AktywnyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Organizacja spotkania szkoleniowo-warsztatowego w dniach 17-18.11.2026 r.

Termin składania ofert
+ Dodaj do kalendarza

Dostaniesz też e-mail o każdej zmianie w przetargu.

Przewidywany wynik: 28.11–30.12Na podstawie 78 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Konkurencyjność~4,2 wysokaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 19.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację dwudniowego wyjazdowego spotkania integracyjno-warsztatowego dla pracowników. Zakres to wynajem sali konferencyjnej z zapleczem, catering z przerwami kawowymi i lunchem podczas warsztatów, uroczysta kolacja, pokoje hotelowe oraz transport uczestników. Opcjonalnie zamawiający może zlecić atrakcję po warsztatach oraz gadżety promocyjne dla uczestników.

  • O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena.

Kluczowe wymagania

  • Brak produktów, usług i procesów ICT objętych rekomendacją o negatywnym wpływie na bezpiec…
  • Brak produktów ICT od dostawcy wysokiego ryzyka wskazanego w decyzji z art. 67b ustawy o K…
  • Rozwiązania równoważne dopuszczalne, jeśli w równoważnym stopniu spełniają warunki SOPZ
  • Zapewnienie cateringu z przerwami kawowymi i lunchem podczas warsztatów
  • Gotowość do przesunięcia wyjazdu na inny dzień roboczy wskazany przez zamawiającego bez do…

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Prawo opcji
Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert
nask.b2b.com.pl
Numer referencyjny
ZZPiZ.2610.17.2026.573.PKO

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony19.10.2026
  2. Termin składania ofert02.11.2026 11:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany02.11.2026 12:00
  4. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 28.11.2026 – 30.12.2026szacunek na podstawie 78 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  5. Związanie ofertą — etap planowany90 dni

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5210417157
REGON010464542
KRS0000012938
Adresul. Kolska 12, 01-045 Warszawa
Telefon+48 22 380 82 00
Strona WWWwww.nask.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia722577-2026
Data publikacji19.10.2026

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 79951000

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

156przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,7średnio ofert u tego zamawiającego
41 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 156 przetargów, a wyniki podał w 340 ogłoszeniach. Średnio 3,7 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 28% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 41 dni (mediana z 78 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Agencja Reklamy Eureka Plus Barbara Fedorowicz Ryszard Fedorowicz3 wygrane
  2. Grupa Montownia sp.j.3 wygrane
  3. PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba3 wygrane
  4. Zapol Sobczyk Spółka komandytowa3 wygrane
  5. CreativeHarder sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy (177)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert4,23,9
Postępowania z jedną ofertą26%28%
Mediana wartości umów325 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–799 tys. zł95,7 tys.–596 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 6,2 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 801). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 836). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji wyjazdowego spotkania integracyjno-warsztatowego dla pracowników NASK-PIB, zwana dalej „Wyjazdem” lub „Wydarzeniem”, obejmująca:

a) wynajem sali konferencyjnej wraz z zapewnieniem odpowiedniego zaplecza organizacyjnego,

b) zapewnienie usługi cateringowej podczas warsztatów w tym przerw kawowych i lunchu;

c) organizację uroczystej kolacji;

d) zapewnienie pokoi hotelowych dla pracowników NASK-PIB;

e) zapewnienie transportu dla pracowników NASK-PIB;

f) organizację i realizację atrakcji towarzyszącej po zakończeniu części warsztatowej (prawo opcji nr 1);

g) zapewnienie artykułów promocyjno-reklamowych (tj.: gadżetów prezentowych) dla uczestników Wydarzenia (prawo opcji nr 2).

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:

1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,

2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.

4. Termin realizacji zamówienia: Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Umowa wygasa z upływem 3 dni roboczych, liczonych od dnia zakończenia Wyjazdu, przy czym Wyjazd zrealizowany będzie w dniach 17-18 listopada 2026 r., z zastrzeżeniem punktów poniższych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji Wydarzenia wyłącznie poprzez jego przesunięcie na późniejszy termin, przypadający w dniach od poniedziałku do piątku, w okresie od dnia 19 listopada 2026 r. do dnia 2 grudnia 2026 r. włącznie. Strony ustalą dokładny termin realizacji Wyjazdu podczas spotkania roboczego przeprowadzonego w terminie do 5 dni roboczych po zawarciu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Wyjazdu w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tytułu zmiany terminu. Zmiana terminu realizacji zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.. .

5. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.

6. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.

7. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ.

