Ubezpieczenia komunikacyjne Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia komunikacyjne Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie obejmujące następujące ryzyka: A. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; B. ubezpieczenie autocasco; C. ubezpieczenie assistance.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Miejsce ubezpieczenia / zakres terytorialny zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 37 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.) przez PIB Broker S. A. działającą na podstawie udzielonego przez Prezesa Zarządu Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego sektorowego pn. ubezpieczenia komunikacyjne Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie. Pełnomocnik Zamawiającego: PIB BROKER S. A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Na Ostatnim Groszu 3, 54-207 Wrocław, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000357261, posiadająca numer NIP: 8971734766, REGON: 020585812, posiadająca zezwolenie KNF numer 1490/07, wpisana do rejestru brokerów pod numerem 00001369/U. Strona internetowa platformy zakupowej Pełnomocnika Zamawiającego oraz adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/pibbroker/proceedings?tab=active - zwana dalej jako „Platforma”.

1. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze jawnym będą udostępniane na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pibbroker/proceedings?tab=active na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania.

2. Pełnomocnik Zamawiającego informuje, iż SWZ zawiera informacje o charakterze poufnym zawarte w załącznikach nr 9 – 11 do SWZ.

3. Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru informacji:

3.1. Pełnomocnik Zamawiającego na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp. udostępni opis przedmiotu zamówienia tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących środków transportu Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie zamieszczonych w załącznikach nr 9 – 11 do SWZ. Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

3.2. Informacje poufne, o których mowa w ust. 2 udostępniane będą wyłącznie podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową w świetle przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1526 ze zm.) - zwanej dalej „ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej”.

3.3. Wykonawca zobowiązany jest przesłać wniosek w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pibbroker/proceedings?tab=active i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3.4. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem o udzielenie zamówienia o charakterze poufnym będą przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę w złożonym wniosku za pośrednictwem Platformy.

3.5. Otrzymane w ten sposób informacje nie mogą być udostępniane przez Wykonawców innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej.

3.6. Pełnomocnik Zamawiającego oraz Zamawiający zobowiązują Wykonawców do zachowania poufnego charakteru wszystkich otrzymanych dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania zgodnie z zasadą określoną w ustawie o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej 3.7. Pełnomocnik Zamawiającego oraz Zamawiający zobowiązują Wykonawców do dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich. Oferta 1.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

1.2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. W szczególności oferta musi uwzględniać wymagania Pełnomocnika Zamawiającego dotyczące sposobu obliczenia ceny oferty.

1.3. Oferta musi być sporządzona i przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Pełnomocnika Zamawiającego.

1.4. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

1.5. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1.5.1. oświadczenia, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) o którym mowa w rozdz. XII ust. 3 SWZ;

1.5.2. oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XII ust. 7 SWZ;

1.5.3. oświadczenie, o którym mowa w rozdz. XIII ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy);

1.5.4. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

1.5.5. pozostałe dokumenty zgodnie z SWZ (jeżeli dotyczy). 1.7. Do oferty należy załączyć Ogólne (Szczególne) Warunki Ubezpieczenia, karty produktu lub inne wzorce umowne, które będą miały zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń lub w ofercie należy wyraźnie wskazać, które ze wzorców umownych stosowanych w powszechnym obrocie przez Wykonawcę i możliwych do identyfikacji przez Zamawiającego/ Pełnomocnika Zamawiającego mają zastosowanie do poszczególnych ubezpieczeń. 1.9. Oferta, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/ osoby upoważnioną/ upoważnione. W procesie składania oferty, w tym oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (Platformy). Termin związania z ofertą zgodnie z SWZ.

INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, brak podstaw do wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z Wykonawców.

5. Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Pełnomocnik Zamawiającego określa szczególny, obiektywnie uzasadniony, sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ warunku udziału w postępowaniu, mając na uwadze, że jest to uzasadnione charakterem zamówienia i jest proporcjonalne tzn. w odniesieniu do warunków określonych w rozdziale XI ust. 2.1. SWZ warunki te musi spełniać każdy z wykonawców działających wspólnie.

6. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XII ust. 8 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na certyfikacie wydanym w ramach certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych, certyfikat ten zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w odniesieniu do tego Wykonawcy, dla którego został wydany, i w zakresie w nim wskazanym.

1. Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia komunikacyjne Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Sp. z o. o. w Olsztynie obejmujące następujące ryzyka: A. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; B. ubezpieczenie autocasco; C. ubezpieczenie assistance.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel,. W przypadku skorzystania z opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia oraz zawartej umowy ubezpieczenia generalnego.

2. Zakres przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego (część gwarantowana) oraz z zamówienia objętego prawem opcji (część objęta prawem opcji).

3. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

4. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być:

4.1. OPCJA A – polegająca na przedłużeniu umowy o kolejne 12 miesięcy na warunkach określonych w SWZ oraz za cenę określoną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ).

4.2. OPCJA B Przedmiotem Opcji B może być zwiększenie sum ubezpieczenia pojazdów dotychczas ubezpieczonych lub ubezpieczenia nowych pojazdów nabytych po dacie zawarcia umowy lub rozszerzenia ochrony dla poszczególnych pojazdów o ryzyka objęte przedmiotem zamówienia opisane w zakresie: A. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; B. ubezpieczenie autocasco; C. ubezpieczenie assistance maksymalnie do 30% wartości zamówienia.

4.3. Ceny/ stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w ofercie dla zamówienia podstawowego w załączniku nr 1 A – formularzu cenowym.

4.4. Po przekroczeniu limitu wysokości dla opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia, w szczególności przewidywane zmiany umowy.

4.5 Postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu umowy objętego zamówieniem podstawowym znajdują odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do przedmiotu umowy objętego prawem opcji.

5. Okoliczności skorzystania z opcji:

5.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach opcji A będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy i będą realizowane po weryfikacji jakości funkcjonowania zamówienia podstawowego, a także po rynkowym rozeznaniu sytuacji na rynku ubezpieczeń.

5.2. Opcja A będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki określone w formularzu ofertowym. Stawki/ składki muszą być tożsame ze stawkami dotyczącymi zamówienia podstawowego liczonymi w odniesieniu do 12 – miesięcznego okresu ubezpieczenia.

5.3. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach opcji B będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z nabyciem nowych pojazdów, aktualizacją wartości ubezpieczanych pojazdów, modernizacją/ ulepszeniem pojazdów, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia.

5.4. Opcja B będzie realizowana w oparciu o składki/ stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/ stawki za 12 - miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis.

5.5. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte opcją.

5.6. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.

5.7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego:

5.7.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia.

5.7.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z opcji.

Informacje dotyczące realizacji zamówienia znajdują się:

- Załącznik nr 7 do SWZ wzór umowy;

- Załącznik nr 9 do SWZ opis przedmiotu zamówienia – poufny;

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego/ Pełnomocnika Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacje te zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie lub wobec treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SWZ na Platformie Zakupowej.

2. W przypadkach innych niż ww. określone , odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.