Dostawa energii cieplnej w 2027r.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia lub poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że oferta może być przekazana wyłącznie za pomocą Platformy e- Zamówienia.

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-15df02b3-e2c2-45ac-87fd-5ca6afd4bfe3

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Wykonawcy składają oferty wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia w sposób określony w Części VII SWZ. Zamawiający informuje, że zawiadomienia, wezwania i inne pisma w postępowaniu będzie przekazywał drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym. Jedynie w przypadku braku wskazania przez Wykonawcę adresu mailowego w formularzu oferty powyższe informacje będą kierowane na konto Wykonawcy na Platformie e-Zamówienia. Zamawiający zaleca bieżące monitorowanie poczty mailowej wskazanej w Formularzu ofertowym. Wykonawca może zadać pytanie do postępowania przy użyciu poczty elektronicznej (na adres e-mail kancelaria@zrikd.waw.pl) lub za pomocą „Formularzy do komunikacji” na Platformie e

Zamówienia. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: p. Aleksandra Sałek. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać w pełni aktywowane konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e

Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady

Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Zamawiający rekomenduje format .pdf lub .doc.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym postępowania: DPZP/271/1124/2026.

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej dpzp@zrikd.waw.pl

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:

a) cena – 60% = 60 pkt,

b) czas reakcji w celu sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowo – rozliczeniowego – 20 % = 20 pkt,

c) zatrudnienie osób niepełnosprawnych - 20% = 20 pkt. Ocenie poddane zostaną jedynie oferty niepodlegające odrzuceniu.

A. Cena – waga kryterium 60%

Oferta o najniższej cenie uzyska automatycznie 60 pkt. Punktacja pozostałych ofert dokonana zostanie na podstawie wzoru:

C=(Cn: Cb) x 60, gdzie:

C – liczba punktów,

Cn – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty ocenianej.

B. Czas reakcji (w celu sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego instalacji) waga kryterium – 20%

Zamawiający do oceny ofert w tym kryterium przyjmie czas reakcji w celu sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowo rozliczeniowego w miejscu jego instalacji od momentu zgłoszenia, wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Wykonawca powinien wypełnić formularz ofertowy uwzględniając poniższe warunki:

a) Maksymalny dopuszczalny czas reakcji w celu sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego instalacji wynosi 24 godziny, a minimalny 1 godzinę.

b) Wykonawca może zaoferować wyłącznie pełne godziny. W przypadku zaoferowania niepełnych godzin, Zamawiający dokona zaokrąglenia w górę.

c) W przypadku braku wpisania w ofercie czasu reakcji, oferta w tym kryterium otrzyma 0 punktów.

d) Oferta z zaoferowanym czasem reakcji w celu sprawdzenia prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego instalacji równym „0” (zero) lub dłuższym niż 24 godziny zostanie odrzucona. Oferta o najkrótszym czasie reakcji uzyska automatycznie 20 pkt. Punktacja pozostałych ofert zostanie dokonana na podstawie wzoru:

P= (CZN: CZB) x 20, gdzie:

P – liczba punktów,

CZN – najkrótszy czas wskazany w ofertach (spośród ofert nieodrzuconych),

CZB – czas wskazany w ofercie badanej.

C. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych – waga kryterium 20%

Procentowy udział liczby zatrudnionych osób niepełnosprawnych w stosunku do ogólnej liczby zatrudnionych w przedsiębiorstwie wyliczony na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym składana jest oferta (wyliczony przez Wykonawcę z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Przez osobę niepełnosprawną Zamawiający rozumie – osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Oferta będzie punktowana na podstawie wzoru:

P= (LB: LN) x 20, gdzie:

P – liczba punktów,

LB – % zatrudnionych niepełnosprawnych w ofercie badanej,

LN – najwyższy % zatrudnionych niepełnosprawnych (spośród ofert nieodrzuconych).

Oferta o najwyższym odsetku zatrudnienia osób niepełnosprawnych uzyska automatycznie 20 pkt. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty nie wskaże procentowego poziomu zatrudnionych osób niepełnosprawnych, Zamawiający uzna, że wskaźnik ten wynosi 0% i taka oferta otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Łączna liczba punktów Wykonawcy zostanie obliczona według wzoru = cena oferty (A) + czas reakcji (B) + zatrudnienie osób niepełnosprawnych (C).

Warunki udziału w postępowaniu:

1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Wykonawca spełni warunki, jeżeli:

a) posiada aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią cieplną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub aktualnie obowiązującą koncesję w zakresie wytwarzania energii cieplnej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w oparciu o ustawę z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne, na cały okres trwania umowy,

b) posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej, polegającej na przesyłaniu i dystrybucji ciepła, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (w przypadku Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej) lub posiada aktualną umowę podpisaną z dystrybutorem sieci na świadczenie usług dystrybucji ciepła na obszarze, na którym znajdują się obiekty Zamawiającego (w przypadku Wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej), w całym okresie trwania umowy.

2) Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków w oparciu o oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w Części III ust. 1 pkt 3 SWZ.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Części III ust. 1 pkt 4 SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.