Oprogramowanie typu MDM (Mobile Device Management)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego pod adresem: https://zamowienia- gios.ezamawiajacy.pl.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie

Dalsza treść:

3. Dokumentacja niniejszego postępowania została opublikowana na platformie zakupowej. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca po przejściu na dedykowany adres platformy zakupowej:

- do upływu terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista ogłoszonych postępowań”, wybiera zakładkę „Aktualne” i wyszukuje przedmiotowe postępowanie,

- po upływie terminu składania ofert przechodzi do zakładki „Lista ogłoszonych postępowań”, wybiera zakładkę „Archiwalne” i wyszukuje przedmiotowe postępowanie.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub, w przypadku posiadania konta w platformie zakupowej, logując się, akceptuje regulamin zamieszczony na stronie internetowej:

https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz warunki korzystania z platformy zakupowej wynikające z Instrukcji korzystania z platformy zakupowej Wykonawcy

(Instrukcja użytkownika). Instrukcja dostępna jest pod adresem:

https://zamowienia- gios.ezamawiajacy.pl/servlet/Home Servlet?MP_module=main&MP_action=public File s List&client Name=gios&USER_MENU_HOVER=public Files List

Dostęp do SWZ i załączników na stronie internetowej prowadzonego postępowania jest bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony oraz nie wymaga logowania. Do złożenia oferty i czynności na platformie wymagających konta Wykonawca rejestruje się bezpłatnie albo korzysta z posiadanego konta. Szczegóły określa Instrukcja korzystania z platformy. Wykonawca powinien uwzględnić czas rejestracji przy przygotowaniu oferty.

Ważne – oferta zapisana na platformie zakupowej nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas, na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników.

Dopiero wybór ikony ZŁÓŻ OFERTĘ/WNIOSEK oznacza złożenie oferty/wniosku zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

5. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ za pośrednictwem platformy zakupowej. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści

SWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl.

7. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do

Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (wczytanie na platformie zakupowej).

8. Za datę wpływu oferty, oświadczeń wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przez Wykonawcę i Zamawiającego przyjmuje się datę i godzinę wczytania na platformie zakupowej.

9. Jeśli w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia jest mowa o opatrzeniu / podpisaniu dokumentu / oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

Zamawiający wymaga, aby kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony był przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikowane – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym http://www.nccert.pl.

POZOSTAŁA TREŚĆ W SWZ W ROZDZIALE XII i XIV SWZ

I. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Główny

Inspektorat Ochrony Środowiska w celu wyboru najkorzystniejszej oferty

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych- RODO),

(Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), podajemy następujące informacje:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Ochrony

Środowiska z siedzibą w Warszawie, z którym może się Pani/Pan kontaktować w następujący sposób:

 listownie na adres siedziby administratora: 00-805 Warszawa, ul. Chmielna 132/134;

 Elektroniczna Skrzynka Podawcza e PUAP: /gios/Skrytka ESP  telefonicznie na nr 22 577 53 80;

 e-mail: gios@gios.gov.pl  adres do doręczeń elektronicznych AE: PL-67072-24050-IURUS-21.

2. Główny Inspektor Ochrony Środowiska wyznaczył Inspektora Ochrony Danych do kontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych, z którym można kontaktować się:

 listownie na adres siedziby administratora: 00-805 Warszawa, ul. Chmielna 132/134;

 telefonicznie na nr 22 577 53 75;

 e-mail: iod@gios.gov.pl

3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w szczególności jest:

 art. 6 ust. 1 lit. b) RODO t j. przetwarzanie jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,  ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,  ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793, z późn. zm.), zwana dalej „ustawą Prawo zamówień publicznych”,  ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,  ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,  ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r. poz. 795, z późn. zm.).

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dodatkowo informacje związane z postępowaniem są zamieszczane na platformie Marketplanet. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe zostaną przekazane podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie systemów informatycznych/ oprogramowania.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania

Umowy, celów przetwarzania danych osobowych, dochodzenia roszczeń, obrony przez roszczeniami oraz wykonania zadań wynikających z ustaw szczególnych, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora: dostępu do danych osobowych, sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania, jeśli nie będą zachodziły przeciwskazania prawne.

8. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych. Aktualne dane kontaktowe Urzędu są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl.

9. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

POZOSTALA TREŚĆ W SWZ ROZDZIAL XXIV

Zamawiający informuje, że:

a) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;

b) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;

c) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez

Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

d) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

e) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

f) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Lp. Kryterium Waga procentowo (waga kryterium)

1. Cena brutto 100%

2. Sposób oceny oferty:

a) Punkty przyznane za kryterium „Cena brutto” liczone będą wg następującego wzoru:

C = (CN / CB) × 100 pkt. gdzie:

C - liczba punktów, jakie uzyskała dana oferta w kryterium cena,

CN - najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

CB - cena oferty badanej.

Maksymalna możliwa liczba punktów do zdobycia w tym kryterium wynosi 100 pkt. Uzasadnienie zastosowania kryterium cen 100%:

Zgodnie z art. 246 ust. 2 Ustawy PZP wymagania jakościowe dotyczące co najmniej głównych elementów zamówienia określono w OPZ: bezterminowe licencje i architektura on premise, bezpieczeństwo i audyt, integracje, zarządzanie urządzeniami, wdrożenie i dokumentacja, co najmniej 8 godzin instruktażu oraz 12 miesięcy aktualizacji i wsparcia. Zasady sprawdzenia rezultatu określa pkt 18 OPZ, a gwarancję i wsparcie wraz z czasami obsługi zgłoszeń – § 4 projektowanych postanowień umowy.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium.

4. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

5. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

6. W postępowaniu stosuje się jedno kryterium – cenę brutto, o wadze 100%.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny

1. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą.

2. Dotyczy to również wymagań obsługi urządzeń Samsung i współpracy ze środowiskiem pocztowym Zamawiającego określonych w pkt 7.2 i 9.1 OPZ oraz Rozdziale III SWZ.

3. Wykonawca jest zobowiązany zaoferować System spełniający wszystkie wymagania SWZ i OPZ oraz wskazać System i Elementy ICT w formularzach oferty.

4. Brak obowiązku składania przedmiotowych środków dowodowych nie ogranicza wymagań funkcjonalnych, kompatybilności i integracji ani obowiązków wykazania poprawnego wykonania na etapie realizacji i odbioru zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty m.in. następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy i formularz asortymentowo-cenowy (według załączonego wzoru – Załącznik nr 1 do SWZ i 1a do SWZ); Wymagana forma: Formularz ofertowy i Formularz asortymentowo-cenowy muszą zostać złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oferta obejmuje Formularz ofertowy oraz Formularz asortymentowo-cenowy, zgodnie z ust. 1.

2) zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (według załączonego wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ) - jeżeli dotyczy; Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 podmiotu udostępniającego jeśli dotyczy.

3) oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje) – jeżeli dotyczy;

4) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych KRS/CEIDG);

5) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – jeżeli dotyczy;

6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy PZP, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy — zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ; składane wraz z ofertą w przypadkach określonych w art. 117 ust. 2 lub 3 Ustawy PZP. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zapis stosuje się z wyłączeniem dostaw; wyłączenie to nie obejmuje przypadku określonego w art. 117 ust. 2 ani usług objętych zamówieniem, do których zastosowanie ma art. 117 ust. 3 Ustawy PZP.

7) inne dokumenty wymagane w SWZ;

8) Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą: - Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 SWZ).

2. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

3. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy pzp. RESZTA W ROZDZIALE XVI SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonego odpisu, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Pełnomocnictwo o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać w szczególności wskazanie:

− postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;

− wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;

− ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. Zakres umocowania musi obejmować przede wszystkim: reprezentowanie Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zaciąganie w ich imieniu zobowiązań, złożenie oferty wspólnie, prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.

3. Wykonawcy działający w ramach spółki cywilnej zamiast pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 1, mogą załączyć do oferty odpis aktualnej umowy spółki, jeżeli będzie z niej wynikać zakres umocowania wspólników.

4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zgodnie z art. 59 ustawy Pzp.