Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz jednostek sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem minimum 36 miesięcznej gwarancji
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 15.10.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- ZP3/9451/26 - sprzedaż z dostawą i montażem Mebli do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Zamówienie zos…Poznań · TED UEoferty do 24.11
- Dostawa mebli biurowych, szkolnych oraz przedszkolnych na potrzeby jednostek organizacyjnych Gminy Stalowa WolaStalowa Wola · BZPoferty do 04.11
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jedn…Gdańsk · TED UEoferty do 06.11
- Zakup i dostawa wraz z montażem wyposażenia meblowego w ramach projektu ,,Modernizacja wraz z wyposażeniem Szkoły Podstawowej nr 6 w Poznani…Poznań · TED UEoferty do 23.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Sąd Apelacyjny (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 19.10.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena 50%, CERTYFIKAT EPEAT 15%, PRĘDKOŚĆ SKANOWANIA 10% i 3 inne kryteria; termin realizacji: 30 dni.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 50%, CERTYFIKAT EPEAT 15%, PRĘDKOŚĆ SKANOWANIA 10% i 3 inne kryteria
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 30 dni
- Numer referencyjny
- OKAiZP.261.34.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony15.10.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony19.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany30 dni
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 17 przetargów, a wyniki podał w 33 ogłoszeniach. Średnio 3,1 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 17% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 42 dni (mediana z 5 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- SUNTAR Sp. z o.o.4 wygrane
- MBA System Sp. z o.o.2 wygrane
- Optiserw Kraków Jarosław Pogwizd2 wygrane
- Advanced Business Systems Sp. z o.o.1 wygrana
- ARCHER Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. lubelskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubelskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,1 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 23% | 25% |
| Mediana wartości umów | 168 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 48,8 tys.–383 tys. zł | 58,9 tys.–333 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. lubelskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 5 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,2 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (532). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 755). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 212 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz sądów powszechnych z obszaru apelacji lubelskiej wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych przez okres minimum 36 miesięcy – w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Sąd Apelacyjny
- przetargi@lublin.sa.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz jednostek sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem minimum 36 miesięcznej gwarancji
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa 212 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz sądów powszechnych z obszaru apelacji lubelskiej wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych przez okres minimum 36 miesięcy – w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- dbabeacb-884b-4176-b5de-3a60eea9fa36
- Poprzednie ogłoszenie
- 517230-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- OK Ai ZP. 261.34.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30121430 Cyfrowe urządzenia powielające
- Adres pocztowy
- ul. Obrońców Pokoju 1
- Miejscowość
- Lublin
- Kod pocztowy
- 20-950
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Lubelski (PL814)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- 15 jednostek z obszaru apelacji lubelskiej. Ilość sprzętu dostarczanego do poszczególnych lokalizacji wraz z adresami dostaw zawiera Wykaz Odbiorców i Płatników stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 519 400,00 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz jednostek sądownictwa z obszaru apelacji lubelskiej wraz z udzieleniem minimum 36 miesięcznej gwarancji
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa 212 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A4 mono na rzecz sądów powszechnych z obszaru apelacji lubelskiej wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych przez okres minimum 36 miesięcy – w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- OK Ai ZP. 261.34.2026
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30121430 Cyfrowe urządzenia powielające
- Ilość
- 212 sztuki
- Miejscowość
- Lublin
- Kod pocztowy
- 20-950
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Lubelski (PL814)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- 15 jednostek z obszaru apelacji lubelskiej . Ilość sprzętu dostarczanego do poszczególnych lokalizacji wraz z adresami dostaw zawiera Wykaz Odbiorców i Płatników stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
- Okres obowiązywania
- 30 Dni
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 519 400,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 517230-2026
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Kryterium „CENA” (C) będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ. Obliczenie liczby punktów za kryterium CENA (C), nastąpi wg wzoru: C= Cmin (cena najtańszej oferty) x 50 / Cbo (cena oferty badanej) Liczba punktów w kryterium CENA będzie liczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 50 punktów.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 50
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- CERTYFIKAT EPEAT
- Opis
