Realizacja usług medycznych, w tym usług fizjoterapeutycznych, na rzecz pracowników Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu – liczba części 6

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan

3. Zamawiający nie dopuszcza komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem poczty e-mail

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/up_poznan w wierszu oznaczonym numerem sprawy oraz tytułem zgodnym z niniejszym postępowaniem.

Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl, Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno. Zgodnie z art. 63 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp, oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 składa się, pod rygorem nieważności, w postaci lub formie elektronicznej i opatruje się odpowiednio w odniesieniu do wartości postępowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty

Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać zapisy

„Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (e IDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.

Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a. .zip b. .7 Z

Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAd ES.

Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.

Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.

Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych przekazywanych przez wykonawców jest Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Wojska

Polskiego 28 60-637 Poznań

2. inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Przyrodniczym w Poznaniu jest Pan Tomasz Napierała, adres e-mail:

tomasz.napierala@up.poznan.pl tel. 61 848-7799;

2) uzyskane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

3) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

4) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;

5) podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz równocześnie jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawcy oraz osoby, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem posiadają:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

8) nie przysługuje Wykonawcom oraz osobom, których dane osobowe zostały podane w związku z postępowaniem:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zamawiający przewiduje zamówienie opcjonalne (prawo opcji) polegające na zwiększeniu liczby edycji zaplanowanych konsultacji dla każdej z części, w przypadku konieczności uruchomienia dodatkowej rekrutacji uzupełniającej*:

• Część I – możliwość zwiększenia łącznej liczby o konsultacji o 32. Zgodnie z zapisem w paragrafie 3 ust. 4-6 umowy

Zamawiający przewiduje zamówienie opcjonalne (prawo opcji) polegające na zwiększeniu liczby edycji zaplanowanych konsultacji dla każdej z części, w przypadku konieczności uruchomienia dodatkowej rekrutacji uzupełniającej*:

• Część II – możliwość zwiększenia łącznej liczby o konsultacji o 22, Zgodnie z opisem w paragrafie 3 ust. 4-6 umowy

Część 3: Usługa przeprowadzenia konsultacji medycznych z lekarzem o specjalizacji okulistyka na rzecz pracowników administracyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenia konsultacji medycznych z lekarzem o specjalizacji okulistyka (dalej: lekarz okulista) na rzecz pracowników administracyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu (uczestników projektu). LP. NAZWA USŁUGI LICZBA KONSULTACJI NA OSOBĘ PRZEWIDYWANA LICZBA OSÓB ŁĄCZNA LICZBA KONSULTACJI 1. Konsultacje medyczne z lekarzem okulistą 3 32 96 TRYB REALIZACJI KONSUTLACJI: Stacjonarnie w placówce Wykonawcy na terenie miasta Poznania. Dodatkowe wymagania: a. ustalenie grafiku z Zamawiającym z informacją o godzinach, w których jest dostępny/a, b. odbieranie zgłoszeń i umawianie spotkań w ramach w/w grafiku, c. potwierdzanie obecności osób korzystających z konsultacji na min. 48 godzin przed umówionym spotkaniem, d. potwierdzenie konsultacji z przedstawicielkami Działu Projektów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu w celu wspomagania i doboru odpowiednich form adaptacji dla osób korzystających z konsultacji (w razie potrzeby). CZAS TRWANIA JEDNEJ KONSULTACJI: minimum 30 minut pierwsza konsultacja, minimum 20 minut druga i kolejna konsultacja z daną osobą ŁĄCZNA LICZBA KONSULTACJI: Zaplanowano 96 konsultacji. Minimalna liczba konsultacji, którą Zamawiający przewiduje zrealizować: 32 Jednocześnie przewiduje się możliwość zwiększenia łącznej liczby o konsultacji o 22. Ostateczna liczba zrealizowanych konsultacji zależy od zainteresowania uczestników projektu. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI: Konsultacja/e ma/ją ma na celu zdiagnozowanie czynnika/ów zawodowego/ych niekorzystnie wpływającego/ych na stan zdrowia uczestnika/czki projektu Konsultacja/e ma/ją obejmować w szczególności:

a) sprawdzenie stanu zdrowia osoby korzystającej z konsultacji w ramach danej specjalizacji medycznej, w tym przeprowadzenie niezbędnych badań,

b) diagnozę potrzeb i określenie czynników zagrażających zdrowiu osoby obecnych na jej stanowisku pracy,

c) wydanie zaleceń co do dostosowania stanowiska pracy do szczególnych potrzeb określonych w diagnozie potrzeb,

d) rekomendacje co do sposobu postępowania ze zdiagnozowanym problemem zdrowotnym w kontekście zajmowanego stanowiska zawodowego. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Umowa na świadczenie usług (od daty zawarcia umowy – kwiecień 2027 r.) rozliczana comiesięcznie na podstawie zrealizowanej liczby konsultacji i wystawionej faktury. Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia okresu świadczenia usług pod warunkiem uzyskania zgody Instytucji finansującej projekt na wydłużenie czasu realizacji projektu do 30.06.2027.

