Dowóz i odwóz osób starszych do Dziennego Domu Senior+ i Klubu Seniora w Łaziskach Górnych przy ul. kard. Wyszyńskiego 8 w roku 2027

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami z wyłączeniem składania ofert (złożenie ofert odbywa się na zasadach określonych w pkt 17 i 18 SWZ), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:

a) formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zp@cus.laziska.pl.

Uwaga: W celu skrócenia czasu udzielania odpowiedzi na pytania, przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji sugeruje się, aby Wykonawcy kierowali korespondencję do Zamawiającego na adres: zp@cus.laziska.pl

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używane w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”

W punkcie 14 SWZ przekazano informację o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których zamawiający będzie się komunikował z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, w związku z art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Łaziskach Górnych z siedzibą przy ul. Kard. Wyszyńskiego 8, 43-173 Łaziska Górne, reprezentowany przez Dyrektora;

- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, który nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych. Można się z nim skontaktować pisząc na adres siedziby Administratora lub poprzez e-mail: iod@zepo.laziska.pl ;

- Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dowóz i odwóz osób starszych do Dziennego Domu Senior+ i Klubu Seniora w Łaziskach Górnych przy ul. kard. Wyszyńskiego 8 w roku 2027”, znak sprawy: Ai K. 241.2.2026 prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi Ustawa z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej ustawa Pzp i wydane na jej podstawie akty wykonawcze;

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

- Dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres odpowiedni dla dokumentacji zamówień publicznych tj. zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również danych Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane jako najkorzystniejsza. Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez administratora danych. Ciąg dalszy w sekcji IX ogłoszenia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujmy:

- nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych polegających na dowozie i odwozie podopiecznych z miejsca ich zamieszkania, zlokalizowanego na terenie Miasta Łaziska Górne, do Dziennego Domu „Senior+” oraz Klubu Seniora, mieszczących się przy ul. kard. Wyszyńskiego 8 w Łaziskach Górnych. Dowóz i odwóz będą realizowane dla podopiecznych Dziennego Domu „Senior+” – około 20 osób oraz Klubu Seniora – około 6 osób. Liczba osób korzystających z transportu będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Liczba osób przewożonych w ciągu jednego dnia nie przekroczy 25 osób korzystających z Dziennego Domu „Senior+” oraz 15 osób korzystających z Klubu Seniora. Transport będzie realizowany pojazdem zapewniającym w podstawowej konfiguracji co najmniej 17 miejsc dla pasażerów, nie licząc miejsca kierowcy, oraz przystosowanym zgodnie z obowiązującymi przepisami do bezpiecznego przewozu co najmniej jednej osoby pozostającej podczas jazdy na wózku inwalidzkim. Dopuszcza się wykorzystanie pojazdu o większej liczbie miejsc pasażerskich. Nie dopuszcza się wykonywania przewozów pojazdem zapewniającym w podstawowej konfiguracji mniej niż 17 miejsc dla pasażerów, nie licząc miejsca kierowcy. Jeżeli liczba podopiecznych prawidłowo zgłoszonych do danego dowozu lub odwozu przekracza liczbę miejsc dostępnych w pojeździe, Wykonawca wykona odpowiednią liczbę kursów, tak aby przewieźć wszystkie zgłoszone osoby w godzinach określonych w OPZ, z zastrzeżeniem maksymalnego limitu kilometrów rozliczeniowych objętych zamówieniem. Dotyczy to również dni, w których przewozy są zazwyczaj realizowane jednym kursem. Kilometry niezbędne do wykonania dodatkowych kursów, w tym przejazdy bez pasażerów konieczne do odbioru kolejnej grupy, podlegają rozliczeniu na zasadach określonych w OPZ, w ramach maksymalnego limitu 12 160 km rozliczeniowych. Transport będzie realizowany w dni robocze, tj. przez 253 dni w 2027 roku, w następujący sposób:

• od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.00–8.30 – dowóz podopiecznych do Dziennego Domu „Senior+”, a w godzinach 14.00–15.30 – odwóz podopiecznych z Dziennego Domu „Senior+”; transport realizowany będzie w granicach Miasta Łaziska Górne;

• we wtorki i czwartki dodatkowo, w godzinach 9.00–10.00 – dowóz podopiecznych do Klubu Seniora, a w godzinach 12.00–13.00 – odwóz podopiecznych z Klubu Seniora; transport realizowany będzie w granicach Miasta Łaziska Górne. Zamawiający wskazuje, że szacunkowa, a zarazem maksymalna liczba kilometrów rozliczeniowych objętych zamówieniem wynosi 12 160 km w roku 2027. Przyjęta szacunkowa liczba kilometrów wynika z założenia, że:

• w poniedziałki Wykonawca wykona około 40 km dziennie – 49 dni, tj. około 1 960 km;

• we wtorki Wykonawca wykona około 60 km dziennie – 52 dni, tj. około 3 120 km;

• w środy Wykonawca wykona około 40 km dziennie – 51 dni, tj. około 2 040 km;

• w czwartki Wykonawca wykona około 60 km dziennie – 50 dni, tj. około 3 000 km;

• w piątki Wykonawca wykona około 40 km dziennie – 51 dni, tj. około 2 040 km. Minimalny zakres realizacji zamówienia wynosi 70 % szacowanej liczby kilometrów, tj. 8 512 km. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:

a) załączniku nr 2 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy,

b) załączniku nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1. Formularz oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. składany pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym w pkt 9.2 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Oświadczenie uwzględnia przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 składają odrębnie Wykonawca/każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór stanowi załącznik nr 3). W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy - każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Ponadto do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione, bądź pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również spółki cywilnej); Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z pkt. 10.2.1 – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki(odpowiedniego wyciągu z tej umowy spółki). Uwaga:

a) Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:  postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,  wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby,  ustanowionego Pełnomocnika,  czynności, co do których Pełnomocnik jest upoważniony.

c) Umowa konsorcjum nie może być umowa przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym. Wraz z umową konsorcjum, Wykonawca przedkłada dokumenty potwierdzające, że podmiot wyznaczony w umowie konsorcjum do wykonywania transportu posiada wszelkie uprawnienia wymagane ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym do wykonywania przewozów objętych umową w sprawie zamówienia publicznego, w szczególności właściwe uprawnienie do wykonywania zawodu przewoźnika drogowego osób, a jeżeli z prawnej kwalifikacji realizowanych przewozów wynika obowiązek uzyskania odrębnego zezwolenia na dany rodzaj przewozu – także to zezwolenie.

d) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (pkt. 10.1.2 SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy stanowią załącznik nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany mogą być dokonywane jedynie w granicach określonych w art. 455 ustawy Pzp.

3. Opis przewidzianych możliwości wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy, zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – paragraf 8 i 12 w załączniku nr 2 do SWZ.