikat zamówień publicznych wpisany do oficjalnego rejestru, nie jest on zobowiązany do fizycznego składania tego dokumentu ani odpowiadających mu podmiotowych środków dowodowych z lit. B i C. Wykonawca zobowiązany jest jedynie do wskazania w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2) unikalnego numeru certyfikatu oraz adresu internetowego bazy danych (rejestru) w celu jego samodzielnej i bezpłatnej weryfikacji przez Zamawiającego, zgodnie z art. 274 ust. 4 ustawy Pzp.

D.1. w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3 pkt 4) lit. B:

- wykazu środków transportu (pojazdów) dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami oraz potwierdzeniem spełniania wymagań technicznych i środowiskowych określonych w ust. 3 pkt 4) lit. B.

D.2. w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3 pkt 4) lit. C oraz lit. D:

- wykazu osób – kierowców i opiekunów - skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1) Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być złożona za pośrednictwem Platformy zakupowej.

3.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 3 i 4 do SWZ.

3.2. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załącznikiem nr 2 do SWZ.

3.3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.

3.4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”) – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

3.5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy) – załącznik nr 4 do SWZ.

3.6. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 4 SWZ, dotyczące pełnej weryfikacji personelu (kierowców i opiekunów) w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – zawarte w treści Formularza Oferty (Załącznik nr 2 do SWZ). 3.8. Dowód wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, do oferty należy dołączyć (w wyodrębnionym pliku) elektroniczny dokument potwierdzający wniesienie wadium. W przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, zaleca się złożyć wraz z ofertą potwierdzenie nadania przelewu.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 zł.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.

3. Forma wnoszenia wadium: Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Będzinie Oddział Psary, o numerze: 44 843800010000025720160003 W tytule przelewu należy wpisać „Wadium - na przetarg o nazwie: „Świadczenie usług dowozu wraz z opieką dzieci i uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Psary w roku szkolnym 2026/2027”. Znak sprawy: ZP. 271.38.2026.

5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego, tj. faktyczny wpływ środków na konto Zamawiającego, a nie termin zlecenia (dokonania) przelewu przez Wykonawcę.

6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

8. Zwrot wadium z urzędu: Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy.

9. Zwrot wadium na wniosek Wykonawcy: Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:

9.1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

9.2. którego oferta została odrzucona;

9.3. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

9.4. po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie oraz rozdziale XXXII SWZ.

10. Zatrzymanie wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

10.1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

10.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

11. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z pkt 13 ppkt 3) ppkt 3.3. rozdziału XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki cywilnej. Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika). W przypadku zaproszenia do negocjacji w trybie art. 275 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, umocowanie do prowadzenia negocjacji cen jednostkowych oraz złożenia oferty dodatkowej musi jednoznacznie wynikać z treści pełnomocnictwa.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (pkt 13 ppkt 3) ppkt 3.1. rozdziału XVI SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:

1) Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

6. Dopuszcza się, aby wadium (jeżeli dotyczy) zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, że w przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub 3 ustawy., Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”).

8. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik odpowiada za bezpieczną dystrybucję informacji oraz ochronę poufności danych osobowych dowożonych dzieci i ich rodziców pomiędzy wszystkimi członkami konsorcjum, zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i zasadami tradycyjnego obiegu dokumentacji rozliczeniowej.

Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany mogą dotyczyć:

a) terminu wykonania zamówienia na skutek „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu;

b) zmiany trasy i jej długości w sytuacji niezależnej od Zamawiającego i Wykonawcy spowodowanej np. objazdami, większą ilością przystanków, zmianą miejsc zamieszkania uczniów, zmianą ilości uczniów, z zastrzeżeniem, że rozliczenie każdej modyfikacji trasy następuje wyłącz-nie na podstawie faktycznego przebiegu wpisanego do papierowych kart drogowych;

c) zmiany obowiązujących przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy;

d) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy bądź Zamawiającego na skutek zdarzeń losowych, zmian kadrowo-personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska z zastrzeżeniem równoważności kompetencji i uprawnień oraz pod warunkiem uprzedniego złożenia oświadczenia o weryfikacji nowego personelu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (Ustawy Kamilka); SWZ, OPZ i formularza oferty, w tym bezwzględnego zachowania normy środowiskowej Euro 6;

f) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu zamówienia;

g) zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) wysokości wynagrodzenia:

- w przypadku zmiany ceny paliwa lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (umowy) w rozumieniu art. 439 ustawy Pzp. Przez zmianę ceny paliwa lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie. Strony umowy będą uprawnione do zmiany wynagrodzenia, o ile poziom zmiany ceny paliwa lub kosztów, przez który rozumie się średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, pu-blikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, osiągnie poziom co najmniej 5%. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wynosi 15% maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania wynikającej z umowy, określonej w § 3 ust. 3 (wartości pierwotnej umowy, na dzień zawarcia umowy). Zasady ustalania zmiany wynagrodzenia:

- zmiana wynagrodzenia nastąpi kwartalnie (z zastrzeżeniem, iż pierwsza zmiana może nastąpić w grudniu 2026 r.). - wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w rozliczeniu okresowym ulegnie zmianie o wielkość kwartalnego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzedni kwartał, a w przypadku likwidacji wskaźnika, o którym wyżej mowa lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, wskazany mechanizm stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy Wskaźnik lub podmiot lub w przypadku, gdyby te wskaźniki przestały być dostępne, zastosowanie znajdą inne najbardziej zbliżone wskaźniki publikowane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków pełen przewidywany zakres zmian umowy znajduje się w umowie - bezpośredni link do strony postępowania - https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390541