Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Dmosin

11.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

11.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

11.6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

11.7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia, o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

11.12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

11.13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie:

11.13.1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:

a) Komputer PC:

 parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,  zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,  zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo

b) Tablet/Telefon:

 parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS 10.3,  przeglądarka Chrome 61 lub nowa

11.13.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

11.13.3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:

a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,

b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,

c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym polu - pozostałe warunki zawarte są w rozdziale 11 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Dmosin, Dmosin 9, 95-061 Dmosin, sekretariat@dmosin.pl inwestycje@dmosin.pl tel. 46 874 73 77, 46 874 74 85.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@spotcase.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Dmosin, znak ZP.271. TP. 13.2026, zawarcia i wykonania umowy oraz prowadzenia dokumentacji z nią związanej tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z ustawą Prawo zamówień publicznych.

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

 Organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,  Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 Ustawy pzp.

 Podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Dane osobowe przetwarzane będą okres wskazany w obowiązujących przepisach tj.  protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

 Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, protokół postępowania wraz z załącznikami przechowuje przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 dokumentacja konkursu przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników konkursu w postaci, w jakiej została ona sporządzona lub przekazana, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i możliwość odczytania zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych (art. 78 ust. 1 i ust. 4, art. 358 ust. 1 Ustawa pzp).

6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.

7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje:

 prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii  prawo sprostowania oraz uzupełnienia danych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)  prawo do ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia  prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje:

 prawo do usunięcia danych  prawo do przenoszenia danych  prawo wniesienia sprzeciwu

9. W ramach działalności Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych oraz wewnętrznych znajdujących się na terenie Gminy Dmosin w celu zapewnienia przejezdności dróg, likwidacji lub ograniczenia zakłóceń w ruchu drogowym powodowanych przez warunki atmosferyczne (śnieg, gołoledź) oraz poprawy bezpieczeństwa uczestników ruchu drogowego.

2) Standardy utrzymania. Zamawiający dzieli drogi znajdujące się na terenie Gminy Dmosin na trzy standardy w zależności od ich natężenia ruchu (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ). Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług zgodnie z Instrukcją dla Wykonawców (załącznik nr 8 do SWZ) oraz poniższym podziałem: Standard I – drogi o największym natężeniu ruchu (liczba km: 69,913) Zakres prac: Odśnieżanie i zwalczanie gołoledzi - mechaniczne usuwanie śniegu z jezdni w celu niedopuszczenia do powstawania zasp oraz zapewnienia przejezdności oraz posypywanie nawierzchni drogi mieszanką 1 do 3 (25%), tj. 1 część soli i 3 części piasku (po całej długości drogi). Szacunkowa liczba wyjazdów wynosi 5. Odśnieżanie – mechaniczne usuwanie śniegu z jezdni w celu niedopuszczenia do powstawania zasp oraz zapewnienia przejezdności. Szacunkowa liczba wyjazdów wynosi 10. Zwalczanie gołoledzi – posypywanie nawierzchni drogi mieszanką 1 do 3 (25%), tj. 1 część soli i 3 części piasku (po całej długości drogi). Szacunkowa liczba wyjazdów w trakcie trwania umowy wynosi 17. Standard II – drogi o mniejszym natężeniu ruchu (liczba km: 4,00) Zakres prac: Odśnieżanie – mechaniczne usuwanie śniegu z jezdni w celu niedopuszczenia do powstawania zasp oraz zapewnienia przejezdności Zwalczanie gołoledzi – posypywanie nawierzchni wyłącznie piaskiem (bez soli), zapobiegając śliskości i poprawiając przyczepność pojazdów Szacunkowa liczba wyjazdów w trakcie trwania umowy wynosi 10. Standard III – drogi wewnętrzne (liczba km: 24,43) Zakres prac: Odśnieżanie – mechaniczne usuwanie śniegu z jezdni w celu niedopuszczenia do powstawania zasp oraz zapewnienia przejezdności, na tych drogach nie stosuje się piasku ani mieszanki piasku z solą. Szacunkowa liczba wyjazdów w trakcie trwania umowy wynosi 5.

3) Usługa będzie świadczona w okresie od 01.11.2026 r. do 31.03.2027 r.

4) Wykonawca zobowiązany jest do całodobowej gotowości sprzętowej i osobowej w okresie trwania umowy.

5) Rozpoczęcie akcji czynnej (wyjazd pojazdów na drogi) nastąpi maksymalnie w ciągu 2 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Czas rozpoczęcia akcji czynnej stanowi kryterium oceny ofert.

6) Wykonawca dysponuje własną, odpowiednio przygotowaną bazą magazynową, w której zgromadzi wystarczające zapasy materiałów do posypywania oraz zapewni ich stałe uzupełnianie w trakcie sezonu. Koszt materiałów wchodzi w cenę wykonanej usługi.

