"Świadczenie usługi cateringu na przygotowanie, dostarczanie i przekazywanie posiłków obiadowych dla wychowanków Domów Dziecka przy CAOPOW na 2027 r."

Zawiadomienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

a. za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

lub b. drogą elektroniczną na adres centrumddz@powiatkluczborski.pl z wyjątkiem składania ofert, które należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .pdf, .doc, .docx, .odt, .txt, .rtf o ile dany format jest odpowiedni dla rodzaju dokumentu.

4. Ofertę oraz oświadczenie i dokumenty, o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy PZP składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, składanym przy użyciu dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-dowodu).

5. Zawiadomienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:

a. za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

lub b. drogą elektroniczną na adres centrumddz@powiatkluczborski.pl z wyjątkiem składania ofert, które należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

6. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.

7. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 6, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust.6, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”). Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych z siedzibą w Bogacicy przy ul. Wiejska 2, tel: 77 414 86 22, e - mail: centrumddz@powiatkluczborski.pl

2) Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod nr tel.: 77 414 86 22, e- mail: rodo@centrumbogacica.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania , zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a także podmioty uprawione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, z uwzględnieniem właściwych przepisów kancelaryjnych i archiwalnych oraz ewentualnych innych okresów przechowywania dokumentacji wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym, w przepisach ustawy – Prawo zamówień publicznych związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania wymaganych danych wynikają z przepisów tej Ustawy.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z art. 74 ustawy PZP;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą – Prawo zamówień publicznych, a także nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników, zgodnie z art. 19 ust. 2 i art. 76 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa art. 19 ust. 3 Ustawy PZP;

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, w jakim zachodzą wskazane w tym przepisie wyjątki;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1 A, 00 – 014 Warszawa, zgodnie z zasadami określonymi w RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringu na przygotowanie, dostarczanie i przekazywanie posiłków obiadowych do Domów Dziecka dla wychowanków w trzech placówkach:

1. Dom Dziecka w Bogacicy, przy ul. Wiejska 2, 46-243, 2. Dom Dziecka w Bąkowie, przy ul. Szkolnej 2, 46-233, 3. Dom Dziecka w Lasowicach Małych, przy ul. Stawowej 19, 46-280. Średnia ilość wychowanków Dom Dziecka Bogacica do 14 osób dziennie. Średnia ilość wychowanków Domu Dziecka w Bąkowie do 14 osób dziennie. Średnia ilość wychowanków Domu Dziecka w Lasowicach Małych do 14 osób dziennie. Zamawiający oświadcza , że wskazana powyżej ilość wychowanków ma charakter wyłącznie szacunkowy, a rzeczywista ilość w ramach zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania będzie wynikać z bieżących potrzeb udzielającego zamówienia i uzależniona będzie od liczby wychowanków. Posiłki będą dostarczane na poszczególne placówki podlegające pod Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Bogacicy maksymalnie do godziny 14:

00. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywa się w systemie ciągłym obejmującym wszystkie dni tygodnia i święta.

Do aktualnej oferty każdy wykonawca musi dostarczyć:

1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie „o braku podstaw do wykluczenia z postępowania” – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert.

2. Oświadczenie o posiadaniu aktualnego zezwolenia/ decyzji Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego dotycząca spełnienia wymagań higieniczno – sanitarnych do prowadzenia żywienia zbiorowego, wraz z decyzją PPIS na przewóz posiłków oraz pozytywnej opinii o przejściu kontroli pojazdów przewożących posiłki – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Jeżeli podlegają na obniżeniu ceny przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zmówienia;

2. Jeśli polegają na zmianie godzin i miejsca dostarczenia posiłków na skutek zmian organizacyjnych Zamawiającego przy zachowaniu pozostałych warunków umowy.