Bezgotówkowy zakup oleju napędowego ON do autobusów i pojazdów służbowych Gminy Glinojeck obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Glinojecku

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl )

2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są:

Iwona Wernicka – wyjaśnienia w sprawie procedury przetargowej w godzinach:

poniedziałek – piątek 8.00-16.00;

tel. 532 354 953,

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia.

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

5. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy".

6. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz zobowiązuje się, korzystając z Platformy e-Zamówienia, przestrzegać postanowień tego regulaminu.

7. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki w formatach m. in.: .pdf, .doc, .docx., rtf., .xps, .odt, .xlsx, ze szczególnym wskazaniem na format .pdf.

8. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie można wyszukać na stronie głównej platformy e-Zamówienia klikając w kafelek „Przeglądaj postępowania/konkursy”.

9. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

10. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).

11. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w for-matach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

12. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów:

1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).

13. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej.

14. Zasady określone w niniejszym rozdziale nie dotyczą dokumentów składanych przez wykonawców po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Glinojecku (dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. Targowa 6, 06-450 Glinojeck. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Targowa 6, 06 450 Glinojeck lub drogą e-mailową pod adresem: cuw@e-glinojeck.pl;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@e-glinojeck.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a) ustawa z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

b) ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych;

c) ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

d) art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Bezgotówkowy zakup oleju napędowego ON do autobusów i pojazdów służbowych Gminy Glinojeck obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Glinojecku.” prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt. 1. Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień publicznych;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny, bezgotówkowy zakup oleju napędowego ON do autobusów i pojazdów służbowych Gminy Glinojeck obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Glinojecku, poprzez tankowanie paliwa bezpośrednio do zbiorników pojazdów na stacji paliw Wykonawcy.

2) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość tankowania oleju napędowego ON przez 7 dni w tygodniu, całodobowo, na co najmniej jednej stacji paliw położonej w odległości nie większej niż 10 km od miasta Glinojeck, mierzonej najkrótszą trasą przejazdu drogami publicznymi. Stacja musi zapewniać możliwość bezpiecznego dojazdu, manewrowania i tankowania autobusów. W razie czasowej niedostępności tej stacji Wykonawca, bez dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, zapewni możliwość tankowania na stacji zastępczej spełniającej wszystkie wymagania określone w SWZ. O niedostępności stacji oraz wskazaniu stacji zastępczej Wykonawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie.

3) Maksymalna ilość oleju napędowego ON przewidziana do zakupu w okresie realizacji zamówienia wynosi 45 500 litrów. Minimalny gwarantowany zakres realizacji zamówienia wynosi 80% ilości maksymalnej, tj. 36 400 litrów ON. Pozostała ilość będzie pobierana w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania ilości ponad zakres gwarantowany. Z tytułu niewykorzystania ilości paliwa ponad minimalny gwarantowany zakres Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, odszkodowanie ani utracone korzyści.

4) Olej napędowy ON musi przez cały okres realizacji zamówienia spełniać aktualne wymagania jakościowe określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018 ze zm.), oraz wymagania właściwych norm, w szczególności PN-EN 590 lub normy równoważnej. W przypadku zmiany przepisów lub norm w okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić paliwo zgodne z wymaganiami obowiązującymi w chwili tankowania.

5) Wykonawca zapewni olej napędowy odpowiedni dla okresu letniego, przejściowego i zimowego, stosownie do obowiązujących wymagań i warunków atmosferycznych.

6) Zakup paliwa odbywać się będzie w formie bezgotówkowej. Wykonawca zapewni możliwość identyfikacji i ewidencji każdego tankowania w sposób umożliwiający przypisanie pobranego paliwa do konkretnego pojazdu Zamawiającego. Zamawiający nie wymaga zastosowania konkretnego produktu ani określonego systemu kart flotowych.

7) Ewidencja każdego tankowania musi obejmować co najmniej: datę i godzinę tankowania, miejsce tankowania, numer rejestracyjny pojazdu, rodzaj i ilość zatankowanego paliwa, cenę jednostkową brutto paliwa przed zastosowaniem rabatu, wysokość zastosowanego rabatu, cenę jednostkową brutto po zastosowaniu rabatu, wartość transakcji oraz identyfikację osoby uprawnionej dokonującej tankowania.

8) Cena jednostkowa brutto 1 litra ON przy każdym tankowaniu będzie odpowiadała cenie detalicznej brutto ON obowiązującej na dystrybutorze stacji paliw Wykonawcy w chwili tankowania, pomniejszonej o stały rabat kwotowy brutto za 1 litr ON zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie. Zaoferowany rabat pozostaje stały przez cały okres realizacji zamówienia i nie może zostać zmniejszony.

9) Rozliczeniu podlegać będzie wyłącznie paliwo faktycznie pobrane przez Zamawiającego. Okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. Wykonawca wystawi jedną zbiorczą fakturę za paliwo pobrane w danym miesiącu wraz ze szczegółowym zestawieniem transakcji.

10) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest posiadać wymagane obowiązującymi przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi obejmującej olej napędowy będący przedmiotem zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego.

2. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi obejmującą olej napędowy będący przedmiotem niniejszego zamówienia, wymaganą przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne, lub równoważny dokument potwierdzający posiadanie wymaganych uprawnień.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 4) Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca dysponuje co najmniej jedną stacją paliw czynną całodobowo przez 7 dni w tygodniu, zapewniającą możliwość tankowania oleju napędowego ON, położoną w odległości nie większej niż 10 km od miasta Glinojeck, mierzonej najkrótszą trasą przejazdu drogami publicznymi.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ.

Zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.

Wykaz stacji paliwowych oddalonych nie więcej niż 10 km od miasta Glinojeck, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wypełniony druk Oświadczenia, wg Załącznika Nr 2 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w niniejszej SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SWZ.

6. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP, w przypadkach, o których mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy PZP, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie (według załącznika nr 3 do SWZ), z którego wynika, które części zamówienia wykonują poszczególni wykonawcy.

7. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu Cywilnego.

8. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.

9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

10. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

11. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia