Świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz monitoring w Sądzie Rejonowym w Olsztynie w 2027 r.

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały szczegółowo opisane w pkt 15. SWZ INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNI-CZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI.

Adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-28ba22ee-debf-41fd-9546-62520c0ef934

5 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi:

1. Ochrona fizyczna, osób i mienia w posesjach Sądu Rejonowego w Olsztynie w systemie kontrolno-patrolowym oraz na posterunkach stałych oraz monitorowanie sygnałów alarmowych. Szczegółowy zakres zadań w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia został opisany w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

2. Monitorowanie sygnałów systemów telewizji przemysłowej, systemów alarmowych SS Ni W oraz ppoż. z interwencją załóg. Szczegółowy zakres zadań w zakresie monitorowania systemów telewizji przemysłowej oraz systemów alarmowych Zleceniobiorcy został opisany w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia.

1. Zamawiający zastrzega prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zakresu usługi ochrony poprzez zatrudnienie maksymalnie 2 pracowników ochrony jednocześnie w łączny wymiarze do 3 230 godzin oraz monitoringu w jednej dodatkowej lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego w Olsztynie, przez okres od dnia uruchomienia opcji do końca świadczenia usług objętych umową.

2. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

3. Zlecenie realizacji dodatkowych usług w ramach prawa opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, realizacja prac w ramach prawa opcji może być zlecona w całości, w części albo wcale.

4. Zlecenie prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego.

5. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone w oparciu ceny jednostkowe wskazane w Formularzu ofertowym.

5.1. Wynagrodzenie za ochronę fizyczną w ramach opcji stanowi iloczyn liczby zleconych i wykonanych roboczogodzin oraz ceny brutto jednej roboczogodziny kwalifikowanego pracownika ochrony wskazanej w Formularzu ofertowym. Cena ta obejmuje wszystkie koszty świadczenia ochrony i odpowiada stawce przyjętej do kalkulacji zakresu podstawowego. Rozliczenie następuje miesięcznie, z uwzględnieniem przewidzianych w umowie zmian wynagrodzenia.

5.2. Wynagrodzenie za monitoring dodatkowej lokalizacji, wraz z interwencjami i podjazdami grupy interwencyjnej wymaganymi w OPZ, przysługuje według miesięcznej ceny brutto wskazanej w Formularzu ofertowym dla tej lokalizacji. Za niepełny miesiąc wynagrodzenie oblicza się proporcjonalnie do liczby dni świadczenia usługi w stosunku do liczby dni kalendarzowych danego miesiąca. Rozliczenie następuje miesięcznie, z uwzględnieniem przewidzianych w umowie zmian wynagrodzenia.

6. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa.

7. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy.

8. Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu przez Zamawiającego względem Wykonawcy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa ze zleceniem realizacji usług na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umownych.

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1.1. Cena brutto - 60%

1.2. Certyfikat jakości - realizacja zamówienia w oparciu o certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub równoważny - 20%

1.3. Kryterium jakościowe – zapewnienie własnej grupy interwencyjnej dedykowanej do realizacji zamówienia - 20%

Razem - 100 %

2. Kryteria jakościowe odnoszą się do sposobu organizacji i realizacji przedmiotu zamówienia i pozostają w bezpośrednim związku z jakością oraz bezpieczeństwem wykonywania usług ochrony osób i mienia objętych zamówieniem.

3. Przy ocenie „ceny brutto” brany będzie pod uwagę stosunek ceny najniższej zgłoszonej w przetargu do ceny oferowanej przez poszczególnych Wykonawców.

3.1. Kryterium cena będzie rozpatrywana wdg wzoru: C = (Cmin: Cbad ) x 60

3.2. Podstawą oceny w tym kryterium jest oferowana cena za realizację całości zamówienia. Liczba punktów dla każdej oferty zostanie ustalona wg poniższego wzoru: gdzie: C – liczba punktów badanej oferty, Cmin. – najniższa cena wypływająca z ważnych ofert, Cbad. – cena oferty badanej.

3.3. Wynagrodzenie za zakres opcjonalny nie jest uwzględniane przy obliczaniu punktacji.

3.4. Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium z uwzględnieniem wagi kryterium wynosi 60.

