ZP 140/2026 Dostawa wraz z montażem systemu informacji wizualnej (SIW) dla budynków B, C, D Sądu Rejonowego w Gdyni przy ul. Jana z Kolna 55 w Gdyni

Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu, których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Nr postępowania nadany przez Zamawiającego: ZP 140/2026

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w:

• rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).

• oraz z: Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).

Szczegółowe informacje nt. środków komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu znajdują się w Rozdziale 15 SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Gdyni Plac Konstytucji 5, 81-354 Gdynia.

2. Dane kontaktowe Administratora danych:

tel. +48 58 76 56 104 fax. +48 58 661 21 55 e-mail: administracja@gdynia.sr.gov.pl

3. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się pod adresem administratora lub pocztą elektroniczną: iodo@gdynia.sr.gov.pl – we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i korzystania z praw wynikających z RODO.

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu: przeprowadzenia i udokumentowania postępowania, udostępniania jego dokumentacji oraz archiwizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Pzp i przepisami archiwalnymi; podjęcia działań przed zawarciem i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy, a w pozostałych przypadkach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO; wykonywania obowiązków rachunkowych, podatkowych, sprawozdawczych i dochodzenia należności publicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO; wystawiania, odbierania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSe F) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o podatku od towarów i usług; przekazywania i publikacji danych dotyczących umowy w Centralnym Rejestrze Umów jednostek sektora finansów publicznych (CRU), jeżeli w dacie powstania obowiązku istnieje ku temu podstawa prawna i obowiązek obejmuje daną umowę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO.

5. Odbiorcami danych mogą być: osoby i podmioty uprawnione do dokumentacji na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Pzp; Urząd Zamówień Publicznych i podmioty zapewniające Platformę e-Zamówienia; Krajowa Administracja Skarbowa w związku z KSe F; minister właściwy do spraw finansów publicznych i użytkownicy publicznej części CRU – w zakresie określonym przepisami; sądy, organy kontroli i inne organy publiczne; podmioty świadczące administratorowi usługi IT, serwisowe, pocztowe, archiwizacyjne i prawne na podstawie umów i przepisów prawa.

6. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z art. 78 ustawy Pzp, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy; następnie przez okres wynikający z przepisów archiwalnych, rachunkowych i podatkowych oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane w KSe F i CRU będą przechowywane przez okresy wskazane w przepisach regulujących te systemy.

7. Podanie danych wymaganych ustawą Pzp jest obowiązkiem ustawowym i warunkiem udziału w postępowaniu; niepodanie danych może uniemożliwić udział, ocenę oferty lub zawarcie i wykonanie umowy. W pozostałym zakresie podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy albo wykonania obowiązków prawnych administratora.

Szczegółowe informacje nt. RODO znajdują się w Rozdziale 34 SWZ.

1. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, przewiduje możliwość istotnych zmian umowy w postaci aneksu w przypadkach:

1.1 teleadresowych, rejestrowych lub numerów kont, bez wpływu na termin i cenę;

1.2 zastąpienie elementu innym, równoważnym lub lepszym, bez wzrostu wynagrodzenia brutto. 2 Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3 Wniosek o zmianę składa się pisemnie w terminie 7 dni od zdarzenia. Druga Strona odpowiada w terminie 10 dni.