DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA WOJEWÓDZKIEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ W KATOWICACH W 2027R.

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 poz. 1513 tj.).

2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://wsse-katowice.ezamawiajacy.pl

4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) w sprawach przedmiotu zamówienia: Pani Agnieszka Wojtasiak, tel. 32 351 23 00 w. 403, e-mail: Wojtasiak. Agnieszka@wsse.sanepid.gov.pl.

2) w sprawach procedury PZP: Pani Celina Zabdyr tel. 32 351 23 45, e-mail: Zabdyr. Celina@sanepid.gov.pl;

5. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

6. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

7. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 7, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 7, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

9. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 8, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2026.793 z późn. zm.)* Administrator Danych Osobowych informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Śląski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny, będący jednocześnie Dyrektorem Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Katowicach, z siedzibą w Katowicach przy ul. Raciborskiej 39, e mail: wsse.katowice@sanepid.gov.pl, tel. 32 351 23 15.2. Śląski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod.wsse.katowice@sanepid.gov.pl, telefonicznie pod numerem 32 351 23 18 lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych Osobowych. Inspektor udziela informacji we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na podstawie RODO.

3. Dane osobowe są przetwarzane w celu: Przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego „DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ DLA WOJEWÓDZKIEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ W KATOWICACH W 2027 R.” prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia RODO. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje nie podania określonych danych osobowych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych.5. Ma Pani/Pan prawo:

• dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 Rozporządzenia RODO,

• prawo sprostowania lub uzupełnienia swoich danych na podstawie art. 16 rozporządzenia RODO z tym, że skorzystanie z prawa sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników,

• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków wskazanych art. 18 ust. 2 Rozporządzenia RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

6. Nie przysługuje Pani/Panu:

• prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e Rozporządzenia RODO,

• prawo do przenoszenia danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO,

• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

(c.d. klauzuli RODO jest zawarty w SWZ)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający wymaga potwierdzenia, że Wykonawca może wykonywać przedmiotową działalność gospodarczą w oparciu o wymagania regulowane przepisami prawa i stawia warunek w powyższym zakresie. Koncesja lub zezwolenie na obrót energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026r. poz. 43).

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5. Wykonawca może złożyć certyfikat wydany w ramach certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o ile certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu (zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp). 6. 10. Wykonawca, który zamierza posłużyć się certyfikatem w celu wykazania braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu wstępnym składanym wraz z ofertą (oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) dane pozwalające na identyfikację certyfikatu (w szczególności jego numer, oznaczenie oraz nazwę podmiotu certyfikującego), okres jego ważności oraz zakres okoliczności nim objętych (zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy Pzp).

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.3)Koncesja/zezwolenie na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 poz. 43) – w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.4)Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy); 6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:1)może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;2)podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.8. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;

2)Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.3)Koncesja/zezwolenie na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, o której mowa w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 poz. 43) – w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.4)Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (jeżeli dotyczy); 6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:1)może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków;2)podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.8. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w zakresie dopuszczalnym ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

2. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i przyjmie postać aneksu, chyba że z literalnego brzmienia niniejszej umowy wynika inaczej. Aneksy sporządza Zamawiający.

3. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, dotyczące wynagrodzenia Wykonawcy - zmiany w zakresie oferowanych cen/stawek taryfowych, rzutujące na wynagrodzenie Wykonawcy i/lub końcowego wynagrodzenia Wykonawcy (jeśli dotyczy) – w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków zmian:

1) zmiana podyktowana okolicznościami skutkującymi możliwością obniżenia ceny każdej/danej taryfy w stosunku do ceny oferty (bez zmiany zakresu zadania) np. wskutek zmiany ogólnych uwarunkowań ekonomicznych lub formalno-prawnych lub zmiany organizacji sprzedaży po stronie Wykonawcy w tym szczególnie ingerencje państwa w zakresie cen energii itp. działania;

2) zmiana polegająca na obniżeniu lub podwyższeniu stawki oferowanej taryfy netto za 1 MWh dla grupy taryfowej w wypadku zmiany stawki podatku akcyzowego;

3) zmiana polegająca na obniżeniu danej taryfy ceny ofertowej za 1 MWh, w wypadku promocyjnego obniżenia cen, klauzuli automatycznej lub obniżenia cen o charakterze stałym/długoterminowym biorąc pod uwagę termin obowiązywania umowy, w trakcie trwania umowy;

4) ustawowej zmiany stawek podatku VAT – w takim wypadku zmianie ulegnie cena brutto i VAT, cena netto pozostanie niezmienna. Wykonawca zobowiązany jest poinformować niezwłocznie na piśmie Zamawiającego o zaistniałej sytuacji – zmiany w zakresie stawki VAT. Informację taką Zamawiający musi otrzymać zanim dojdzie do realizacji przedmiotu umowy i wystawienia faktury VAT z uwzględnieniem innej stawki podatku VAT niż ta zaproponowana w ofercie.

5) w przypadku zmiany zakresu świadczenia, uzasadnionej okolicznościami, których Zamawiający nie przewidział lub względami techniczno-organizacyjnymi, polegającej na zmianie wskazanego w umowie wolumenu dostawy w tym szczególnie zwiększeniu wolumenu, przy czym wartość zmiany (lub sumy zmian polegających na zwiększeniu wolumenu) nie przekroczy 50% oszacowanego pierwotnie wolumenu i wartości zamówienia ustalonej w oparciu o cenę oferty, w wypadku zwiększenia wolumenu przyjmuje się, że do rozliczenia wolumenu dodanego zastosowanie będą miały stawki zawarte w umowie; zmiana ta może być samoistna lub powiązana z okolicznościami wskazanymi w ust. 4 oraz ust 6 pkt 3-5.

4. Zmiana w zakresie terminu, sposobu realizacji świadczenia i zakresu świadczenia, uwarunkowana:

1) działaniem siły wyższej rozumianej jako - zdarzenie zewnętrzne w stosunku do powołującego się na nią podmiotu, stan istniejący obiektywnie, oznacza to, że powołanie na siłę wyższą nie może podlegać wyłącznie ocenie zainteresowanego. Za siłę wyższą uznaje się szczególnie: trzęsienia ziemi, powodzie, huragany (z wyłączeniem warunków klimatycznych właściwych dla danej strefy klimatycznej i pory roku), zdarzenia wywołane przez człowieka, np. działania wojenne czy gwałtowne rozruchy oraz akty władzy publicznej, którym należy się podporządkować. Zmiany wynikające z tej podstawy dokonane zostaną z uwzględnieniem okoliczności zdarzenia ocenianych indywidualnie dla danego przypadku;

2) względami bezpieczeństwa, w tym również bezpieczeństwa energetycznego przez co rozumie się szczególnie zapewnienie ciągłości i jakości dostaw energii elektrycznej;

3) zasadami racjonalnego gospodarowania przez Zamawiającego lub należytym wykonywaniem przez Zamawiającego obowiązków stanowiących podstawy jego funkcjonowania; (c.d. zapisów w zakresie zmian i warunków umowy określone są w zał nr 5 do SWZ)