Dostawa monitorów komputerowych i monitora wielkoformatowego (LFD), infrastruktury serwerowej oraz oprogramowania z podziałem na 3 części

1. Dostęp do Platformy e-Zamówienia wymaga zainstalowanej, aktualnej wersji przeglądarki internetowej (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, MS Edge) z włączoną obsługą Java Script oraz plików cookies.

2. Dokumenty elektroniczne (oferta, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe) muszą być sporządzone w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (preferowane formaty: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt).

3. Maksymalna wielkość pojedynczego pliku przesyłanego jako załącznik wynosi 100 MB.

1. Administrator Danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, 42-217 Częstochowa.

2. Inspektor Ochrony Danych: Kontakt z IOD jest możliwy pod adresem e-mail: iod@mops.czestochowa.pl.

3. Cel przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawa monitorów komputerowych i monitora wielkoformatowego (LFD), infrastruktury serwerowej oraz oprogramowania z podziałem na 3 części” .

4. Odbiorcy danych: Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp).

5. Okres przechowywania: Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą: Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych, ich sprostowania (jeśli są błędne) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Obowiązek podania danych: Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

1. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przysługuje prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO), ze względu na ustawowy obowiązek przetwarzania danych przez Zamawiającego.

3. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (prawo dostępu), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania.

1. Kryteria oceny i ich waga:

Cena (C) – waga 60% (maks. 60 pkt), Okres gwarancji (G) – waga 40% (maks. 40 pkt).

2. Zasady obliczania punktów:

Kryterium Cena (C): Punkty przyznawane wg wzoru: (Cena najniższa / Cena badana) x 100 pkt x waga kryterium. Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium Okres gwarancji (G): Punkty przyznawane na podstawie deklaracji w Formularzu Ofertowym ponad wymagane minimum:

- 24 m-ce (min.): 0 pkt; 36 m-cy: 20 pkt; 48 m-cy i więcej: 40 pkt. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska najwyższą sumę punktów (C + G).

Brak wskazania okresu gwarancji w ofercie skutkuje przyznaniem 0 pkt (przyjęcie okresu minimalnego). Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp).

W przypadku równej liczby punktów łącznych, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.

1. Kryteria oceny i ich waga:

Cena (C) – waga 60% (maks. 60 pkt), Okres gwarancji (G) – waga 40% (maks. 40 pkt).

2. Zasady obliczania punktów:

Kryterium Cena (C): Punkty przyznawane wg wzoru: (Cena najniższa / Cena badana) x 100 pkt x waga kryterium. Obliczenia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium Okres gwarancji (G): Punkty przyznawane na podstawie deklaracji w Formularzu Ofertowym ponad wymagane minimum:

- 12 m-cy (min.): 0 pkt; 24 m-cy: 20 pkt; 36 m-cy i więcej: 40 pkt. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska najwyższą sumę punktów (C + G).

Brak wskazania okresu gwarancji w ofercie skutkuje przyznaniem 0 pkt (przyjęcie okresu minimalnego). Zaoferowanie okresu krótszego niż minimalny skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp).

W przypadku równej liczby punktów łącznych, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną.

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

2. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) Dla Części 1 i 2: karty katalogowe, prospekty producenta lub inne dokumenty sporządzone przez producenta lub uprawniony podmiot, potwierdzające parametry techniczne oferowanych urządzeń wskazane w OPZ (np. przekątną matrycy, funkcję Pivot, model procesora, model kontrolera RAID);

2) Dla Części 1:

a) Dla monitorów komputerowych: certyfikat EPEAT Silver lub TCO Certified (lub klasy wyższej) bądź rozwiązanie równoważne. Zamawiający dopuszcza złożenie wydruku z oficjalnej bazy organizacji certyfikującej (np. epeat.net, tcocertified.com), potwierdzającego, że oferowany model widnieje w rejestrze jako certyfikowany.

b) Dla monitora profesjonalnego LFD: certyfikat Energy Star, EPEAT lub inny certyfikat równoważny potwierdzający spełnianie norm energooszczędności. Uwaga! W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych: raporty z badań wydane przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność, potwierdzające spełnienie standardów energetycznych i ergonomicznych na poziomie nie niższym niż wskazane certyfikaty. Wraz z raportem Wykonawca zobowiązany jest złożyć szczegółowe zestawienie porównawcze, udowadniające punkt po punkcie, że parametry oferowanego sprzętu spełniają wszystkie wymogi wskazanych standardów (z odesłaniem do konkretnych stron w załączonym raporcie).

