Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów, itp. z podziałem na części

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy dostępnej pod adresem: https://mpgk-chelm.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

2. Zamawiający dopuszcza komunikację (za wyjątkiem oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą, które powinny być złożone przez platformę zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ) za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@mpgkchelm.pl

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy dostępnej pod adresem:

https://mpgk-chelm.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Wymagania techniczne, jakim muszą odpowiadać urządzenia informatyczne Wykonawcy, aby mógł on korzystać z Platformy (szczegółowo zostały opisane na stornie:

https://mpgkchelm.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html):

a)dopuszczalne przeglądarki internetowe:

­Microsoft Edge, ­Google Chrome, ­Mozilla Firefox, ­Opera, b)pozostałe wymagania:

­dostęp do sieci internet;

­obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

­włączona obsługa Java Script;

­zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

­zainstalowany Acrobat Reader;

­zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

4. Zamawiający rekomenduje sporządzanie i przekazywanie dokumentów w formacie PDF, przy czym dopuszczalne są wszystkie formaty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów i informacji przy użyciu Platformy opisane zostały w instrukcjach zawartych w zakładce „Instrukcje” dostępnej na Platformie.

5. Zamawiający dopuszcza komunikację (za wyjątkiem oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą, które powinny być złożone przez platformę zgodnie z Rozdziałem XIX) za pomocą poczty elektronicznej na adres email: zamowienia@mpgkchelm.pl.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

7. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści odpowiednio SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

8. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 7, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiednio wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa olejów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i ilościami zawartymi w załączniku nr 2a do SWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionego w załączniku nr 2a do SWZ asortymentu, do wartości złożonej przez Wykonawcę oferty – dot. Części I, z zastrzeżeniem, że zmiana ilości (zwiększenie) dla danej pozycji nie przekroczy 20% pierwotnej ilości wskazanej w powyższym załączniku. 3. Podane w załączniku nr 2a do SWZ ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości w zakresie objętym ofertą Wykonawcy zgodnie z ust. 2 niniejszego Rozdziału, a Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zmniejszenie zamówienia składanego przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu maksymalnej wartości wskazanej w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację umowy, ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu ewentualnego zmniejszenia przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość przedmiotu umowy wyniesie 70% całkowitego wynagrodzenia, określonego w umowie.

5. Wykonawca powinien mieć możliwość realizacji dostaw bezpośrednio po zawarciu umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w załączniku nr 2a do SWZ nazwę producenta każdego oferowanego produktu.

7. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami tj. w szczególności:

a) realizowanie dostaw w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:00 pojazdem wyposażonym w windę rozładunkową, na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się przy ul. Bieławin 5 w Chełmie;

b) rozładowanie i ustawienie zamówionego asortyment w miejscu wskazanym przez obsługę magazynu Zamawiającego;

c) nieodpłatne udostępnienie wszelkich niezbędnych pojemników (bez kosztów udostępnienia), w których dostarczane będą materiały stanowiące przedmiot postępowania oraz odbiór na własny koszt pojemników zwrotnych. W przypadku wady opakowania wymienienie ich na nieuszkodzone na własny koszt;

d) dostarczenie wraz z pierwszą dostawą karty charakterystyki wszystkich produktów wskazanych w załączniku nr 2a do SWZ, systematyczne aktualizowanie (w przypadku zmian lub dezaktualizacji). Zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną dla kart charakterystyki.

8. Wszystkie materiały eksploatacyjne wymienione w ofercie Wykonawcy powinny być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

9. Zasady zamawiania, rozliczania i płatności zawiera załącznik nr 4 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z podziałem na 3 części wskazanym w ust. 1 niniejszego rozdziału. 10.1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wybrane przez siebie części. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które może złożyć jeden Wykonawca.

11. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Przez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie dostarczenie produktów o parametrach tożsamych z parametrami jakościowymi produktów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia (równoważny skład chemiczny oraz właściwości fizyczne takie same jak produkty wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 2a do SWZ). 11.1. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne wówczas stosowanie do treści art. 101 ust. 6 pzp zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale V SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wszystkie parametry jakościowe określone przez Zamawiającego w załącznikach nr 2a do SWZ.

1. Zamawiający za najkorzystniejszą w zakresie danej części uzna ofertę, która będzie miała najniższą cenę.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Jeżeli, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty w zakresie danej części o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń zgodnie z art. 223 ust. 1 pzp. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa smarów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i ilościami zawartymi w załączniku nr 2b do SWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionego w załączniku nr 2b do SWZ asortymentu, do wartości złożonej przez Wykonawcę oferty – dot. Części II, z zastrzeżeniem, że zmiana ilości (zwiększenie) dla danej pozycji nie przekroczy 20% pierwotnej ilości wskazanej w powyższym załączniku. 3. Podane w załączniku nr 2b do SWZ ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości w zakresie objętym ofertą Wykonawcy zgodnie z ust. 2 niniejszego Rozdziału, a Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zmniejszenie zamówienia składanego przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu maksymalnej wartości wskazanej w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację umowy, ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu ewentualnego zmniejszenia przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość przedmiotu umowy wyniesie 70% całkowitego wynagrodzenia, określonego w umowie.

5. Wykonawca powinien mieć możliwość realizacji dostaw bezpośrednio po zawarciu umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w załączniku nr 2b do SWZ nazwę producenta każdego oferowanego produktu.

7. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami tj. w szczególności:

a) realizowanie dostaw w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:00 pojazdem wyposażonym w windę rozładunkową, na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się przy ul. Bieławin 5 w Chełmie;

b) rozładowanie i ustawienie zamówionego asortyment w miejscu wskazanym przez obsługę magazynu Zamawiającego;

c) nieodpłatne udostępnienie wszelkich niezbędnych pojemników (bez kosztów udostępnienia), w których dostarczane będą materiały stanowiące przedmiot postępowania oraz odbiór na własny koszt pojemników zwrotnych. W przypadku wady opakowania wymienienie ich na nieuszkodzone na własny koszt;

d) dostarczenie wraz z pierwszą dostawą karty charakterystyki wszystkich produktów wskazanych w załączniku nr 2b do SWZ, systematyczne aktualizowanie (w przypadku zmian lub dezaktualizacji). Zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną dla kart charakterystyki.

8. Wszystkie materiały eksploatacyjne wymienione w ofercie Wykonawcy powinny być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

9. Zasady zamawiania, rozliczania i płatności zawiera załącznik nr 4 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z podziałem na 3 części wskazanym w ust. 1 niniejszego rozdziału. 10.1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wybrane przez siebie części. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które może złożyć jeden Wykonawca.

11. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Przez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie dostarczenie produktów o parametrach tożsamych z parametrami jakościowymi produktów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia (równoważny skład chemiczny oraz właściwości fizyczne takie same jak produkty wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 2b do SWZ). 11.1. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne wówczas stosowanie do treści art. 101 ust. 6 pzp zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale V SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wszystkie parametry jakościowe określone przez Zamawiającego w załączniku nr 2b do SWZ.

1. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie miała najniższą cenę w zakresie danej części.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Jeżeli, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, ze względu na to, że dwie lub więcej ofert w zakresie danej części, przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń zgodnie z art. 223 ust. 1 pzp. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa płynów i pozostałych zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i ilościami zawartymi w załączniku nr 2c do SWZ.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionego w załączniku nr 2c do SWZ asortymentu, do wartości złożonej przez Wykonawcę oferty – dot. Części III, z zastrzeżeniem, że zmiana ilości (zwiększenie) dla danej pozycji nie przekroczy 20% pierwotnej ilości wskazanej w powyższym załączniku. 3. Podane w załączniku nr 2c do SWZ ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości w zakresie objętym ofertą Wykonawcy zgodnie z ust. 2 niniejszego Rozdziału, a Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zmniejszenie zamówienia składanego przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu maksymalnej wartości wskazanej w ofercie Wykonawcy. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację umowy, ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu ewentualnego zmniejszenia przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający gwarantuje, że minimalna wartość przedmiotu umowy wyniesie 70% całkowitego wynagrodzenia, określonego w umowie.

5. Wykonawca powinien mieć możliwość realizacji dostaw bezpośrednio po zawarciu umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w załączniku nr 2c do SWZ nazwę producenta każdego oferowanego produktu.

7. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami tj. w szczególności:

a) realizowanie dostaw w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:00 pojazdem wyposażonym w windę rozładunkową, na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu Zamawiającego, mieszczącego się przy ul. Bieławin 5 w Chełmie;

b) rozładowanie i ustawienie zamówionego asortyment w miejscu wskazanym przez obsługę magazynu Zamawiającego;

c) nieodpłatne udostępnienie wszelkich niezbędnych pojemników (bez kosztów udostępnienia), w których dostarczane będą materiały stanowiące przedmiot postępowania oraz odbiór na własny koszt pojemników zwrotnych. W przypadku wady opakowania wymienienie ich na nieuszkodzone na własny koszt;

d) dostarczenie wraz z pierwszą dostawą karty charakterystyki wszystkich produktów wskazanych w załączniku nr 2c do SWZ, systematyczne aktualizowanie (w przypadku zmian lub dezaktualizacji). Zamawiający dopuszcza wersję elektroniczną dla kart charakterystyki.

8. Wszystkie materiały eksploatacyjne wymienione w ofercie Wykonawcy powinny być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

9. Zasady zamawiania, rozliczania i płatności zawiera załącznik nr 4 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z podziałem na 3 części wskazanym w ust. 1 niniejszego rozdziału. 10.1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wybrane przez siebie części. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które może złożyć jeden Wykonawca.

11. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Przez rozwiązania równoważne Zamawiający rozumie dostarczenie produktów o parametrach tożsamych z parametrami jakościowymi produktów stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia (równoważny skład chemiczny oraz właściwości fizyczne takie same jak produkty wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 2c do SWZ). 11.1. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązania równoważne wówczas stosowanie do treści art. 101 ust. 6 pzp zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale V SWZ, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wszystkie parametry jakościowe określone przez Zamawiającego w załączniku nr 2c do SWZ.

1. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie miała najniższą cenę w zakresie danej części.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

3. Jeżeli, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, ze względu na to, że dwie lub więcej ofert w zakresie danej części, przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń zgodnie z art. 223 ust. 1 pzp. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

1. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie Części I. 1.1. Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie Części II i III.

2. Zamawiający uzna wskazany w pkt. 1 warunek udziału za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 2.1. W okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej 1 sukcesywną dostawę olejów do pojazdów, maszyn i urządzeń o wartości umowy co najmniej 100 000,00 zł netto, która była realizowana co najmniej 6 miesięcy.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, że warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa powyżej jest spełniony, przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. jeśli spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie Części I, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:

1.1. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

2. W zakresie części II oraz III Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1.1. Jeżeli Wykonawca oferuje produkty równoważne na potwierdzenie, iż oferowane przez niego produkty równoważne, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, zobowiązany jest załączyć do oferty (dla każdego produktu równoważnego) świadectwo jakości lub zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości lub inny dokument potwierdzający, że oferowany produkt równoważny odpowiada wymaganiom określonym dla rozwiązań równoważnych.

2. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą – jeśli dotyczy.

2.1. Złożone przedmiotowe środki dowodowe muszą jednoznacznie wskazywać, której pozycji z załącznika nr 2a/2b/2c do SWZ dotyczą (identyfikacja).

2.2. W przypadku braku możliwości identyfikacji, Zamawiający uzna złożone przedmiotowe środki dowodowe za niekompletne.

3. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.

4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. W zakresie części I Zamawiający żąda od Wykonawcy(ców) wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 pzp.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki S. A. Grupa Pe Ka O I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088 Tytuł przelewu : „Wadium – Postępowanie pn. „Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. olejów, smarów, płynów, itp. z podziałem na części” lub/i nr ZP/32/2026.

6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje wraz z ofertą Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Zaleca się wskazanie w treści dokumentu adresu e-mail, na który Zamawiający będzie mógł ewentualnie przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium.

8. Zasady zwrotu wadium zawarto w art. 98 pzp.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

9.1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust.2 pzpz lub art. 128 ust.1 pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o którycwsph mowa w art. 57 pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa art. 223 ust.2 pkt 3 pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;

9.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli dotyczy). 9.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

10. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w innej dopuszczonej formie niż pieniężna dokument powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującymi dla niego przepisami.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem, że warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Rozdziale X pkt. 2.1. oraz w Rozdziale XIII pkt 3.1 jest spełniony, przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. jeśli spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej – dot. Części I. 1.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – dot. Części II i III.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Przepisy pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.