7) Wymagania sprzętowe Wykonawca składający ofertę ma obowiązek dysponowania minimum dwoma nośnikami o dopuszczalnej masie własnej min. 5 ton, z zamontowaną na co najmniej jednym z nich piaskarko – solarką o pojemności min. 4m3 i pługami odśnieżnymi średnimi, o wadze min. 450 kg, ponadto jeden z tych pojazdów powinien posiadać napęd 4x4 lub 6x6, w tym napęd na przednią oś (dopuszcza się także pojazdy 6x8, 8x8). Każdy z tych nośników powinien być wyposażony w sprawne niezbędne układy pozwalające na automatyczne sterowanie z kabiny kierowcy takimi funkcjami jak:

a) podnoszenie i opuszczanie pługa odśnieżnego wraz z dociskiem i przestawianiem prawo/lewo,

b) regulacja ilości środka wysypywanego na drogę (dotyczy nośnika z zamontowaną piaskarko- solarką),

c) regulacja asymetrycznego posypywania (dotyczy nośnika z zamontowaną piaskarko- solarką),

d) regulacja szerokości posypywania (dotyczy nośnika z zamontowaną piaskarko- solarką),

e) pług ustawiony pod kątem 30º musi gwarantować odśnieżanie na szerokości w przedziale 2,5 – 3,0 m.

8) Wykonawca prowadzi ewidencję wyjazdów sprzętu, potwierdzoną przez Zamawiającego.

9) Rozliczenie usługi będzie odbywać się w oparciu o stawki jednostkowe określone w formularzu cenowym.

10) Jakość wykonanych prac będzie kontrolowana przez Zamawiającego na bieżąco.

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: postępowaniu 6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

1) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem niezbędnej wiedzy i doświadczenia wynikających z faktu wykonania nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch usług polegających na świadczeniu usług zimowego utrzymania dróg publicznych, w ramach, których wykonał usługi odśnieżania i usuwania śliskości o długości min. 30 km dla każdej realizacji. Należy podać przedmiot wykonywanych prac, wartość oraz daty wykonywania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane.

2) Wykonawca składający ofertę ma obowiązek dysponowania minimum dwoma nośnikami o dopuszczalnej masie własnej min. 5 ton, z zamontowaną na co najmniej jednym z nich piaskarko – solarką o pojemności min. 4m3 i pługami odśnieżnymi średnimi, o wadze min. 450 kg, ponadto jeden z tych pojazdów powinien posiadać napęd 4x4 lub 6x6, w tym napęd na przednią oś (dopuszcza się także pojazdy 6x8, 8x8). Każdy z tych nośników powinien być wyposażony w sprawne niezbędne układy pozwalające na automatyczne sterowanie z kabiny kierowcy takimi funkcjami jak:

a) podnoszenie i opuszczanie pługa odśnieżnego wraz z dociskiem i przestawianiem prawo/lewo,

b) regulacja ilości środka wysypywanego na drogę (dotyczy nośnika z zamontowaną piaskarko- solarką),

c) regulacja asymetrycznego posypywania (dotyczy nośnika z zamontowaną piaskarko- solarką),

d) regulacja szerokości posypywania (dotyczy nośnika z zamontowaną piaskarko- solarką),

e) pług ustawiony pod kątem 30º musi gwarantować odśnieżanie na szerokości w przedziale 2,5 – 3,0 m. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch usług polegających na świadczeniu usług zimowego utrzymania dróg publicznych, w ramach których wykonał usługi odśnieżania i usuwania śliskości o długości min. 30 km dla każdej realizacji wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane (sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) SWZ,

b) wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. (zgodnie z załącznikiem Nr 6 do SWZ)

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

b) w przypadku, o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.

c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.

10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Możliwe zmiany postanowień przyszłej umowy określają przepisy art. 455 ustawy Pzp.

2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu stron na piśmie pod rygorem nieważności w formie aneksu do Umowy.

3. Strony dopuszczają zmianę Umowy w zakresie miejsca świadczenia usługi.

4. W szczególności Zamawiający ustanawia następujące warunki umożliwiające zmianę i zakres treści umowy: a) wystąpienie warunków atmosferycznych i zdarzeń losowych, które istotnie utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie usług w umówiony sposób, dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia i innych terminów umownych b) w przypadku usług zamiennych możliwość zmiany umówionego wynagrodzenia wynikającej z porównania rozmiaru i wartości usług zamiennych z usługami pierwotnie zamówionymi z zastrzeżeniem nieprzekraczalności ceny ofertowej, która będzie stanowić maksymalną graniczną kwotę umówionego wynagrodzenia.

c) dopuszcza się możliwość zwiększenia i zmniejszenia ilości usług wyszczególnionych w zestawieniu z zastrzeżeniem nieprzekraczalności ceny ofertowej, która będzie stanowić maksymalną graniczną kwotę umówionego wynagrodzenia.

d) wystąpienie konieczności zlecenia zamówień dodatkowych od których zależy należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia i innych terminów umownych e) zmiana ustawowa stawki podatku VAT – w takim przypadku do ceny netto zostanie naliczony podatek VAT w obowiązującej wysokości (zmiana będzie dotyczyła usług niewykonanych).