Świadczenie usług dydaktycznych w zakresie prowadzenia zajęć na kierunkach i specjalnościach lotniczych w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie w roku akademickim 2026/2027 – III edycja

Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki;

https://umchelm.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) rejestracja Wykonawcy: rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub - jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie - konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Za datę przekazania ofert,dokumentów lub oświadczeń przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Wykonawca może zwrócić się do

Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „zadaj pytanie lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”.

Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0;

4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc,xls,ppt,docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz,gzip,7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Oferta sporządzona w formie elektronicznej powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji pn.: „Świadczenie usług dydaktycznych w zakresie prowadzenia zajęć na kierunkach i specjalnościach lotniczych w Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie w roku akademickim 2026/2027

– III edycja”;

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia. Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

1) Cena brutto danej części – 40%;

2) Doświadczenie dydaktyczne osoby wskazanej do realizacji danej części – 25%;

3) Doświadczenie zawodowe osoby wskazanej do realizacji danej części – 35%.

Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia. Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

1) Cena brutto danej części – 40%;

2) Doświadczenie dydaktyczne osoby wskazanej do realizacji danej części – 25%;

3) Doświadczenie zawodowe osoby wskazanej do realizacji danej części – 35%.

Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia. Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

1) Cena brutto danej części – 40%;

2) Doświadczenie dydaktyczne osoby wskazanej do realizacji danej części – 25%;

3) Doświadczenie zawodowe osoby wskazanej do realizacji danej części – 35%.

Ocena ofert będzie dokonywana odrębnie dla każdej części zamówienia. Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

1) Cena brutto danej części – 40%;

2) Doświadczenie dydaktyczne osoby wskazanej do realizacji danej części – 25%;

3) Doświadczenie zawodowe osoby wskazanej do realizacji danej części – 35%.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 5 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 4.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa odrębnego warunku dotyczącego samego Wykonawcy w tym zakresie. Jeżeli przepisy szczególne wymagają dla prowadzenia danego rodzaju zajęć lub szkolenia posiadania przez osobę prowadzącą szczególnych uprawnień, wymóg ten wynika z właściwego profilu kwalifikacyjnego albo z OPZ. 4.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej – osoby skierowane do realizacji zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony w odniesieniu do danej części, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą skierowaną do osobistego prowadzenia zajęć w tej części, spełniającą wymagania właściwego profilu kwalifikacyjnego. Wymagania należy spełnić odrębnie dla każdej części, na którą Wykonawca składa ofertę. Wspólne wymagania minimalne dla osoby prowadzącej, niezależnie od profilu:

1) co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe bezpośrednio związane z obszarem merytorycznym właściwym dla danej części, chyba że w danym profilu określono wyższy poziom minimalny;

2) doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 30 godzin zajęć dydaktycznych lub szkoleń w zakresie odpowiadającym przedmiotowi danej części albo zakresowi merytorycznemu właściwego profilu kwalifikacyjnego;

3) kwalifikacje i wykształcenie określone dla właściwego profilu poniżej. Profil A – zarządzanie ruchem lotniczym (ATM/ANS/ATC) Części: 1. Osoba posiada wykształcenie wyższe związane z lotnictwem, transportem, zarządzaniem ruchem lotniczym lub dziedziną pokrewną albo kwalifikacje zawodowe w obszarze ATM/ANS/ATC. Wymagane doświadczenie zawodowe musi być bezpośrednio związane z zarządzaniem ruchem lotniczym, służbami żeglugi powietrznej lub kontrolą ruchu lotniczego. Profil B – awionika, elektronika i systemy pokładowe Części: 2, 3. Osoba posiada wykształcenie wyższe techniczne z zakresu elektroniki, elektrotechniki, automatyki, awioniki, lotnictwa lub dziedziny pokrewnej albo odpowiednią licencję lub kwalifikację lotniczego personelu technicznego, w szczególności AML Part-66 w kategorii adekwatnej do zakresu przedmiotu. Wymagane doświadczenie zawodowe musi dotyczyć awioniki, elektroniki, przyrządów albo systemów pokładowych. Profil C – obsługa techniczna, ciągła zdatność, silniki i konstrukcja statków powietrznych Części: 4. Osoba posiada wykształcenie wyższe techniczne z zakresu mechaniki, budowy lub eksploatacji statków powietrznych, lotnictwa lub dziedziny pokrewnej albo odpowiednią licencję/kwalifikację lotniczego personelu technicznego, w szczególności AML Part-66. Dla części 4 doświadczenie musi obejmować aerodynamikę, konstrukcję lub systemy samolotu. Wymagania dodatkowe dla części objętych zatwierdzonym szkoleniem Part-147 Osoba skierowana do realizacji części 4 musi, niezależnie od wymagań właściwego profilu kwalifikacyjnego, spełniać wymagania kwalifikacyjne dotyczące kadry dydaktycznej właściwe dla zakresu prowadzonych zajęć, określone w Wytycznych nr 11/2025 Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie ustanowienia wymagań kwalifikacyjnych dla kadry dydaktycznej w organizacjach szkolenia mechaników lotniczych. Przed rozpoczęciem realizacji zajęć osoba ta musi zostać dopuszczona do ich prowadzenia zgodnie z obowiązującą dokumentacją MTOE Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:

1) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za prowadzenie zajęć, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia zawodowego i dydaktycznego, zakresu wykonywanych czynności, numerów części zamówienia, do których dana osoba została skierowana, oraz podstawy dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.

W odniesieniu do każdej części wykaz musi dotyczyć tej samej osoby, która została wskazana w Formularzu ofertowym jako osoba prowadząca zajęcia w tej części.

W przypadku kwalifikacji, licencji lub uprawnień posiadających numer, organ wydający albo okres ważności, Wykonawca podaje w wykazie dane umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację i weryfikację.

Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych 1. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego, złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, jeżeli certyfikat potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu. Posługiwanie się certyfikatem jest uprawnieniem Wykonawcy i nie stanowi warunku udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający nie może żądać innych podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału wynika z ważnego certyfikatu, z uwzględnieniem art. 124 ust. 4 ustawy Pzp oraz okoliczności przewidzianych w ustawie o certyfikacji. Jeżeli certyfikat obejmuje tylko część wymaganych okoliczności, Wykonawca składa pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikatem.

3. Z uwagi na art. 40 i art. 41 ust. 2 ustawy o certyfikacji, w postępowaniu dotyczącym usług – do upływu terminu określonego w art. 40 tej ustawy – nie składa się certyfikatu potwierdzającego zdolność wykonawcy w zakresie kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 3 lit. a tiret drugie i trzecie ustawy o certyfikacji. W konsekwencji w niniejszym postępowaniu certyfikat nie zastępuje wykazania kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób prowadzących wymaganych w Rozdziale 4 SWZ.

4. Certyfikat nie zastępuje informacji stanowiących treść oferty, w szczególności danych dotyczących doświadczenia osoby prowadzącej, składanych w celu przyznania punktów w kryteriach jakościowych określonych w Rozdziale 14 SWZ.

5. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do okoliczności potwierdzonych certyfikatem Zamawiający stosuje art. 128a ustawy Pzp i właściwe przepisy ustawy o certyfikacji.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 6.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 6 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 6.4 SWZ, w zakresie, w jakim dany Wykonawca wykazuje spełnianie warunku.

3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1) Zmiany Umowy są dopuszczalne w przypadkach przewidzianych w ustawie Pzp, w szczególności w art. 455, oraz w przypadkach określonych poniżej, o ile nie prowadzą do zmiany ogólnego charakteru Umowy.

2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w szczególności w zakresie:

– osoby prowadzącej – na zasadach określonych w § 3;

– terminów i organizacji realizacji poszczególnych zajęć, jeżeli wynika to z organizacji roku akademickiego, harmonogramu studiów, zdarzeń losowych, decyzji władz Uczelni lub innych obiektywnych okoliczności dotyczących procesu dydaktycznego, bez zmiany liczby godzin i wynagrodzenia – przy czym zmiany takie mogą być dokonywane w formie dokumentowej i nie wymagają aneksu;

– miejsca lub formy prowadzenia zajęć, jeżeli jest to uzasadnione organizacyjnie lub technicznie i nie zmienia charakteru świadczenia;

– wymagań organizacyjnych i dokumentacyjnych dotyczących zajęć objętych Part-147, jeżeli wynikają ze zmiany przepisów, wymagań właściwego organu, MTOE lub zatwierdzonych procedur Zamawiającego, pod warunkiem że nie prowadzą do rozszerzenia przedmiotu zamówienia poza jego pierwotny charakter;

– wysokości wynagrodzenia w przypadkach określonych w ust. 3 oraz § 14.

3) W przypadku zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnym albo wysokości składek, a także zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, Strona może wystąpić o odpowiednią zmianę wynagrodzenia, jeżeli wykaże wpływ tej zmiany na koszt wykonania zamówienia. Zmiana obejmuje wyłącznie część świadczenia realizowaną po wejściu w życie zmienionych przepisów i wymaga aneksu.

4) Z zastrzeżeniem zmian organizacyjnych niewymagających aneksu, wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że przepisy prawa dopuszczają inną formę.