W kryterium „CERTYFIKAT EPEAT” (EPEAT) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o przeprowadzoną weryfikację na stronie: https://www.epeat.net/product-finder? Zamawiający oceni refinement List% 5 Bcategory% 5 D% 5 B0% 5 D=Imaging% 20 Equipment.oferty w kryterium „CERTYFIKAT EPEAT” (EPEAT) w oparciu o następującą punktację:
- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają ważny certyfikat EPEAT potwierdzający sprawność urządzenia wielofunkcyjnego i określający cechy mające wpływ na środowisko naturalne, co oznacza, że zaoferowany model urządzenia wielofunkcyjnego figuruje w rejestrze dostępnym na stronie https://www.epeat.net/product-finder?refinementList% to EPEAT = 15 pkt,
- jeśli oferowane 5 Bcategory% 5 D% 5 B0% 5 D=Imaging% 20 Equipment,urządzenia wielofunkcyjne nie posiadają ważnego certyfikatu EPEAT potwierdzającego sprawność urządzenia wielofunkcyjnego i określającego cechy mających wpływ na środowisko naturalne, co oznacza, że zaoferowany model urządzenia wielofunkcyjnego nie figuruje w rejestrze dostępnym na stronie https://www.epeat.net/product-finder?refinementList% to EPEAT = 0 pkt. Uwaga! Zamawiający 5 Bcategory% 5 D% 5 B0% 5 D=Imaging% 20 Equipment,uznaje Certyfikat Blue Angel jako rozwiązanie równoważne dla Certyfikatu EPEAT. W przypadku zaoferowania urządzenia posiadającego Certyfikat Blue Angel Zamawiający wymaga publikacji w rejestrze dostępnym na stronie https://www.blauer-engel.de/en/products.W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 15 punktów.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- PRĘDKOŚĆ SKANOWANIA
- Opis
- W kryterium „PRĘDKOŚĆ SKANOWANIA” (PS) Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie kart katalogowych oferowanego urządzenia złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą – vide Rozdział IX SWZ. Zamawiający oceni oferty w kryterium „PRĘDKOŚĆ SKANOWANIA” (PS) w oparciu o następującą punktację: - jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają prędkość skanowania >= 70 stron lub obrazów na minutę formatu A4 w trybie czarno-białym z podajnika ADF, to PS = 10 pkt, -jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają prędkość skanowania >= 50 i < 70 stron lub obrazów na minutę formatu A4 w trybie czarno-białym z podajnika ADF, to PS = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 10 punktów.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- ROZDZIELCZOŚĆ DRUKU
- Opis
kryterium „ROZDZIELCZOŚĆ DRUKU” (RD) Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie kart katalogowych oferowanego urządzenia złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą – vide Rozdział IX SWZ. Zamawiający oceni oferty w kryterium „ROZDZIELCZOŚĆ DRUKU” (RD) w oparciu o następującą punktację:
- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają rozdzielczość druku >= 1200x1200 punktów na cal, to RD = 10 pkt,
- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają rozdzielczość druku >= 600x600 punktów na cal i < 1200x1200 punktów na cal, to RD = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 10 punktów.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Opis
W kryterium „PDF” (PDF) Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie kart katalogowych oferowanego urządzenia złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą – vide Rozdział IX SWZ. Zamawiający oceni oferty w kryterium „PDF” (PDF) w oparciu o następującą punktację:
- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne posiadają dołączone oprogramowanie producenta urządzenia umożliwiające skanowanie do formatu PDF z wyszukiwaniem, to PDF = 10 pkt,
- jeśli oferowane urządzenia wielofunkcyjne nie posiadają dołączonego oprogramowania producenta urządzenia umożliwiającego skanowanie do formatu PDF z wyszukiwaniem, to PDF = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 10 punktów.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- WYDŁUŻONY OKRES GWARANCJI
- Opis
W kryterium „WYDŁUŻONY OKRES GWARANCJI” (G) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty oświadczenie Wykonawcy o oferowanym okresie gwarancji. Obliczenie liczby punktów za kryterium WYDŁUŻONY OKRES GWARANCJI nastąpi wg poniższych zasad: Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 36 miesięcy. Zamawiający oceni oferty w kryterium WYDŁUŻONY OKRES GWARANCJAI w oparciu o następującą punktację:
- jeśli Wykonawca zaoferuje wydłużenie okresu gwarancji 48 miesięczny lub dłuższy, to G = 5 pkt,
- jeśli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji => 36 miesięcy i < 48 miesięcy, to G = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 5 punktów. UWAGA!
1) minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Oferty, w których zaoferowano krótszy niż podstawowy okres gwarancji i rękojmi, zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ;
2) jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 36 miesięcy;
3) Wykonawca może zaoferować tylko jeden okres gwarancji określony w miesiącach. Jeżeli Wykonawca nie wskaże konkretnej ilości miesięcy tylko kilka miesięcy lub zakres, Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował najkrótszy wymagany okres, to jest 36 miesięcy;
4) jeżeli Wykonawca wskaże niepełne miesiące, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował okres krótszy poprzez zaokrąglenie go w dół;
5) maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 48 miesięcy . Zaoferowanie okresu dłuższego spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego do oceny i porównania ofert okresu 48-miesieecznego.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Sąd Apelacyjny
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,2 (6 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 3,1, a 23% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: SUNTAR Sp. z o.o. (4 wygrane), MBA System Sp. z o.o. (2 wygrane), Optiserw Kraków Jarosław Pogwizd (2 wygrane).