Kompleksowa obsługa i bieżące utrzymanie targowiska gminnego „Mój Rynek” w Nowem w latach 2027–2028 z prawem opcji na 2029 r.

Minimalne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające udział w niniejszym postępowaniu, w tym korzystanie z Platformy:

a) komputer PC lub MAC o konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

b) łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s,

c) posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail),

d) zainstalowana przeglądarka internetowa inna niż Internet Explorer, preferowane: EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf oraz .doc,

f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,

g) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

h) posiadanie ważnego (aktualnie obowiązującego): kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego do podpisywania plików w postaci lub w formie elektronicznej,

i) strona platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

j) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem jest Gmina Nowe.

2. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania i realizacją obowiązków wynikających z Pzp.

3. Odbiorcami danych będą osoby i podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na zasadach określonych w Pzp, w szczególności w art. 18 i art. 74 Pzp.

4. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z art. 78 Pzp oraz przepisów archiwalnych, a jeżeli okres obowiązywania umowy będzie dłuższy – co najmniej przez cały okres jej obowiązywania.

5. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, z ograniczeniami wynikającymi z Pzp, w szczególności w zakresie sprostowania, ograniczenia przetwarzania i dostępu do danych.

6. W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Zamawiającego pod adresem wskazanym na stronie BIP Gminy Nowe.

7. Wykonawca, przekazując Zamawiającemu dane osobowe osób trzecich, jest zobowiązany zapewnić spełnienie wobec tych osób obowiązków informacyjnych wymaganych przepisami RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa i bieżące utrzymanie targowiska gminnego „Mój Rynek” przy ul. Dworcowej 1 C w Nowem, położonego na działkach ewidencyjnych nr 448/1 i 553/17, obręb Nowe.

2. Usługą objęty jest cały teren targowiska wraz ze znajdującymi się na nim obiektami, budowlami, urządzeniami i wyposażeniem, w szczególności: 8 domkami drewnianymi, wiatą, budynkiem socjalno-administracyjnym z sanitariatami, ogrodzeniem, terenami utwardzonymi, terenami zielonymi oraz stołami handlowymi. Ostateczny wykaz i ilości określi inwentaryzacja stanowiąca załącznik do SWZ i umowy.

98350000-1 - Usługi świadczone na rzecz społeczeństwa

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

90910000-9 - Usługi sprzątania

79993000-1 - Usługi zarządzania obiektami budowlanymi i urządzeniami

75112000-4 - Usługi administracyjne dotyczące działalności gospodarczej

1. Zamawiający przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 Pzp, polegające na przedłużeniu wykonywania całej usługi na okres do 12 miesięcy, od 1 stycznia 2029 r. do 31 grudnia 2029 r.

2. Maksymalny zakres opcji odpowiada 12 miesiącom wykonywania wszystkich obowiązków objętych zamówieniem podstawowym. Zamawiający może skorzystać z opcji wyłącznie na cały wskazany okres.

3. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o uruchomienie opcji.

4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych.

5. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji najpóźniej do 30 listopada 2028 r. w formie pisemnej lub dokumentowej. Skorzystanie z opcji nie wymaga podpisania aneksu.

6. W okresie opcji obowiązują te same zasady wykonywania i rozliczania usługi, z uwzględnieniem waloryzacji wynagrodzenia przewidzianej umową.

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena – 100%.

2. Liczba punktów zostanie obliczona według wzoru:

C = (najniższa cena ofertowa brutto / cena ofertowa brutto oferty ocenianej) × 100 pkt

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

2. Oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.