3) Dla Części 2: oświadczenie Wykonawcy lub dokument techniczny potwierdzający rok produkcji oraz klasę jakościową oferowanego serwera, a w zakresie dysków twardych – raport z testów diagnostycznych (np. S. M. A. R. T.) potwierdzający ich pełną sprawność oraz informację, że ich czas pracy/zużycie nie przekracza limitów określonych w OPZ.;

4) Dla Części 3: w celu potwierdzenia, że oferowane oprogramowanie jest zgodne z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca najwyżej oceniony zostanie wezwany do złożenia:

a) Oświadczenia, że dostarczone oprogramowanie pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucji i jest oprogramowaniem fabrycznie nowym, objętym pełnym wsparciem producenta.

5) Dla wszystkich Części zamówienia: deklaracja zgodności CE dla oferowanych urządzeń, potwierdzająca spełnienie wymagań zasadniczych właściwych dyrektyw Unii Europejskiej – zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ (Załącznik nr 3 do SWZ).

3. Klauzula równoważności certyfikatów:

1) Zamawiający akceptuje certyfikaty wydane przez jednostki oceniające zgodność, o których mowa w art. 105 ust. 2 ustawy Pzp.

2) w przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać certyfikatu w odpowiednim terminie, Zamawiający dopuszcza złożenie innych odpowiednich przedmiotowych środków dowodowych, o ile Wykonawca udowodni w sposób obiektywny, że oferowany sprzęt spełnia wymagania danej normy lub certyfikatu. Wymóg złożenia zestawienia porównawczego, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, stosuje się odpowiednio.

4. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (jednokrotnie), zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Zamawiający nie wzywa do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu z innych przyczyn.

1) Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy;

2) Załącznik nr 2 – Formularz Cenowy 3) Załącznik nr 5 – Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum lub spółka cywilna)

1) Ustanowienie Pełnomocnika: Wykonawcy są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym mocodawców) należy załączyć do oferty.

2) Oświadczenia podmiotowe (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp): Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie (Załącznik nr 4 do SWZ).

3) Podział zadań (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp): Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą oświadczenie (Załącznik nr 5 do SWZ), z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

4) Odpowiedzialność: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień umowy na podstawie i w zakresie określonym w art. 455 ustawy Pzp oraz na warunkach przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy, tj.:

1. Zmiana modelu/producenta sprzętu: w przypadku zaprzestania produkcji oferowanego sprzętu, wycofania go z rynku lub wprowadzenia przez producenta modelu nowszego o parametrach nie gorszych niż określone w ofercie. Wykonawca przedstawia dokumentację techniczną potwierdzającą równoważność lub wyższą klasę nowego sprzętu. Zmiana nie może prowadzić do podwyższenia wynagrodzenia brutto.

2. Zmiana osób do kontaktu i odbioru: następuje poprzez jednostronne zawiadomienie i nie wymaga zawierania aneksu.

3. Zmiana przepisów: wystąpienie zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. stawki VAT, wymogów bezpieczeństwa IT) mających bezpośredni wpływ na realizację umowy.

4. Zmiana rachunku bankowego: nowy rachunek musi figurować na tzw. Białej liście podatników VAT.

5. Siła wyższa: wystąpienie zdarzenia siły wyższej uniemożliwiającego terminową dostawę (klęski żywiołowe, blokady granic, akty władzy publicznej). Termin realizacji umowy może ulec przedłużeniu o czas trwania przeszkody po udokumentowaniu jej wpływu. Wszelkie zmiany umowy (z wyjątkiem zmiany osób do kontaktu) wymagają formy aneksu pod rygorem nieważności (papierowej lub elektronicznej).

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy:

- aspekty srodowiskowe w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy:

- etykiety społecznej