Zakup i wdrożenie systemu do klasyfikacji dokumentów

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu do klasyfikacji dokumentów wraz z licencją wieczystą dla 6000 użytkowników oraz rocznym wsparciem technicznym producenta (ATi K).

2. Wsparcie techniczne musi być realizowane w języku polskim lub angielskim.

3. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do legalnej sprzedaży licencji wraz z ATi K od producenta oferowanego rozwiązania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub posiadać status autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanego rozwiązania.

4. Wdrożenie i konfiguracja systemu muszą być zrealizowane do 30 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 29.12.2026 r.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-fe7452ef-320e-43ac-9432-5074b907afde

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

6. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ.

7. Ofertę, należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.

8. Do oferty należy dołączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru,

2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert. ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem" lub JEDZ – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ,

3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 11 – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ i jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby Załącznik nr 3 do SWZ,

4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innego podmiotu w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, a także JEDZ tego podmiotu, zgodnie ze wzorem, o którym mowa w pkt 8, ppkt 2),

5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – Załącznik nr 4 do SWZ (o ile dotyczy),

6) przedmiotowe środki dowodowe: oficjalną dokumentację techniczną lub zrzuty ekranu z systemu lub link do strony z dokumentacją techniczną, potwierdzającą/e/y spełnienie wymagań, opisanych w Załączniku nr 6 do SWZ. Uwaga: Nie jest wymagane tłumaczenie z języka angielskiego na polski.

7) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

9. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 8 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie.

11. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

12. W zakresie Części IV jednolitego dokumentu Kryteria kwalifikacji, Sekcja α Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.

13. Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale I, podrozdział XI SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu do klasyfikacji dokumentów wraz z licencją wieczystą dla 6000 użytkowników oraz rocznym wsparciem technicznym producenta (ATi K).

2. Wsparcie techniczne musi być realizowane w języku polskim lub angielskim.

3. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do legalnej sprzedaży licencji wraz z ATi K od producenta oferowanego rozwiązania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub posiadać status autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanego rozwiązania.

4. Wdrożenie i konfiguracja systemu muszą być zrealizowane do 30 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 29.12.2026 r.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.