4. Zamawiający przyzna punkty w kryterium „CERTYFIKAT JAKOŚCI - realizacja zamówienia w oparciu o certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub równoważny” w następujący sposób:

4.1. Gdy wykonawca posiada – co potwierdzi aktualnym certyfikatem – wdrożony system zapewnienia jakości, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub inny równoważny w zakresie usług ochrony osób i mienia - 20 punktów,

4.2. Gdy wykonawca nie posiada lub nie potwierdzi aktualnym certyfikatem posiadanie wdrożonego system zapewnienia jakości, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub innego równoważnego w zakresie usług ochrony osób i mienia - 0 punktów.

4.3. Zamawiający zamierza przyznać 20 punktów wykonawcy, który zadeklaruje realizację zamówienia w oparciu o wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2015 lub równoważny, którego zakres obejmuje usługi ochrony osób i mienia.

4.4. Kryterium odnosi się do sposobu organizacji i realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności do stosowania przez wykonawcę w ramach realizacji zamówienia procedur dotyczących nadzoru nad personelem, monitorowania jakości świadczonych usług, postępowania z niezgodnościami oraz działań korygujących.

4.5. Ocena oferty w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego na Formularzu ofertowym oraz załączonego do oferty certyfikatu jakości.

4.6. W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym informacji dotyczącej posiadania przez wykonawcę wdrożonego systemu zapewnienia jakości w zakresie usług ochrony osób i mienia i/lub nie przedłożenia wraz z ofertą certyfikatu Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wdrożył takiego systemu i przyzna Wykonawcy 0 punktów w tym kryterium.

4.7. W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby certyfikat jakości ISO lub inny równoważny, posiadał wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjant), który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.

Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w tym kryterium z uwzględnieniem wagi kryterium wynosi 20.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określił warunku w powyższym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca: posiada: uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532 tj.) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że warunek, o którym mowa w pkt. 9.1.2 SWZ został spełniony, jeżeli każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia załączy do oferty podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12.1.1. SWZ (według Załącznika Nr 2 do SWZ) oraz każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada aktualną koncesję, o której mowa w pkt. 9.1.2 SWZ i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W przypadku, o którym mowa wyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca Wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 500 000 zł. W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy warunek musi zostać spełniony przez co najmniej jednego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca: 1.4.1. Wykaże się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, należycie wykonał lub – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje - co najmniej 1 usługę w zakresie ochrony osób i mienia obiektu użyteczności publicznej. Każda z tych usług ma spełniać łącznie następujące warunki:

- usługa wykonywana była przez okres co najmniej 12 miesięcy;

- wartość wykonanej usługi wynosiła co najmniej 1 000 000 zł brutto. Uwaga! Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i czas) wykonywania usługi wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług. W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy warunek musi zostać spełniony przez co najmniej jednego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. 1.4.2. zapewni do realizacji usługi pracowników ochrony przeszkolonych z zakresu udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów według zasady: spełnia – nie spełnia.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków dowodowych: Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o ochronie osób i mienia.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków dowodowych: Dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na sumę gwarancyjną określoną przez Zmawiającego w pkt. 9.1.3. SWZ. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca jest zobowiązany do złożenia na wezwanie Zamawiającego następujących podmiotowych środków dowodowych: Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Wykaz sporządza się według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SWZ z uwzględnieniem warunków określonych przez Zamawiającego w pkt. 9.1.4. SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

1. Zabezpieczenie ustala się w wysokości nieprzekraczającej 3% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy. Z treści zabezpieczenia musi wynikać, że zabezpiecza należyte wykonanie umowy, która zostanie zawarta w wyniku wyboru oferty wykonawcy w „Postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługi ochrony osób i mienia oraz monitorowania w Sądzie Rejonowym w Olsztynie w 2027 r.” Oznaczenie sprawy: G. 261.1.2026.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 450 ust. 1 Ustawy.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy BGK O/Olsztyn 85 1130 1017 0021 1002 3890 0004. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia (wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego musi nastąpić przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego).

4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż w pieniądzu Zamawiający zaleca, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawił do akceptacji Zamawiającemu treść dokumentu gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) lub poręczenia.

5. Dokument gwarancji lub poręczenia musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wynikającej z gwarancji.