8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

10. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

11. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

12. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego i w zakresie prawa opcji wynosi: 98 400,00 zł brutto, w tym za zamówienie

1) podstawowe: 73 800,00 złotych brutto

2) w ramach prawa opcji: 24 600,00 złotych brutto.

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
E-mail
zamowienia.publiczne@nask.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
„Organizacja spotkania szkoleniowo-warsztatowego w dniach 17-18.11.2026 r.”
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji wyjazdowego spotkania integracyjno-warsztatowego dla pracowników NASK-PIB, zwana dalej „Wyjazdem” lub „Wydarzeniem”, obejmująca:

a) wynajem sali konferencyjnej wraz z zapewnieniem odpowiedniego zaplecza organizacyjnego,

b) zapewnienie usługi cateringowej podczas warsztatów w tym przerw kawowych i lunchu;

c) organizację uroczystej kolacji;

d) zapewnienie pokoi hotelowych dla pracowników NASK-PIB;

e) zapewnienie transportu dla pracowników NASK-PIB;

f) organizację i realizację atrakcji towarzyszącej po zakończeniu części warsztatowej (prawo opcji nr 1);

g) zapewnienie artykułów promocyjno-reklamowych (tj.: gadżetów prezentowych) dla uczestników Wydarzenia (prawo opcji nr 2).

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:

1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,

2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.

4. Termin realizacji zamówienia: Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Umowa wygasa z upływem 3 dni roboczych, liczonych od dnia zakończenia Wyjazdu, przy czym Wyjazd zrealizowany będzie w dniach 17-18 listopada 2026 r., z zastrzeżeniem punktów poniższych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji Wydarzenia wyłącznie poprzez jego przesunięcie na późniejszy termin, przypadający w dniach od poniedziałku do piątku, w okresie od dnia 19 listopada 2026 r. do dnia 2 grudnia 2026 r. włącznie. Strony ustalą dokładny termin realizacji Wyjazdu podczas spotkania roboczego przeprowadzonego w terminie do 5 dni roboczych po zawarciu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Wyjazdu w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tytułu zmiany terminu. Zmiana terminu realizacji zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.. .

5. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.

6. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.

7. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ.

8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

10. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

11. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

12. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego i w zakresie prawa opcji wynosi: 98 400,00 zł brutto, w tym za zamówienie 1) podstawowe: 73 800,00 złotych brutto 2) w ramach prawa opcji: 24 600,00 złotych brutto.

Identyfikator procedury
f4d7ee2f-3860-4fc0-a3f8-7f0d264a32aa
Wewnętrzny identyfikator
ZZ Pi Z. 2610.17.2026.573. PKO
Rodzaj procedury
Otwarta
Główne aspekty procedury

1. Postępowanie jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 132 ustawy Pzp.

2. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

3. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp.

4. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.

Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 55520000 Usługi dostarczania posiłków , 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce realizacji - na terenie Warszawy
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce realizacji - na terenie Warszawy
Powody wykluczenia źródła
Uwaga
3Część zamówienia 1
Tytuł
„Organizacja spotkania szkoleniowo-warsztatowego w dniach 17-18.11.2026 r.”
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji wyjazdowego spotkania integracyjno-warsztatowego dla pracowników NASK-PIB, zwana dalej „Wyjazdem” lub „Wydarzeniem”, obejmująca:

a) wynajem sali konferencyjnej wraz z zapewnieniem odpowiedniego zaplecza organizacyjnego,

b) zapewnienie usługi cateringowej podczas warsztatów w tym przerw kawowych i lunchu;

c) organizację uroczystej kolacji;

d) zapewnienie pokoi hotelowych dla pracowników NASK-PIB;

e) zapewnienie transportu dla pracowników NASK-PIB;

f) organizację i realizację atrakcji towarzyszącej po zakończeniu części warsztatowej (prawo opcji nr 1);

g) zapewnienie artykułów promocyjno-reklamowych (tj.: gadżetów prezentowych) dla uczestników Wydarzenia (prawo opcji nr 2).

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:

1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,

2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.

4. Termin realizacji zamówienia: Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Umowa wygasa z upływem 3 dni roboczych, liczonych od dnia zakończenia Wyjazdu, przy czym Wyjazd zrealizowany będzie w dniach 17-18 listopada 2026 r., z zastrzeżeniem punktów poniższych. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji Wydarzenia wyłącznie poprzez jego przesunięcie na późniejszy termin, przypadający w dniach od poniedziałku do piątku, w okresie od dnia 19 listopada 2026 r. do dnia 2 grudnia 2026 r. włącznie. Strony ustalą dokładny termin realizacji Wyjazdu podczas spotkania roboczego przeprowadzonego w terminie do 5 dni roboczych po zawarciu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Wyjazdu w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tytułu zmiany terminu. Zmiana terminu realizacji zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.. .

5. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.

6. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały zastosowane odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencyjnych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna lub system referencji technicznych należy przyjąć, że w odniesieniu do nich użyto sformułowania „lub równoważne”.

7. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które w równoważnym stopniu spełnia warunki określone w SOPZ.

8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia nie podlegają uzupełnieniu.

9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

10. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

11. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

12. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie zamówienia podstawowego i w zakresie prawa opcji wynosi: 98 400,00 zł brutto, w tym za zamówienie 1) podstawowe: 73 800,00 złotych brutto 2) w ramach prawa opcji: 24 600,00 złotych brutto.

Wewnętrzny identyfikator
ZZ Pi Z. 2610.17.2026.573. PKO
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79951000 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez , 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 55520000 Usługi dostarczania posiłków , 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe
Opis opcji

1. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji ponad zakres podstawowy przedmiotu zamówienia, określony w SOPZ.

2. Zamawiający może skorzystać z następujących opcji:

1) Opcja nr 1: polegającej na zapewnieniu programu networkingowo-integracyjnego realizowanego podczas Wydarzenia. Szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały opisane w pkt 9 ppkt 2) lit. a) SOPZ;

2) Opcja nr 2: polegającej na zapewnieniu artykułów promocyjno-reklamowych (gadżetów prezentowych) dla uczestników Wydarzenia w postaci bawełnianych T-shirtów z krótkim rękawem. Szczegółowe zapisy w tym zakresie zostały opisane w pkt 9 ppkt 2) lit. b) SOPZ.

3. Zamawiający może skorzystać tylko z Opcji nr 1 albo tylko Opcji nr 2 albo łącznie z obu Opcji.

4. Zamawiający, korzystając z prawa opcji w zakresie swoich potrzeb, złoży Wykonawcy „Oświadczenie o skorzystaniu z Prawa Opcji”. Po złożeniu ww. oświadczenia przez Zamawiającego Wykonawca nie może odmówić wykonania Umowy w zakresie objętym prawem opcji.

5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, przekazując Wykonawcy informację drogą mailową najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia Wydarzenia.

6. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w ramach poszczególnych części zamówienia jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie z niego w niepełnym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

7. Świadczenie usług w ramach prawa opcji będzie się odbywało na zasadach wskazanych w Umowie dla zamówienia podstawowego. Postanowienia Umowy dotyczące zamówienia podstawowego odnoszą się odpowiednio do realizacji usług w ramach prawa opcji, chyba że w Umowie wyraźnie wskazano inaczej.

Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Miejsce realizacji - Warszawa
Data zakończenia trwania
04/12/2026
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Niewymagane
Informacje dodatkowe
W związku z ograniczeniami systemu e Notices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 30.01.2027 r.
Źródła kryteriów wyboru
Dokumenty zamówienia
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena oferty brutto
Opis
Szczegółowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XIV SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
100
Nazwa
Platforma Zakupowa e B2 B
Adres URL
https://nask.eb2b.com.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://nask.b2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Oferty wariantowe
Niedozwolone
Termin składania ofert
02/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
02/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce
https://nask.eb2b.com.pl/
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia
Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.
Wymagana jest umowa o poufności
Nie
Fakturowanie elektroniczne
Dozwolone
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.

4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, i braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Zasady finansowe
Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ
Organ odwoławczy
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania

Dział IX Ustaw PZP ­ Środki ochrony prawnej Art. 505.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509.

1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515.

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołaniew przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej . W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX Ustawy Pzp. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: 1)w formie pisemnej – na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 2)w postaci elektronicznej – na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych: AE: PL 38390 18806 HVTGC 26 Odnośnik: https://edoreczenia.gov.pl/ 3)e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 22 458 78 01, Internet: www.uzp.gov.pl, faks +48 22 458 78 00

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE
KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 78 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 41 dni. Szacowana data wyniku: 13.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 6,2 (54 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 4,2, a 26% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają m.in.: Agencja Reklamy Eureka Plus Barbara Fedorowicz Ryszard Fedorowicz (3 wygrane), Grupa Montownia Sp. J. (3 wygrane), PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba (3 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na stronie nask.b2b.com.pl. Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne