Roboty remontowe w budynku Zespołu Szkół Specjalnych nr 14 w Krakowie.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/ , zwanej dalej Platforma. Ofertę należy złożyć za pomocą formularza oferty udostępnionego na Platformie, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym lub pieczęcią elektroniczną. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, zawiadomienia i inne informacje, należy składać na formularzach do komunikacji udostępnionych na Platformie w formie umożliwiającej kopiowanie treści pisma i wklejenie jej do innego dokumentu. Zamawiający udzieli wyjaśnień poprzez publikację na stronie postępowania. Po upływie terminu otwarcia ofert Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zss14@mjo.krakow.pl . W takim przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Przed przystąpieniem do postępowania należy zarejestrować się na Platformie. W trakcie procesu rejestracji Wykonawca wypełnia wszystkie pola formularza rejestracji, chyba że pole oznaczone jest jako opcjonalne. Rejestracja na Platformie wymaga akceptacji regulaminu.

Zakładając konto użytkownika, Wykonawca wyraża wolę zawarcia umowy na świadczenie usług drogą elektroniczną. Niezwłocznie po przesłaniu wypełnionego formularza, Wykonawca otrzyma drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w procesie rejestracji potwierdzenie założenia konta wraz z linkiem aktywacyjnym. Z chwilą aktywacji konta Wykonawca ma dostęp do usług udostępnionych w ramach konta użytkownika, w tym między innymi składania ofert i prowadzenia korespondencji z Zamawiającym za pośrednictwem Platformy, automatycznego wycofania oferty w przypadku złożenia nowej oferty. Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku – w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452), Zamawiający ustanawia następujące wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania i odbierania dokumentów elektroniczny oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, a także specyfikacji połączenia, formatów przekazywanych danych oraz zasad kodowania i sposobu oznaczania czasu ich przekazania:

1. Maksymalny rozmiar plików lub spakowanych plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

2. Dopuszczalny format plików to: .doc, docx, odt, pdf, xls.

3. Dopuszczalny format kompresji to: zip7, rar.

4. Dopuszczalny format podpisu to: kwalifikowany podpis wewnętrzny (PAdES), kwalifikowany podpis zewnętrzny XAdES), podpis zaufany, elektroniczny podpis osobisty, pieczęć elektroniczna

5. Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania na Platformie.

6. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej:

a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 56 KB/s.

b. Komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 10 lub OSX/ Mac OS 10.10 lub Ubuntu 14.04; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 8 przeglądarka

Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowsza Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 lub nowsza. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi

Java Script, oraz cookies;

Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:

1.1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zespół Szkół Specjalnych nr 14, os. Sportowe 28, 31-966 Kraków, tel. +48 12 644-34-17, zss14@mjo.krakow.pl .

1.2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IODO) – e mail inspektor5@mjo.krakow.pl .

1.3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na roboty remontowe w budynku Zespołu Szkół Specjalnych nr 14 w Krakowie. Sprawa ZZS14/26/1/2026.

1.4. Odbiorcami Pana /Pani danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 i 6 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024r., poz. 1320), dalej ustawa.

1.5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

1.6. Obowiązek podania przez Pana /Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

1.7. Obowiązek podania przez Pana /Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

1.8. W odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

1.9. Posiada Pan /Pani:

a. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących;

b. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych;

c. Na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

1.10. Nie przysługuje Panu/Pani:

a. W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d. lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

c. Na postawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzani danych osobowych, ponieważ podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

45421152-4 - Instalowanie ścianek działowych

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45432113-9 - Kładzenie parkietu

45432000-4 - Kładzenie i wykładanie podłóg, ścian i tapetowanie ścian

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

1. Cena (C) 60% (najniższa cena zaoferowana/cena badanej oferty) x 10 x waga.

2 Okres rękojmi/gwarancji (G) 10% (ilość punktów przyznanych badanej ofercie/maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania) x 10 x waga

Za każdy dodatkowy miesiąc rękojmi na wykonane roboty i wbudowane materiały powyżej wymaganych 36 miesięcy Zamawiający przyzna 1 pkt., nie więcej jednak niż 24 pkt. Za każdy dodatkowy miesiąc gwarancji na wykonane roboty powyżej wymaganych 36 miesięcy Zamawiający przyzna 1 pkt., nie więcej jednak niż 24 pkt. Za każdy dodatkowy miesiąc gwarancji na wbudowane materiały i urządzenia powyżej wymaganych 36 miesięcy. Zamawiający przyzna 1 pkt., nie więcej jednak niż 12 pkt. Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania w kryterium: 60 punktów.

3 Termin wykonania (T) 30% (ilość punktów przyznanych badanej ofercie/maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania) x 10 x waga

Zamawiający przyzna następujące wartości punktowe:

Termin wykonania – 60 dni od daty przekazania terenu budowy – 0 punktów;

Termin wykonania – od 59 do 50 dni od daty przekazania terenu budowy – 10 punktów;

Termin wykonania – od 49 do 40 dni od daty przekazania terenu budowy – 20 punktów;

Termin wykonania – poniżej 30 dni od daty przekazania terenu budowy – 30 punktów.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium: 30 punktów.

4. Ocenę łączną stanowi suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach oceny ofert wyszczególnionych w tabeli.

5. Obliczenia w kryteriach dokonywane będą do dwóch miejsc po przecinku, przy zastosowaniu zaokrąglania punktów według następującej zasady: gdy trzecia cyfra po przecinku wynosi 5 lub jest większa niż 5, zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku następuje w górę o jeden, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5, to cyfra ta zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.

6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie.

7. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta zawiera najkorzystniejszy bilans w podanych kryteriach spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg algorytmów, określonych w pkt 1 niniejszej Sekcji SWZ.

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa:

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. 1.1. Sekcji VIII SWZ.

a. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1.1., w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

2.4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. 1.2. Sekcji VIII SWZ:

a. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem.

b. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1.1., w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

2.5. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt. 1.3. Sekcji VIII SWZ:

a. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt. 1 – 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025, poz. 514).

Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa:

2.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 2 Sekcji IX SWZ – dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do rejestru zawodowego lub handlowego prowadzonego w kraju jego siedziby lub miejsca zamieszkania wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem.

2.2. W celu potwierdzenia spełniania warunku opisanego w pkt. 4 Sekcji IX SWZ – wykaz robót budowlanych wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.