Dostawy oleju opałowego lekkiego na cele grzewcze w sezonie 2026/2027

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZESPÓŁ OŚWIATY I WYCHOWANIA W KRUSZWICY, ul. Rybacka 20, 88-150 Kruszwica;

b) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Kruszwicy jest Pan Mariusz Andryszak, kontakt: e-mail: mariusz.andryszak@gmail.com, telefon: 797 599 363;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy,

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 15 RODO.

Wspólny Słownik Zamówień: CPV 09135100-5 Olej opałowy Zamawiający: ZESPÓŁ OŚWIATY I WYCHOWANIA W KRUSZWICY, ul. Rybacka 20, 88-150 Kruszwica Termin realizacji: do 31.05.2027 r.

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy oleju opałowego lekkiego gatunek L-1 według Polskiej Normy PN-C-96024:2020-12 z przeznaczeniem na cele grzewcze do szkół prowadzonych przez Gminę Kruszwica w sezonie 2026/2027. Szacunkowe - przewidywane zapotrzebowanie na olej opałowy szacuje się na poziomie do 80.000 l. Minimalne warunki, jakimi musi odpowiadać dostarczony olej opałowy: Gęstość (15 °C) ≤ 860 kg/m³ Wartość opałowa ≥ 42,6 MJ/kg Temperatura zapłonu ≥ 56 °C Lepkość kinetyczna (20 °C) ≤ 6,00 mm²/s Temperatura płynięcia ≤ –20 °C Skład frakcyjny to 250 °C ≤ 65 % (V/V) Skład frakcyjny do 350 °C ≥ 85 % (V/V) Barwa czerwona Zawartość wody ≤ 200 mg/kg Zanieczyszczenia stałe ≤ 24 mg/kg Pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej ≤ 0,30 % (m/m) Pozostałość po spopielaniu ≤ 0,01 % (m/m)

2. Wykonawca zobowiązany jest:

1) do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu oleju opałowego lekkiego do szkół prowadzonych przez gminę Kruszwica, w planowanej ilości do 80.000 l.

2) do rozładunku (przepompowania) oleju do zbiorników znajdujących się w kotłowniach wskazanych przez Zamawiającego.

3. Dostawy oleju opałowego lekkiego odbywać się będzie sukcesywnie od 1.000 l. do 10.400 l. (w miarę potrzeb Zamawiającego).

4. Przedmiot obejmuje załadunek, transport do miejsca przeznaczenia oraz wyładunek oleju opałowego.

5. Wykonawca dostarczy zamówiony olej opałowy własnym transportem Miejsce realizacji zamówienia:

a) Szkoła Podstawowa im. Armii Krajowej w Chełmcach:

- Miejsce dostawy: Chełmce 51, 88-121 Chełmce - Zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 25.000 l.

b) Szkoła Podstawowa im. Janusza Kusocińskiego w Polanowicach:

- Miejsce dostawy: Polanowice 27, 88-150 Kruszwica - Zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 15.000 l.

c) Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Rusinowie:

- Miejsce dostawy: Rusinowo 23, 88-153 Kruszwica - Zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 13.000 l.

d) Szkoła Podstawowa im. Wincentego Witosa w Woli Wapowskiej:

-Miejsce dostawy: Wola Wapowska 6a, 88-153 Kruszwica - Zapotrzebowanie na olej opałowy na cały sezon grzewczy: 27.000 l.

6. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie etapami według zgłoszeń przesłanych elektronicznie przez Zamawiającego, w terminach, ilościach wskazanym przez zamawiającego (max. do 72 godzin od chwili powiadomienia ).

7. Dostawy należy realizować w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy transportowej z obowiązującymi normami, pod wskazane adresy Zamawiającego 9. Każda dostawa oleju musi posiadać dokument potwierdzający cenę producenta oleju opałowego (ze strony internetowej producenta) z dnia złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, która stanowi podstawę przeliczenia ceny jednostkowej brutto za 1.000 l. oleju. Czytelna kopia tego dokumentu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Nr: Nazwa kryterium: Waga:

1 Cena 60% 2 Czas dostawy 40%

Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:

Nr kryterium Wzór 1 Cena (C)

Liczba punktów = (Cmin/Cof)* 60 gdzie:

- Cmin- najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i złożonych przez wykonawców, którzy nie podlegali wykluczeniu w danym etapie badania i oceny ofert

- Cof – cena podana w ofercie 2 Czas dostawy (D)

Liczba punktów = (Dof/Dmax) * 40 gdzie:

- Uof - liczba punktów za deklarowany czas dostawy

- Umax – maksymalna liczba punktów

2.1 W kryterium „Czas dostawy” zostanie zastosowana następująca metoda punktacji:

Czas dostawy w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania – 40 pkt

Czas dostawy w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania – 20 pkt

Czas dostawy w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania – 0 pkt

Należy podać konkretny czas dostawy. Wymagany maksymalny czas dostawy to 72 godziny od momentu zgłoszenia zapotrzebowania.

W przypadku, gdy wykonawca nie wskaże w formularzu oferty czasu dostawy, do oceny ofert zamawiający przyjmie czas dostawy w ciągu 72 godzin, co skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w tym kryterium.

W przypadku, gdy wykonawca wskaże w formularzu oferty czas dostawy dłuższy niż w ciągu 72 godzin, oferta wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Końcowa ocena oferty to suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria wg wzoru:

Lp. = C + D gdzie:

Lp. – liczba punktów uzyskanych przez ofertę,

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena”,

D – liczba punktów uzyskanych w kryterium „czas dostawy”.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli przedstawi aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 43 z późn. zm.).

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej: - jedno zamówienie polegające na dostawie oleju opałowego lekkiego na cele grzewcze, na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto (w jednym zadaniu). Uwagi:

1) Zamawiający nie określił poziomów zdolności, ponieważ przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych nie określają ich zakresu ani sposobu ustalania, a nie zostało wydane rozporządzenie wykonawcze, które regulowałoby zasady ich określania. W związku z brakiem podstawy prawnej Zamawiający nie miał możliwości określenia poziomów zdolności.

2) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.

3) Zamawiający uzna za spełniony warunek SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres dostaw od wymaganych przez Zamawiającego.

4) W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1. aktualnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

2. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:

1) Zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie

2) Zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.

1. „Formularz Oferty” przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1 SWZ.

2. Oświadczenie/oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotów udostępniających zasoby o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.

3. Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty). Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

5. Zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów, jeśli Wykonawca korzysta z zasobów innych podmiotów.

6. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy lub usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy.

7. Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).

8. skan z oficjalnej strony internetowej producenta oleju opałowego lekkiego uwzględniający cenę obowiązującą w dniu 16.10.2026r. W przypadku gdy na stronach internetowych producenta nie ma ceny na wskazany dzień należy przyjąć ostatnią aktualną cenę oleju przed dniem 16.10.2026r.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej.

3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w następujących przypadkach:

a) jeżeli Zamawiający dokonał zmiany sposobu wykonania części przedmiotu umowy, w tym dokonał zmian zakresu zamówienia, czego nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy,

b) w zakresie nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów;

c) jeżeli Zamawiający dokonał zmian w ilościach dostarczanego oleju bądź miejsc dostawy, czego nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy,

d) jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka VAT,

e) na skutek siły wyższej zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia.

4. Przez „siłę wyższą” Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. W szczególności za siłę wyższą uznaje się pożar, powódź, epidemię, trzęsienia ziemi, awarię zasilania lub naturalnych źródeł energii, huragany i inne katastrofy naturalne, a także stany nadzwyczajne i wyjątkowe, w tym stan wojny, stan wojenny, stan klęski żywiołowej, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, a także strajki, bojkoty, zamachy terrorystyczne, blokady komunikacyjne o charakterze ponadregionalnym, a także przypadki wydawania przez władze krajowe i lokalne aktów prawnych wprowadzających ograniczenia, nakazy lub zakazy określonego zachowania się, niezależnie od formy takiego aktu oraz tego czy zagrażają w chwili obecnej.

5. W razie wystąpienia przypadku „siły wyższej”, strona, która ze względu na „siłę wyższą” nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą stronę oraz podać dane na temat okoliczności „siły wyższej” oraz ich wpływu na realizację zobowiązań. Wnioski o dokonanie zmian w Umowie będą składane przez Stronę zainteresowaną dokonaniem danej zmiany na piśmie wraz z opisem i uzasadnieniem oraz propozycją aneksu. Po otrzymaniu wniosku o dokonanie zmiany, druga ze stron poinformuje pisemnie o swojej decyzji, bądź zwróci podpisany aneks.

6. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem) przez powołaną przez Zamawiającego komisję. Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.