Zamawiający przewiduje zamówienie opcjonalne (prawo opcji) polegające na zwiększeniu liczby edycji zaplanowanych konsultacji dla każdej z części, w przypadku konieczności uruchomienia dodatkowej rekrutacji uzupełniającej*:

• Część III – możliwość zwiększenia łącznej liczby o konsultacji o 22, zgodnie z zapisem w paragrafie 3 ust. 4-6 umowy

Zamawiający przewiduje zamówienie opcjonalne (prawo opcji) polegające na zwiększeniu liczby edycji zaplanowanych konsultacji dla każdej z części, w przypadku konieczności uruchomienia dodatkowej rekrutacji uzupełniającej*:

• Część IV – możliwość zwiększenia łącznej liczby o konsultacji o 22, Zgodnie z zapisem w paragrafie 3 ust. 4-6 umowy

Zamawiający przewiduje zamówienie opcjonalne (prawo opcji) polegające na zwiększeniu liczby edycji zaplanowanych konsultacji dla każdej z części, w przypadku konieczności uruchomienia dodatkowej rekrutacji uzupełniającej*:

• Część V – możliwość zwiększenia łącznej liczby o konsultacji o 22, Zgodnie z zapisem w paragrafie 3 ust. 4-6 umowy

Zamawiający przewiduje zamówienie opcjonalne (prawo opcji) polegające na zwiększeniu liczby edycji zaplanowanych konsultacji dla każdej z części, w przypadku konieczności uruchomienia dodatkowej rekrutacji uzupełniającej*:

• Część VI – możliwość zwiększenia łącznej liczby o konsultacji o dodatkowe konsultacje dla 40 osób, Zgodnie z zapisem w paragrafie 3 ust. 4-6 umowy

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1.1. w zakresie warunku zdolności zawodowej: Dla części 1-6:

1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca oświadczy, że posiada wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 633).

2. posiadanie przez Wykonawcę aktywnego kontraktu z Wielkopolskim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia obejmującego usługi objęte przedmiotem zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym fakt posiadania aktywnego kontraktu oraz wpisać numer umowy, datę zawarcia, kod produktu kontraktowanego oraz jego nazwę. Zamawiający zweryfikuje prawdziwość informacji na stronie Informator o umowach NFZ. 1.2. dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował na etapie realizacji umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania publicznego i skierował do wykonania zamówienia niżej opisane zasoby kadrowe. Zamawiający wymaga, aby zespół wyznaczony do realizacji niniejszego zamówienia składał się co najmniej z n/w osób: Dla części 1 - Konsultacje z laryngologiem: I. posiadanie pełnego prawa wykonywania zawodu lekarza II. specjalizacja bądź w trakcie specjalizacji (minimum 2 lata) otorynolaryngologia; III. staż pracy w zawodzie lekarza min. 3 lata. Dla części 2 - Konsultacje z foniatrą: I. posiadanie pełnego prawa wykonywania zawodu lekarza II. specjalizacja bądź w trakcie specjalizacji (minimum 2 lata) audiologia i foniatria, III. staż pracy w zawodzie lekarza min. 3 lata, IV. doświadczenie w diagnozowaniu i leczeniu zaburzeń głosu. Dla części 3 - Konsultacje okulistyczne: I. posiadanie pełnego prawa wykonywania zawodu lekarza II. specjalizacja bądź w trakcie specjalizacji (minimum 2 lata) okulistyka, III. staż pracy w zawodzie lekarza min. 3 lata, IV. doświadczenie w diagnostyce i leczeniu schorzeń oczu. Dla części 4 - Konsultacje ortopedyczne: I. posiadanie pełnego prawa wykonywania zawodu lekarza II. specjalizacja bądź w trakcie specjalizacji (minimum 2 lata) ortopedia i traumatologia narządu ruchu, III. staż pracy w zawodzie lekarza min. 3 lata, IV. doświadczenie w konsultacjach ortopedycznych, w tym w szczególności w diagnostyce schorzeń kręgosłupa spowodowanych siedzącym trybem pracy. Dla części 5 - Konsultacje psychiatryczne: I. posiadanie pełnego prawa wykonywania zawodu lekarza II. specjalizacja bądź w trakcie specjalizacji (minimum 2 lata) w obszarze psychiatrii dorosłych; III. staż pracy w zawodzie lekarza min. 3 lata, IV. doświadczenie w konsultacjach i diagnozowaniu depresji, stanów lękowych, nerwic oraz wypalenia zawodowego (rozumianego zgodnie z Międzynarodową Statystyczną Klasyfikacją Chorób i Problemów Zdrowotnych ICD-11) Dla części 6 – Konsultacje fizjoterapeutyczne: Zamawiający wymaga, aby wykonawca wskazał do realizacji zamówienia zespół min. 2 (dwóch) osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zawodzie fizjoterapeuty (Dz. U. 2026 poz. 584), w tym w szczególności spełnianie wymogów: I. do wykonywania zawodu fizjoterapeuty, tj. ukończenie studiów na kierunku fizjoterapia, posiadanie prawa wykonywania zawodu fizjoterapeuty oraz wpis do Krajowego Rejestru Fizjoterapeutów II. 3 lata doświadczenia pracy w zawodzie Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych warunków dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:

Wykaz osób, którego wzór stanowi załącznik nr 5.1-5.6 do SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, składany na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 9 pkt. 1.2 SWZ, w zakresie części 1-6 wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą zgodnie z wymogami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 633).

aktywny kontrakt z Wielkopolskim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia obejmującego usługi objęte przedmiotem zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym fakt posiadania aktywnego kontraktu oraz wpisać numer umowy, datę zawarcia, kod produktu kontraktowanego oraz jego nazwę. Zamawiający zweryfikuje prawdziwość informacji na stronie Informator o umowach NFZ.

Formularz oferty – Załącznik nr 1 do SWZ Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania załącznik nr 3 do SWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4 do SWZ Jeżeli dotyczy:

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty (umocowanie do reprezentowania Wykonawcy) – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określających status prawny Wykonawcy.

b) Pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli dotyczy: Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 Pzp) – Załącznik nr 7 do SWZ Jeżeli dotyczy: Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wypełniając dokumenty, w których jest mowa o „Wykonawcy”, należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. W ofercie powinien być podany adres do korespondencji oraz dane kontaktowe do Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.

5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

6. Formularz oferty składa Pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.