Sukcesywna dostawa oleju opałowego do kotłowni Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Kamieniu Małym

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

sekretariat@zsrkm.pl lub poczty elektronicznej wskazanej w części „Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami” SWZ (nie dotyczy składania ofert).

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Prowadzącym postępowanie w pozostałych obszarach.

2. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

- Internet Explorer 10 i nowsze, Edge,

- Google Chrome,

- Mozilla Firefox,

- Opera,

b) Pozostałe wymagania techniczne:

- dostęp do sieci internet

- obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax

- włączona obsługa Java Script

- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

- zainstalowany Acrobat Reader

- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

c) W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:

- Microsoft Edge

- Google Chrome

- Mozilla Firefox

3. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych:

4. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonania danej czynności przez Wykonawcę na Platformie. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi łącznie 150 MB (wielkość sumuje się do 150 MB).

5. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu a Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.

6. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art.66 ust. 1 Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (§ 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) -

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w § 2 ust. 1 rozporządzenia, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.8. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez zamawiającego zgodnie z art. 67 Pzp ). 9. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Zgodnie z art. 63 ust. 2 Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Zamawiający – Dyrektor Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Kamieniu Małym,

2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres:

rodo.gorzow@gmail.com,

3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Sukcesywna dostawa oleju opałowego do kotłowni Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Kamieniu Małym”, Oznaczenie sprawy (nr referencyjny dla postępowania): ZP/PZP/8/2026/D prowadzonym przez Zamawiającego – Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Kamieniu Małym, Szczegółowe informacje zawarto w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Kamieniu Małym. Szacunkowa ilość oleju opałowego objęta niniejszym postępowaniem wynosi 50 m³. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego, na podstawie złożonego przez Zamawiającego zamówienia częściowego (zbliżona ilość oleju opałowego w dostawie częściowej określa się od 5 m3 do 15 m3). Olej opałowy lekki powinien spełniać wymagania określone: Polską Normą PN-C-96024 „Przetwory naftowe. Oleje opałowe” w zakresie oleju opałowego lekkiego o następujących parametrach:

1) gęstość w temperaturze 15° C max. 860 kg/m3;

2) wartość opałowa- minimum 42,6 MJ/kg;

3) temperatura zapłonu - minimum 56°C;

4) lepkość kinetyczna w temperaturze 20°C -maksimum 6,00mm2/s;

5) skład frakcyjny:

a) do 250° C destyluje (% V/V), maksimum 65;

b) do 350° C destyluje (% V/V), minimum 85;

6) temperatura płynięcia (° C), maksimum -20;

7) pozostałość przy koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej (% m/m), maksimum 0,30;

8) zawartość siarki %( m/m), maksimum 0,100;

9) zawartość wody (mg/kg), maksimum 200;

10) zawartość zanieczyszczeń stałych (mg/kg), maksimum 24;

11) pozostałość po spopieleniu (% m/m), maksimum 0,010 dopuszczony do sprzedaży w Polsce, dobrej jakości bez wad fizycznych lub prawnych. Ponadto dostarczony olej ma spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008), oraz w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. 2022 poz. 2633). W przypadku zmiany w/w przepisów w trakcie trwania umowy oferowane paliwa muszą być zgodne ze zmienionymi przepisami. Zamawiana łączna ilość oleju opałowego stanowi przewidywane, szacunkowe zapotrzebowanie i może ulec zmianie w przeciągu roku do 20 % ilości zamawianego oleju opałowego. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych w takim przypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia. Dostawy powinny być realizowane sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego, na podstawie złożonego przez Zamawiającego zamówienia częściowego. Wykonawca będzie dokonywał dostaw częściowych (zbliżona ilość oleju opałowego w dostawie częściowej określa się od 5 m³ do 15 m³) najpóźniej w ciągu czasu określonego przez Wykonawcę w złożonej ofercie od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Z zastrzeżeniem że, jeżeli Zamawiający złoży zamówienie w piątek do godz. 14.00, realizacja zamówienia będzie miała miejsce w poniedziałek. W tym przypadku, Wykonawca nie pozostaje w zwłoce w wykonaniu dostawy. Dostawa częściowa następować będzie każdorazowo za potwierdzeniem wystawionym przez Wykonawcę i potwierdzonym przez upoważnione osoby występujące po stronie Wykonawcy oraz Zamawiającego. Olej opałowy winien być dostarczany sukcesywnie w ilościach uzgodnionych każdorazowo z „Zamawiającym” do kotłowni szkoły. Zamawiający składać będzie zmówienie faksem, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Dostawy odbywać się będą autocysterną wyposażoną w zalegalizowany i zaplombowany licznik umożliwiający pomiar ilościowy oleju opałowego lekkiego. Każdorazowo przy każdej dostawie wymagane jest dostarczenie certyfikatu (świadectwa) jakości partii oleju opałowego, wystawionego przez producenta lub zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzając, że dostarczony olej odpowiada normie wymaganej przez Zamawiającego. Nieprzekazanie tych dokumentów może stanowić podstawę odmowy odbioru oleju przez Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do Formularza ofertowego;

b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:

a) W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

zamawiający żąda aktualnej koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi zamówieniem, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024r. poz.266 z późn. zm.).

1. Formularz ofertowy sporządzony wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ 2. Oświadczenia, o których mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 i 4 do SWZ;

3. Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności.

4. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w SWZ, 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:

1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2) Oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy,

3) Oświadczenia o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikami nr 3 i 4 do SWZ (składa każdy z wykonawców).

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym:

1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy.

3) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta/wspólnika spółki cywilnej oddzielnie, o których mowa w rozdziale XIV i XV SWZ.

4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.